Metti una marcia in più al tuo punto vendita!

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Soft Consulting, in continua innovazione, offre nuove funzioni intelligenti per la gestione dei punti vendita.

Scopri Soft Consulting Punto Vendita Up, la soluzione ideale per gestire ogni tipologia di punto vendita, da un singolo negozio alle catene di negozi e superstore del comparto GDO.

Dal punto cassa, supportato dalla tecnologia touch, il software permette di effettuare diverse operazioni: dall’emissione di uno scontrino o di una fattura, alla stampa delle variazioni, alla rendicontazione di cassa, alla visualizzazione delle esistenze, alla gestione delle promozioni e della raccolta punti con fidelity card. Ogni punto cassa è indipendente rispetto agli altri presenti nella barriera casse.

Dalla postazione è possibile effettuare operazioni come: fatture immediate e accompagnatorie, creazione o controllo di impegni cliente, creazione di ordini verso la sede o verso fornitori, attività di inventario, evasione impegni, in collegamento o meno con una sede centrale e tanto altro ancora…


Coccola la tua Clientela grazie alle fidelity card, riserva sconti e promozioni ai Clienti più fedeli. Tante sono le tipologie di promozione, ad esempio: 3×2, Coupon, Listino specifico, Scala sconti per quantità ecc…

Stampa di etichette e frontalini completamente personalizzabili per i prodotti, lo scaffale e le offerte promozionali.

Gestione ordini a fornitori e possibilità di riordinare articoli anche dal venduto e dalle statistiche.

Sei sprovvisto di un articolo? Puoi ordinare direttamente l’articolo richiesto dal Cliente ai tuoi fornitori.

Un magazzino sempre aggiornato ed efficiente. Una gestione avanzata e precisa per gestire inventari e movimentazioni da PC e terminali.

Monitora e controlla costantemente l’andamento della tua attività attraverso statistiche mirate.

Rimani sempre in contatto con in tuoi Clienti grazie all’invio mirato ed automatizzato di sms ed email.

L’emissione dello scontrino di cortesia, privo quindi di prezzi, è sempre gradito dai clienti in particolari situazioni.

Stanchi di contare i soldi a mano? Vi aiuta il contabanconote, con la possibilità di fare sia un conteggio giornaliero o di consultare uno storico.

Se qualche vendita non va proprio nel modo previsto, puoi gestire anche eventuali contestazioni del Cliente.

Soft Consulting Punto Vendita Up supporta il lavoro degli operatori in ogni momento, velocizzando e semplificando i processi di gestione.

Missione GDPR

Mancano pochi mesi all’entrata in vigore del GDPR (General Data Protection Regulation), il nuovo regolamento generale sulla protezione dei dati che sarà valido a partire dal 25 maggio 2018. Sarà applicato a tutti i tipi di imprese, anche se con gradazioni diverse in base alle dimensioni, che offrono servizi o prodotti a persone che si trovano nel territorio dell’Unione Europea.

Ma cosa è esattamente il GDPR?

Il GDPR è un regolamento dell’Unione Europea in tema di protezione delle persone fisiche con particolare riferimento al trattamento dei dati personali, soprattutto per quanto concerne la condivisione degli stessi.

L’obiettivo?

Garantire un’adeguata sicurezza dei dati personali nel momento in cui essi vengono trattati, onde evitare situazioni che possano compromettere la privacy. Si pensi a trattamenti non autorizzati o illeciti, perdita, distruzione o danno accidentale.

In caso di data breach (ovvero di un incidente che abbia esposto informazioni personali/confidenziali) il titolare del trattamento dei dati personali deve, entro 72 ore, informare dell’evento e poter dimostrare al giudice di aver preventivamente assunto tutte le precauzioni del caso.

Quali sono le misure da adottare?

  • Nomina del DPO (Data Protection Office).
  • I sistemi Soft Consulting registrano in log specifici tutti gli eventi che scaturiscono dai gestionali ERP, ed hanno la possibilità di monitorare proattivamente il comportamento anomalo degli utenti e operatori.
  • Essere in grado di dimostrare che i dati vengono utilizzati solo per scopi precisi. I dati, inoltre, devono essere costantemente aggiornati e, dietro specifica richiesta, cancellati.
  • Effettuare periodicamente un’analisi interna dell’infrastruttura, ad esempio attraverso prove di intrusione e QSA (acquisizione di certificazioni).
  • Investire sulla formazione del personale, in modo che ogni dipendente sappia garantire la sicurezza dei dati personali.
  • Eseguire la crittografia dei dati, anche all’interno dei notebook aziendali, in modo che rimangano al sicuro anche in caso di furto o smarrimento del computer portatile. La cifratura dei dati è essenziale anche nel momento in cui si salvano nelle piattaforme cloud, perché altrimenti anche in questo caso potrebbero verificarsi delle violazioni.
  • Crittografare le email che contengono informazioni confidenziali.
  • Crittografare i dati contenuti nei diversi supporti di memorizzazione, come ad esempio chiavette USB, CD, DVD, ecc.
  • Effettuare backup distribuiti in ambienti aziendali e magari anche in un eventuale spazio cloud privato e gestito (quindi sconsigliamo l’uso di Dropbox, Google Drive, Apple iCloud, e Microsoft One Drive).

II nuovo regolamento sarà causa di severe sanzioni per la aziende che non lo rispetteranno, con multe fino al 4% del fatturato globale annuo o a 20 milioni di euro, a seconda di quale sia la cifra maggiore tra le due. Ma le conseguenze non saranno solo economiche: il mancato rispetto delle nuove norme avrà anche ripercussioni sulla reputazione e sull’immagine della compagnia, che non verrà considerata come attenta alla privacy degli utenti e ai loro dati sensibili.
 
Per questo è importante dotarsi di soluzioni complete, facili da implementare e da gestire, che proteggano i dati e che monitorino il traffico di rete. Sfruttando soluzioni di protezione efficaci le aziende possono proteggersi completamente, garantendo così anche ai propri utenti che i loro dati sono sempre al sicuro e che non c’è rischio che vadano persi.

Vuoi un progetto personalizzato per la tua azienda?

Meltdown e Spectre: come prevenirli.

In questi giorni avrete sentito parlare di Meltdown e Spectre. Ma cosa sono esattamente?

In sintesi, si tratta di difetti di progettazione e di funzionamento presenti in buona parte dei processori fabbricati dal 1995 in poi. Sono processori usati in computer, tablet, telefonini e molti altri dispositivi. Non si tratta dei soliti difetti di app o sistemi operativi: qui sono proprio i chip stessi a essere fallati.

Questo consente per esempio a una pagina Web o ad un software ostile di rubare password, chiavi crittografiche, documenti o altri dati o di eseguire istruzioni a suo piacimento sul vostro dispositivo.

Come si può capire, la minaccia è rilevante ma prevenibile. Meltdown e Spectre, così come il famoso virus ricattatore Ransomware, per essere attivati devono avere accesso al dispositivo in uso. Inoltre l’impatto sui dispositivi di rete è meno rilevante rispetto a quelli mobile.

Come prevenire il diffondersi di Meltdown e Spectre?

Le regole per evitare il diffondersi di queste minacce sono semplici e di facile attuazione:

  • Aggiornare regolarmente i browser utilizzati per la navigazione internet
  • Effettuare regolarmente gli aggiornamenti al Sistema Operativo
  • Tenere sempre un antivirus aggiornato
  • Se hai competenze specifiche aggiornare Firmware costantemente
  • Non aprire mai allegati da eMail o software sconosciuti e di dubbia provenienza
  • Programmare backup dei dati su dispositivi esterni

Soft Consulting PharmaPro

La soluzione per i punti vendita che copre le molteplici esigenze del singolo negozio e delle catene; inoltre garantisce in modo specifico le tipiche funzionalità di chi commercializza prodotti farmaceutici e parafarmaceutici.

L’architettura di PharmaPro permette di gestire contemporaneamente numerosi punti vendita, con la possibilità di configurarli e monitorare l’andamento delle vendite centralmente attraverso i sistemi gestionali Soft Consulting.

Supporta il lavoro degli operatori in ogni momento, velocizzando e semplificando i processi di gestione.

PharmaPro riesce ad offrire elevate performance e le sue principali caratteristiche sono:

  • Grafica avanzata
  • Modalità Offline/Online e sincronizzazione dati automatica con il sistema gestionale
  • Collegamento registratori di cassa
  • Configurazione centralizzata delle funzionalità di vendita
  • E tanto altro ancora!

 

Vai sul nostro sito online!

Dopo qualche tempo di gestazione l’Agenzia delle entrate ha definito quello che dovrà essere comunicato dalle aziende per quanto riguarda le comunicazione dei dati delle fatture emesse e ricevute e dei dati delle liquidazioni periodiche IVA.

Le indicazioni sono contenute nel provvedimento del direttore delle Entrate, pubblicato sul sito internet dell’Agenzia, con il quale sono stati individuati soggetti, termini e modalità di trasmissione delle operazioni Iva, in attuazione dell’articolo 21 del decreto legge 31 maggio 2010, n. 78.

Soft Consulting, da sempre al fianco dei propri clienti, si è subito premunita ad allestire il nuovo modulo per gestire tutto quanto indicato dall’Agenzia delle entrate.

Le scadenze previste per le comunicazioni IVA 2017 (semestrali) e per
le liquidazioni IVA trimestrali 2017 sono:

COMUNICAZIONI IVA LIQUIDAZIONI IVA
I° semestre – 18 settembre 2017
II° semestre – 28 febbraio 2018
I° trimestre – 31 maggio 2017
II° trimestre – 18 settembre 2017
III° trimestre – 30 novembre 2017
IV° trimestre – 28 febbraio 2018

Per un web più sicuro… con https!

Visita il nostro sito web... ancora più sicuro!

In Soft Consulting sappiamo bene quanto sia importante tutelare le comunicazioni che avvengono su Internet.

Per questo già da tempo abbiamo effettuato l’attivazione SSL/TLS per tutti i servizi web da noi offerti in modo da garantirti connessioni totalmente sicure (criptate end-to-end quindi impossibili da intercettare).

Oggi, si va ad aggiungere un importante ulteriore tassello: puoi rendere totalmente sicuro anche il tuo sito web tramite il protocollo HTTPS. HTTPS (Hypertext Transfer Protocol Secure) protegge l’integrità e la riservatezza delle comunicazioni sul web.

Se questo non fosse sufficiente, sappi, che dal primo Gennaio di questo anno, Google, penalizzerà nel suo ranking tutti i siti con il solo protocollo HTTP, quindi il passaggio al protocollo HTTPS diventa un processo assolutamente necessario se si vuole godere di una buona reputazione online. Vuoi saperne di più?

 

Posta Elettronica Certificata nel mirino degli spammer

Sai cos’è il cybercrime? Un fenomeno criminale che avviene attraverso l’utilizzo della tecnologia informatica e che sta diventando sempre più diffuso.

Uno dei modi più comuni con cui il cybercrime attacca i nostri computer, soprattutto quelli delle piccole imprese, è attraverso l’invio di una email contenente un malware: un software in grado di causare seri danni ai nostri PC.Proprio in questi giorni anche la Posta Elettronica Certificata è nel mirino degli spammer: ti sarai infatti accorto che di recente stanno circolando spesso mail che sembrano essere inviate da indirizzi PEC.

La novità è che appunto la mail sembra arrivare tramite PEC che essendo uno strumento di norma destinato solo a comunicazioni di tipo ufficiale può più facilmente trarre in errore a chi la riceve, ma ti sarai anche accorto che queste mail hanno spesso indirizzi o oggetti sospetti.

Le raccomandazioni sono sempre le solite: aprire mail solo da mittenti conosciuti e non cliccare, neanche per curiosità, se il contenuto del messaggio appare inusuale. Questo perché esistono virus come
Cryptolocker
che bloccano il pc della vittima e chiedono di sbloccarlo dietro il pagamento di un riscatto ed è meglio non trovarsi in situazioni del genere.

  • Non usare software obsoleti e aggiornare sempre il sistema
    operativo, i browser e i plug-in.
  • Effettuare regolarmente backup dei
    file più importanti contenuti sul vostro pc e conservarli in un
    dispositivo esterno non collegato alla rete.
  • Non aprire gli allegati contenuti nelle email provenienti da
    mittenti sconosciuti. Prima verificare che non siano spam!
  • Non collegare dispositivi personali, come memorie esterne,
    cellulari, tablet, ecc, alla rete aziendale: potrebbero contenere
    dei virus.
  • Non scaricare contenuti da internet a meno che non provengano da siti conosciuti e sicuri. Spesso il cybercrime diffonde in rete finti anti-virus o finti plug-in, che non fanno che infettare il vostro sistema operativo.
  • Non navigare mai su siti che non sono strettamente necessari al vostro lavoro, evitare quindi i social, spesso utilizzati proprio come tramite per infettare i vostri dispositivi, e siti analoghi.
  • Ricordarsi sempre che il cybercrime rappresenta un rischio reale
    e che avere un occhio di attenzione quotidiano vi risparmia davvero
    tanti problemi.

I servizi mail di Soft Consulting

Visita il nostro sito web

POP3s. SMTPs. IMAPs.
Per avere sempre connessioni sicure e impossibili da intercettare.
Adesso puoi inviare mail fino a 50MB ciascuna e
hai la possibilità on demand di non avere limiti di dimensione e numero giornaliero!
Spazio on demand allocabile senza limiti,
numero account on demand per dominio,
gestione totalmente personalizzabile per singolo dominio.
Puoi scegliere di usare tre differenti temi personalizzabili per utente.
Invii un massiccio numero di newsletter?
Puoi usare il servizio mxburst di Soft Consulting per un invio molto più rapido e sicuro.
I filtri antispam e antivirus nei nostri cluster di mailserver sono sempre attivi.

Il mondo cloud di Soft Consulting per la tua azienda

La piattaforma interamente gestita da Soft Consulting per il cloud computing in ambito aziendale è ormai una realtà consolidata.

Soft Consulting ha sviluppato ben tre differenti piattaforme per consentire alla tua azienda l’uso della cloud nel modo e con la profondità più consoni alla tua attività:

  • SC BECLOUD.ME: un tuo spazio cloud condiviso e fruibile in modo sicuro tramite una semplice ed intuitiva piattaforma accessibile da PC, Tablet, Smartphone (Android e iOS) e senza le preoccupazioni tipiche di chi usa altri spazi cloud in cui non si sa mai di chi sono i dati. Qui sono tuoi e stop.
  • SC CLOUD HIGHEND: il modulo per uno spazio cloud aziendale riservato, criptato e sicuro con cui interagire tramite i sistemi gestionali Soft Consulting 4Business R2 e Soft Consulting Enterprise Energy R2.
  • SC CLOUD SERVER: un vero e proprio server nella cloud, con tutte le funzionalità di un server fisico che potresti ospitare nella tua azienda, ma controllato ed aggiornato totalmente da Soft Consulting. Una opzione full managed in cui la tua azienda lo usa e Soft Consulting pensa a tutto il resto! Compreso l’aggiornamento dei sistemi gestionali.

Soft Consulting ci tiene alla sicurezza e alla riservatezza delle tue connessioni con il nostro mondo. Tutti i nostri servizi (non solo cloud based, ma anche per quelli relative alle email, per le transazioni finanziarie, ecc. ecc.) sono accessibili in via cifrata e sicura e per tutti abbiamo ottenuto il massimo della valutazione (voto A) da Qualis SSL Labs. Vuoi un esempio?

Guarda il risultato per BeCloud.me
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Tutte le transazioni con https://becloud.me avvengono tramite connessione cifrata con chiave a 2048 bit. I dischi su cui risiedono i dati sono ridondati con RAID10 e protetti da backup giornaliero.
Puoi accedere ai tuoi dati in qualsiasi parte del mondo in cui ti trovi, ed utilizzando qualsiasi dispositivo (compresi smartphone e tablet) e sistema operativo (Windows, Android, iOS). L’accesso è consentito anche tramite protocollo WebDav così da avere il tuo spazio cloud come un qualunque hard disk aggiuntivo del tuo PC!
Puoi scegliere di sincronizzare i tuoi dati automaticamente o scegliere solo determinati file o cartelle. Ed hai la possibilità di condividere i dati all’interno di un gruppo di utenti o all’esterno, impostando anche date di scadenza condivisione.
Il servizio becloud.me è inoltre dotato di una rubrica contatti e della gestione del calendario appuntamenti. Collegandosi dal portale è possibile vedere ed interagire con molti file, come pdf, immagini, video, senza doverli scaricare dal sito. E’ inoltre possibile, per alcuni tipi di file, effettuare modifiche e tenere traccia di tutti i file salvati dal sito.

  Puoi programmare i salvataggi del database direttamente nella cloud, stabilendo anche l’orario e il giorno in cui effettuarli. Durante la procedura gli altri utenti possono  continuare tranquillamente a lavorare nel gestionale.
  Puoi inviare documenti, come le offerte (ma vale anche per tutti gli altri tipi), utilizzando il cloud computing. Con questo metodo, inoltre, quando il destinatario leggerà il documento, ti sarà automaticamente inviata una mail di avvenuta lettura, che riporta il giorno e l’ora in cui il documento viene visto e altre utili informazioni. Inoltre con questa modalità, se non hai un client di posta su un PC, hai un modo semplice e veloce per mandare documenti via email.
  Puoi anche scegliere di salvare i documenti nel tuo profilo becloud e consultarli quando vuoi e dove vuoi.

Un intero server nella cloud gestito da Soft Consulting. La tua azienda lo usa per lavorare ed a tutti i problemi e incombenze tipiche dei server pensa Soft Consulting. Aggiornamenti e manutenzione non sono più preoccupazioni da dover affidare allo staff interno o a fornitori esterni. Niente più problemi per hardware impazzito o per backup da fare o per attacchi di virus o cryptoware (* con l’opzione di backup giornaliero). E se poi la tua azienda cresce, basta un click e ti allochiamo quanti utenti desideri. Ed ovviamente pensiamo anche gli aggiornamenti dei nostri applicativi. Niente preoccupazioni, ma solo business.

  Le applicazioni possono scalare in modo trasparente per supportare nuovi utenti e al crescere dei dati. La piattaforma è progettata interamente per essere scalabile e modulare ed essere adattabile alle dimensioni del tuo business completamente on-demand. Basta richiedere la nuova scala desiderata e in qualche minuto il tuo server cambia con le tue necessità.
  Tutta l’infrastruttura hardware risiede sulla nostra piattaforma cloud, non dovrai più sostenere spese onerose per l’acquisto dei server e altro materiale ad esso collegato. Il Cloud Server ti sarà consegnato con già installato il sistema gestionale Soft Consulting che usi ed una collezione di applicativi di contorno utili alla tua produttività (ad esempio BullZip PDF, OpenOffice, Sumatra PDF Reader, Mozilla Firefox, Mozilla Thunderbird). Un pacchetto completo chiavi in mano.
  Le applicazioni sono costantemente aggiornate da Soft Consulting, così da svincolare l’utente da operazioni di manutenzione ed offrire funzionalità e performance sempre allineate allo stato dell’arte. Il continuo ciclo di aggiornamento accresce nel tempo il valore della soluzione molto più di un approccio IT tradizionale.
  Soft Consulting ha le risorse e un team specializzato per la sicurezza e protezione dei dati; ridondanza dei dati e backup sono offerti con un livello di servizio garantito. Per questi motivi una soluzione di cloud computing risulta quindi superiore in termini di sicurezza rispetto ad una sviluppata a livello di IT aziendale.
Soft Consulting si occuperà di fornirti il sistema con gli utenti di accesso creati, tutte le policy di sicurezza abilitate, firewall attivo e rules preimpostate. Volendo possiamo attivare l’accesso via VPN.
  La piattaforma cloud di Soft Consulting rappresenta una soluzione ideale per chi lavora con forza vendita esterna, in quanto consente ad essi di poter lavorare direttamente sul database aziendale ovunque si trovino, senza la necessità di tornare in sede.
  Questo approccio permette di fornire una soluzione ottimizzata grazie ad un’unica applicazione progettata sin dall’inizio per isolare gli utenti e i dati e per offrire performance garantite.
  Soft Consulting Cloud Based si attiva tramite un comodo abbonamento mensile.

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CLOUD
CLOUD
HE
CLOUD SERVER

I dati sono solo tuoi e tu solo li controlli!
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Sicurezza delle connessioni per lo scambio dei dati checkGreen checkGreen checkGreen
Accesso online dal web checkGreen   checkGreen
Accesso da PC checkGreen checkGreen
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Accesso da tutti i dispositivi mobili come smartphone, tablet Android e iOS checkGreen   checkGreen
Cronologia delle modifiche di un file (possibilità di ripristinare una versione antecedente del file) checkGreen   checkGreen
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Salvataggio file su cloud checkGreen checkGreen checkGreen
Programmazione backup database aziendale   checkGreen checkGreen
Invio e condivisione documenti tramite cloud checkGreen checkGreen checkGreen
Notifica di apertura documento inviato dal sistema gestionale   checkGreen checkGreen
Gestione del calendario e rubrica contatti checkGreen    
Possibilità di visualizzare/modificare alcuni formati di file (jpg, pdf, txt ecc) senza effettuarne il download checkGreen   checkGreen
Accesso tramite protocollo WebDAV e CalDAV checkGreen    
Protezione da virus e cryptoware * / ** checkGreen checkGreen checkGreen
Fruibile via browser web checkGreen    
Salvataggio in locale dei dati presenti nella cloud checkGreen checkGreen checkGreen
Esperienza desktop tradizionale da PC e da dispositivo mobile
(protocollo RDP) ****
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Possibilità di pubblicare un proprio sito web     checkGreen
Fruibile senza connessione Internet (per i dati salvati in locale e poi sincronizzati alla prima connessione) checkGreen    
Accesso tramite protocollo FTPS     checkGreen
Supporto dedicato Soft Consulting     checkGreen
Monitoraggio automatico 24h/7giorni/365giorni
anno
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* Se richiesto servizio di backup automatico giornaliero
** Se non uploadati direttamente dal Cliente
*** Tramite la GUI di gestione specifica prevista dai sistemi Soft Consulting R2
**** Accederai al Cloud Server con un qualunque dispositivo che supporta il protocollo RDP (Desktop remoto) e userai gli applicativi con la stessa esperienza d’uso tradizionale. I sistemi Soft Consulting R2 hanno una modalità definita ‘Touch’ che li rende più fruibili da dispositivi non dotati di tastiera e mouse come tablet e smartphone. L’uso di smartphone è consigliato solo per piccole operatività.

E’ ora del Touch!

Ormai possiamo dire che siamo circondati da software che non usano più un’interfaccia classica, barricata dietro un video e una tastiera, ma bensì si presentano su sistemi di comunicazione innovativi che si esprimono attraverso il touch screen.

Soft Consulting, sempre a passo con il tempo, ha reso Touch anche i propri gestionali.

Come? Con una semplice opzione, che se attivata vi cambierà il modo di vivere i sistemi gestionali R2.

Ridimensionati e visualizzati in maiuscoletto i menu principali, le voci di gruppo della taskbar e le descrizioni dei comandi della toolbar.

Nei documenti, l’immissione di dati richiesti all’operatore per applicare filtri, ricerche, ecc. presenta uno spazio di digitazione di maggiore dimensione.

Studiato appositamente per device mobili come tablet e smartphone, consente di gestire un carrello in modalità semplificata anche tramite interfaccia RDP.

Negli zoom estesi in modalità touch, vengono mostrate le immagini collegate ai documenti mostrati anche nel caso di ricerca per descrizione di un articolo o per ragione sociale di un corrispondente.

Negli zoom estesi in modalità touch, è possibile attivare la ricerca nella ricerca premendo il tasto F3 oppure facendo click sull’area bianca di sfondo.

Anche il punto vendita è stato completamente rivisti in modalità touch.

La funzione Touch è disponibile solo nei gestionali versione R2.

Connessioni sempre sicure con i servizi web Soft Consulting

Soft Consulting ha già da tempo effettuato il processo di attivazione SSL/TLS per dare la possibilità ai nostri clienti di usare connessioni totalmente sicure (criptate end-to-end quindi impossibili da intercettare) per tutti i servizi web da noi offerti.

Ti starai chiedendo: cosa vuol dire?

L’SSL/TLS (Secure Sockets Layer) è un protocollo progettato per consentire alle applicazioni di trasmettere informazioni in modo sicuro e protetto. Le applicazioni che utilizzano i certificati SSL/TLS sono in grado di gestire l’invio e la ricezione di chiavi di protezione e di criptare/decriptare le informazioni trasmesse utilizzando le stesse chiavi.

Per iniziare ad utilizzare il protocollo SSL/TLS è sufficiente configurare i vostri servizi di posta elettronica in semplici passi.

Se utilizzi uno smart phone per consultare la tua posta elettronica, la configurazione è quella più rapida, perché adesso la maggior parte dei modelli in circolazione cerca di utilizzare IMAP.S e SMTP.S.

I dati per la configurazione SMTP sono i seguenti:

a) SMTP non criptato: mx.softconsulting.net oppure smtp.softconsulting.net oppure smtp.softconsulting.it / porta 25
b) SMTP criptato SSL: mx.softconsulting.net / porta 465
c) SMTP criptato con STARTSSL: mx.softconsulting.net / porta 587

L’opzione consigliata è la b) se si supporta SSL.
L’opzione a) è quella più semplice e basica.
In tutti i casi l’autenticazione del mittente è richiesta.

Esempio della configurazione b) in Outlook:

Esempio di una configurazione utilizzando POP3.S e SMTP.S:

Esempio di una configurazione utilizzando IMAP.S:

Inoltre non ci limitiamo a criptare la comunicazione tra il tuo device e i nostri server, ma criptiamo anche le comunicazioni con gli altri mailserver che supportano la criptazione SSL/TLS.

Anche la webmail è stata già configurata per dialogare sempre in SSL/TLS (sia per SMTP che per IMAP) con il backend del cluster di mail server quindi anche in questo caso il traffico client/server è criptato e sicuro.

Tuttavia trattandosi di una webmail lato client se si vuole il massimo della sicurezza occorre usarla in versione totalmente SSL/TLS e quindi la si può usare anche in versione HTTPS all’indirizzo https://mx.softconsulting.net.

Nessun problema, è sufficiente configurare la porta SMTP sulla 990 e accettare il certificato di sicurezza che sarà proposto.

Anche in questo caso nessun problema, è sufficiente impostare la porta https sulla 443.

Cyber Racket: i virus “ricattatori”

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Sono sempre più numerose le aziende vittime del cyber ricatto, virus particolarmente pericolosi che criptano tutti i dati di un computer e della rete rendendoli inutilizzabili, con il rischio della totale perdita di dati aziendali.
Gli hacker chiedono successivamente un riscatto per rendere i dati nuovamente leggibili dall’utente.

Come funziona?
Questo tipo di virus, denominato ransomware, si prende tramite mail, aprendo un allegato o cliccando su un determinato link.
Le mail sembrano innocue in quanto utilizzano solitamente estensioni relativi a corrieri (SDA, DHL ecc…) oppure banche. Ma sono generalmente riconoscibili come pericolose in quanto presentano spesso piccoli errori di testo/grammaticali.
Se un utente non è particolarmente attento e apre questi allegati, la propagazione del virus avviene immediatamente, criptando i file sia del PC che della rete.

E’ possibile recuperare i file criptati?
Purtroppo al momento non esiste una procedura che consente di recuperare i file criptati.
Si sconsiglia di pagare il riscatto agli hacker, in quanto prima di tutto non è detto che la procedura sia risolutiva, e si rischia che l’Azienda paghi un riscatto, anche oneroso, senza nessun risultato.
Inoltre l’azienda sarà sempre più presa di mira dagli hacker, con il rischio di riprendere il virus e di pagare altri riscatti.

Come evitare di prendere il virus?
Come si può vedere, la procedura di rimozione del virus non è banale e soprattutto si rischia di perdere file anche importanti per l’azienda. Le regole per evitare che questo accada sono sempre le stesse, possono sembrare banali ma è sempre meglio ripeterle:

– Non aprire mai allegati da eMail sconosciute e di dubbia provenienza
– Tenere sempre un antivirus aggiornato
– Effettuare regolarmente gli aggiornamenti al Sistema Operativo
– Programmare backup dei dati su dispositivi esterni

Dai una marcia in più alla tua impresa!

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Soft Consulting CRM è l’applicativo che consente alle aziende di individuare e gestire i profili di clienti acquisiti e potenziali, così da mettere a punto attività e strategie che da un lato aiutino a catturare nuovi clienti e dall’altro massimizzare i profitti sui clienti fedeli, cercando di comprenderne esigenze e aspettative.

Una vera e propria strategia che pone il cliente e non il prodotto al centro del business.

Il modulo ti consente di amministrare e analizzare in maniera completa tutte le attività connesse alla gestione dei tuoi clienti: dal primo contatto fino alla conclusione della vendita; puoi avere una visione sempre chiara della situazione.

Con questo potente modulo puoi:

  • Compilare e inviare documenti di risposta
  • Consultare e/o compilare guide per la risposta ai quesiti posti più di frequente
  • Produrre tutta la documentazione necessaria all’operatore per gli interventi
  • Fatturare (automaticamente o manualmente) singoli o gruppi di interventi (includendo sempre automaticamente tutto il materiale utilizzato) e quantificare il supporto fornito nel lungo periodo
  • Stipulare contratti che regolino il rapporto con la propria clientela
  • Seguire l’andamento aziendale da una prospettiva diversa da quella contabile, ma che unita a questa può essere fruttifera; il modulo infatti è connesso alla fatturazione e alla gestione del magazzino