Categoria: Tech

Soft Consulting App1 Mobile

Sei alla ricerca di un’app utilizzabile sia da tablet che da smartphone capace di supportare il lavoro della forza vendita/merchandiser/CAT garantendo una modalità di lavoro veloce, agile ed efficiente?

Soft Consulting ha pensato anche a questo e ha sviluppato App1 Mobile.

L’app si adatta alle modalità di lavoro preferite dagli operatori mantenendo la massima usabilità sui dispositivi.

Consente di effettuare, direttamente dal dispositivo:

  • La compilazione strutturata e guidata di carrelli
  • La consultazione di anagrafiche (articoli/clienti/destinazioni)
  • La generazione e l’invio di documenti

In generale assiste l’operatore durante tutto il ciclo di lavoro.
Si integra con Soft Consulting Enterprise Energy.

Il dispositivo viene tenuto costantemente aggiornato mediante un sistema di sincronizzazione e si avvale di strumenti quali:

  • La lettura dei codici a barre, direttamente dalla camera dello smartphone
  • La geolocalizzazione, per ottenere informazioni sulle distanze in tempo reale

Con App1 Mobile puoi anche:

  • Consultare anagrafica Articoli
  • Consultare anagrafica Clienti
  • Consultare e modificare gli Ordini effettuati
  • Consultare e modificare gli Inventari effettuati
  • Consultare e modificare i Resi effettuati
  • Consultare e modificare i Rilevamenti Prezzi effettuati
  • Consultare e modificare le Scadenze effettuate
  • Consultare e modificare i Rapporti Assistenza effettuati
  • Gestire la Galleria Foto effettuate
  • Riconciliare Documenti
  • Richiedere Interventi
  • … e tanto altro ancora!

Soft Consulting Remote Mobile

Soft Consulting Remote Mobile è il software sviluppato ad hoc per una completa gestione della logistica.

Permette di gestire la movimentazione dei materiali in ingresso ed uscita, la mappatura fisica dei magazzini di materie prime, semilavorati e prodotti finiti con la gestione di locazioni dinamiche, l’ottimizzazione delle missioni degli operatori e la generazione delle packing list, il tutto in tempo reale.

Il software si integra con Enterprise Energy e permette così alle aziende di ottenere maggiore precisione ed efficienza nella gestione della propria logistica, aumentando il controllo e riducendo gli errori dovuti ad una gestione non automatizzata dell’operatività di magazzino.

Totalmente modulare, user friendly, interamente gestibile con tastiera o touchscreen.

Integrato con palmari dotati di Windows Mobile (Workabout, Zebra, Point Mobile) e collegati con i sistemi centrali tramite connessione WiFi, GPRS o Bluetooth, permettono agli utilizzatori di configurare senza difficoltà il dispositivo.

Sviluppato anche per usarlo tramite RDP

Il software è stato rivisto e rimodulato anche per il funzionamento via desktop remoto.

E’ quindi utilizzabile da qualsiasi dispositivo dotato di uno scanner barcode. E’ sufficiente utilizzare un software per il desktop remoto al server (es. Microsoft Desktop Remoto, Anydesk, Chrome Remote Desktop, ecc).

Funzionalità principali

INGRESSO MERCE

Ricevimento da fornitori e versamento a magazzino da produzione, con registrazione della merce, identificazione e codifica delle unità di carico (UDC), controllo qualità e quantità.

STOCCAGGIO MERCE

Ottimizzazione delle attività di versamento a magazzino (per posto fisso o dinamico, refilling aree di picking, pre-stoccaggio); implementazione delle differenti strategie di gestione (lotti, date scadenza); gestione cross docking.

PRELIEVO/PICKING/PACKAGING

Controllo e gestione degli ordini, creazione delle liste di prelievo, simulazione, suddivisione e assegnazione manuale o automatica; gestione giacenze, disponibilità e impegni di materiale; ottimizzazione dei percorsi e delle attività di prelievo; picking per ordine, per batch, pick & pack, multi-cliente, gestione packaging.

USCITA MERCE

Composizione unità di spedizione; creazione packing list, stampa ddt e delle etichette in qualsiasi formato (EAN, EAN/DATAMATRIX, ITF, SSCC, ecc).

Completano le sue funzionalità l’integrazione con magazzini verticali Kardex e iCam.

Vuoi altre informazioni? Contattaci!

Soft Consulting eNews

Gentile Cliente,

una volta l’unico modo per fare una buona campagna di email marketing consisteva nell’utilizzo di soluzioni basate sul Web. Ora, grazie a Soft Consulting eNews, puoi ottenere gli stessi risultati e con le stesse funzionalità, evitando costosi servizi web based e gestendo le tue campagne con un software ad hoc direttamente dal tuo pc.

Soft Consulting eNews combina in un unico prodotto la praticità di un software per l’invio di email di massa e la flessibilità di un servizio web.

Si tratta di un prodotto che fa la differenza, in quanto semplice da usare, nonostante la ricchezza delle sue funzionalità e che ti permette di comunicare rapidamente e facilmente con i tuoi clienti.

Le funzionalità di Soft Consulting eNews

Con Soft Consulting eNews puoi inviare le newsletter ad un vasto elenco di destinatari: clienti, contatti, fornitori, agenti, operatori. Puoi creare Weblist specifiche e sono inoltre presenti filtri per categorie, CAP, zona, ecc.

Puoi inviare le news in formato testuale o anche HTML usando cdont/cdo oppure mapi.

Puoi aggiungere alla news anche un TrackID oppure allegare un documento.

Molto utile anche la funzione NoSpam che effettua uno spooling rallentato per evitare filtri dei provider.

Puoi visualizzare uno storico delle news inviate e anche pianificare l’invio della campagna.

Vuoi un esempio di come viene la news? La mail che stai leggendo è stata proprio inviata tramite il modulo eNews.

Ma non è finita qui!

Soft Consulting mette inoltre a disposizione un pannello di controllo via web, in cui puoi verificare:

  • Quante e quali delle newsletter inviate vengono effettivamente lette
  • Il giorno in cui vengono lette le news
  • Gli IP dei PC in cui vengono lette le news

Vuoi altre informazioni? Contattaci!

Soft Consulting Space Allocation, Optimization & Presentation

Space Allocation, Optimization & Presentation è il software grafico sviluppato da Soft Consulting per la progettazione visuale di scaffali ed esposizioni, che siano semplici da utilizzare, ma di forte impatto visivo.

In un contesto in cui l’informazione e la comunicazione tendono sempre più ad esprimersi attraverso le immagini e i multimedia, Space Allocation rappresenta la soluzione ideale per le aziende che vogliono gestire in autonomia e con facilità la composizione del display degli scaffali e la progettazione dei layout dei punti vendita.

Il risultato?

Un software professionale, unico nel suo genere, in grado di porsi come strumento innovativo utile alla comunicazione e allo scambio di informazioni tra i diversi attori della filiera.

Pensato per

  • Aziende di produzione
  • Aziende di distribuzione (distributori, catene di distribuzione, supermercati, GDO, ecc.)
  • Rivenditori (punti vendita, retailing)
  • Agenzie di merchandising
  • Società di consulenza e professionisti che operano nel settore della progettazione dei punti vendita e del marketing

Il nostro obiettivo

E’ quello di creare valore lungo la catena Produttore/Distributore/Rivenditore, fornendo:

  • Uno strumento grafico semplice, professionale e innovativo a chi si occupa di progettazione e misual merchandising
  • Un nuovo modo di proporsi a chi si occupa di vendite, marketing, comunicazione e immagine
  • Un sistema evoluto e efficace per elaborare i dati di vendita a chi si occupa delle strategie commerciali, delle indagini sul consumatore, delle campagne promozionali, degli assortimenti e degli aspetti gestionali

I punti di forza

  • Display di uno scaffale: un modo semplice per progettare gli scaffali e per posizionare i prodotti sui ripiani
  • Layout del punto vendita: progettare la disposizione ottimale delle strutture espositive nei vari punti vendita
  • Stampare i layout per creare valore nella filiera dal produttore, al distributore, fino al consumatore
  • Simulazione dei consumi, previsioni delle vendite e studio del comportamento del consumatore
  • Report ed elaborazioni: con le elaborazioni statistiche avremo nuove fonti di informazione per gestire l’allocazione e la visibilità dei prodotti
  • Presentazione grafica dei vari scaffali

Vuoi altre informazioni? Contattaci!

Soft Consulting Fatturazione Elettronica

Soft Consulting Fatturazione Elettronica è il modulo per la gestione di fatture PA/PR/PRS XML come previsto dalla normativa in vigore.

La soluzione di Soft Consulting ti aiuta a gestire in modo semplice tutti i processi; infatti potrai:

Generare e inviare le fatture elettronicamente.

Visionare in formato intellegibile le fatture dei fornitori ricevute.

Gestire gli esiti e storicizzare i flussi in locale.

Conservare, se lo si vorrà, le fatture secondo lo standard AgID in aggiunta alla conservazione gratuita da attivare in opzione da parte dell’Agenzia delle Entrate.

Contabilizzare automaticamente i flussi fatture fornitori.

Ma non solo!

Se usi il canale PEC per la ricezione fatture fornitori, il modulo contiene l’integrazione totale, trasparente all’utente, di tutte le funzionalità direttamente nell’applicativo senza quindi la necessità di dover gestire manualmente i flussi!

Il sistema provvede:

  • Automaticamente a notificare la presenza di nuovi documenti da gestire dal pulsante ‘Documenti’ ed attivarne il recupero premendo il medesimo pulsante.
  • Puoi visionare interattivamente i documenti FE ricevuti fin dalla finestra di selezione di quelli che si intende gestire con la semplice pressione del tasto destro del mouse in corrispondenza della voce desiderata.
  • Il sistema invia IM e email al responsabile amministrativo qualora siano presenti un numero di flussi da gestire superiore a 5.
  • In presenza di nuovi flussi documentali FE, il sistema ne mostra un messaggio informativo anche qualora l’area Fatturazione Elettronica sia chiusa.

Vuoi altre informazioni? Contattaci!

I nuovi metodi di autenticazione nei sistemi Soft Consulting

Autenticazione a due fattori

L’autenticazione a due fattori (2FA) è un metodo di autenticazione sicura per sistemi e piattaforme informatiche e consiste nell’utilizzo di due metodi di accesso invece che uno solo.

Protegge efficacemente gli account perché aggiunge un livello di sicurezza in più, rendendo più difficile l’accesso ad hacker e utenti non autorizzati.

Già dal 2021 i sistemi Soft Consulting supportano l’autenticazione a due fattori, ma è stata notevolmente aggiornata e migliorata. E’ sufficiente attivarla nella scheda dell’utente.

Quindi puoi:

  • Inviare un codice di verifica per SMS o per eMail all’utente che effettua l’accesso, in modo da verificarne l’identità
  • Associare l’account ad un’applicazione MFA (esempio Google Authenticator, Duo, ecc.), aprire tale applicazione (in genere sullo smartphone), scegliere la voce per Aggiungere un nuovo account e scansionare il QRCode che viene mostrato dal sistema gestionale (*)

Tieni al sicuro i tuoi dati!

Autenticazione senza password*

Ti è mai capitato di dimenticarti la password che usi per entrare nei sistemi Soft Consulting? Oppure vuoi semplicemente effettuare il login senza inserire sempre utente e password?

Forse non ne sei a conoscenza, ma puoi scegliere tipi di accesso differenti oltre a quello standard. Li puoi vedere appena apri il gestionale. Noterai che ci sono anche le voci “Solo EMail” e “Solo SMS“.

Scegliendo una di queste opzioni, l’utente che effettuerà l’accesso riceverà appunto, o via eMail o via SMS, un codice di verifica che dovrà inserire per il login, senza quindi specificare nè l’utente nè la password.

Ovviamente nella scheda dell’utente dovranno essere specificati o la mail o il n.ro di cellulare (o entrambi) e deve essere abilitato a questo tipo di login.

(*) Funzioni disponibili solo per le versioni S4 dei sistemi Soft Consulting.

Sei interessato? Contattaci!

Soft Consulting Digital Sign

Hai la necessità di far acquisire digitalmente la firma dei tuoi clienti nei tuoi documenti (DDT, offerte, fatture, ecc.)?

E’ possibile grazie a Soft Consulting Digital Sign.

Hai presente quando vai in banca e firmi digitalmente su tablet? Digital Sign funziona allo stesso modo. Ti basta quindi avere un tablet ed il gioco è fatto!

Un esempio?

Cosa aspetti?

Raccogli firme digitali su tablet (basati su sistema operativo Android) con i programmi Soft Consulting, la funzione Digital Sign è disponibile per tutti i documenti del sistema. 

Vuoi altre informazioni? Contattaci!

Copiare VM di HyperV on the fly sullo stesso server

In HyperV le VM possono essere facilmente spostate tra server diversi con LiveMigration o con le funzioni di Esporta/Importa. Tuttavia l’operazione non è fattibile nel caso in cui si voglia copiare le VM su altre unità dello stesso server (per poi effettuare il classico switch tra le lettere delle due partizioni interessate), in quanto si perdono le ACL attribuite da Hyper ai singoli file e cartelle: se lo si esegue infatti ci si ritrova con VM inutilizzabili. Quindi, qualora sia possibile fermare le VM per il tempo necessario (diversamente LiveMigration), come fare se si vuole copiare le VM su unità diverse dello stesso server HyperV mantenendo il tutto consistente e funzionale? Semplice: basta usare da shell il comando XCOPY. XCOPY infatti ha innumerevoli switch funzionali tra cui quelli atti allo scopo.

Facciamo un esempio.

Supponiamo di avere le nostre VM nel percorso E:\HYPERV (il cui storage sia quasi saturo) e volerle spostare in toto nel percorso F:\HYPERV (in cui abbiamo spazio a sufficienza). L’unità F:, al completamento dell’operazione, sarà poi scambiata con l’unità E: tramite il classico switch di lettera delle partizioni. Così si saranno spostate le VM sullo storage disponibile senza che si perdano le ACL e che HyperV “se ne accorga”.

Con questo script, da eseguire con credenziali amministrative, si ottiene quanto desiderato in modo facile ed indolore.

rem Qui stoppiamo i servizi Hyperv
net stop vmms
net stop vmcompute
net stop HvHost

rem Attendiamo l’OK dell’operatore
pause

rem Copiamo fisicamente le VM tra le unità
XCOPY E:\HYPERV F:\HYPERV /E/I/H/K/O/X/Y

Alla fine dell’esecuzione sarà sufficiente cambiare la lettere della partizione E: in un’altra diversa (ad esempio in L:) e poi quella dell’unità F: in E: (usando Diskpart oppure il più semplice Disk management). Così avremo ricreato, agli occhi di HyperV, l’ambiente originale, ma nei fatti abbiamo ottenuto quanto richiesto.

Effettuato lo switch, potremo riavviare, con lo script che segue da shell (o da Gestione Servizi), i servizi di HyperV e riavremo le nostre VM operative.

rem Qui riavviamo i servizi Hyperv
net start HvHost
net start vmcompute
net start vmms

Quando si ha la necessità di spostare le VM su storage diversi dello stesso server e si ha la possibilità di spegnere le VM, XCOPY salva il sistemista. Diversamente HyperV su server diversi e via di LiveMigration.

Le novità in sintesi dei sistemi negli ultimi due mesi

Nonostante il periodo di difficoltà legato al contingentamento da coronavirus, i nostri sistemi hanno ricevuto tante novità in tutti gli ambiti: Enterprise Energy ha visto nascere il nuovo engine interno di generazione documenti più rapido e compatto del precedente consentendo ai servizi di sistema di essere più efficienti del 30%, 4Business la rivisitazione del documento RMA, PharmaPro il nuovo gestore Scadenze ed il sistema proattivo TrackingPharma e RemoteMobile la nuova interfaccia grafica. Senza parlare dei servizi web che hanno visto la nuova webmail e i nuovi server, ora erogati da primari provider italiani ed europei, per potenziare Soft Consulting Cloud: il tutto per supportare al meglio le ulteriori esigenze dei nostri Clienti. Insomma, in attesa di essere di nuovo operativi al 100% (previsto per il 11/05), #neverstopdev!

Smart Working in Soft Consulting

Gentile Cliente, Spettabile Azienda,

in ragione delle raccomandazioni del Ministero della Salute per il contenimento della diffusione del coronavirus, Soft Consulting ha deciso di optare per il lavoro remoto (smart working) di tutti i propri collaboratori (fatta eccezione per un nucleo interno di sistemisti atti a garantire la continuità dei servizi).

Quindi cosa cambia per i nostri Clienti? Non molto: i canali di contatto per email (account principale supporto@softconsulting.it e tutti gli account aziendali ordinari), ticket (via https://ticket.softconsulting.it) e Skype/Teams sono regolarmente attivi. Sono sempre attive le linee telefoniche ed i cellulari aziendali dei consulenti che vi seguono regolarmente e che se del caso potete continuare a contattare. Sono sempre attivi gli interventi da remoto (via Desktop remoto, Teamviewer e Supremo) e le call già concordate. Sono sospesi gli incontri de-visu e gli interventi di installazione e setup di hardware che non abbiano motivi di urgenza.

Tutti i server cloud eroganti i nostri sistemi gestionali (Soft Consulting 4Business), ERP (Soft Consulting Enterprise Energy) e negozi farmacie-parafarmacie (Soft Consulting PharmaPro) sono attivi come di consueto, così come sono sempre attivi tutti i sistemi cloud di storage, mail, webmail, web e tutti i servizi annessi. Tutto il nostro personale sta operando per erogare il servizio al meglio come ogni giorno trascorso negli ultimi 25 anni.

Superato questo periodo complesso, sarà nostra cura ripristinare l’operatività consueta.

Grazie

Andrea Focardi
CSA Soft Consulting
#iostoacasagrazieallosmartworking

Novità Fatturazione Elettronica: da oggi puoi contabilizzare in automatico le fatture dei fornitori!

Il 1 Gennaio 2019 è ormai alle porte e lo sai che i nostri sistemi ti consentono di fare tutto quanto necessario (generare, consultare, storicizzare e conservare le fatture elettroniche della tua azienda e dei tuoi fornitori), ma non eravamo ancora soddisfatti e… da oggi puoi anche contabilizzare in automatico le fatture dei fornitori!

Metti una marcia in più al tuo punto vendita!

Soft Consulting Home

Soft Consulting, in continua innovazione, offre nuove funzioni intelligenti per la gestione dei punti vendita.

Scopri Soft Consulting Punto Vendita Up, la soluzione ideale per gestire ogni tipologia di punto vendita, da un singolo negozio alle catene di negozi e superstore del comparto GDO.

Dal punto cassa, supportato dalla tecnologia touch, il software permette di effettuare diverse operazioni: dall’emissione di uno scontrino o di una fattura, alla stampa delle variazioni, alla rendicontazione di cassa, alla visualizzazione delle esistenze, alla gestione delle promozioni e della raccolta punti con fidelity card. Ogni punto cassa è indipendente rispetto agli altri presenti nella barriera casse.

Dalla postazione è possibile effettuare operazioni come: fatture immediate e accompagnatorie, creazione o controllo di impegni cliente, creazione di ordini verso la sede o verso fornitori, attività di inventario, evasione impegni, in collegamento o meno con una sede centrale e tanto altro ancora…


Coccola la tua Clientela grazie alle fidelity card, riserva sconti e promozioni ai Clienti più fedeli. Tante sono le tipologie di promozione, ad esempio: 3×2, Coupon, Listino specifico, Scala sconti per quantità ecc…
Stampa di etichette e frontalini completamente personalizzabili per i prodotti, lo scaffale e le offerte promozionali.

Gestione ordini a fornitori e possibilità di riordinare articoli anche dal venduto e dalle statistiche.
Sei sprovvisto di un articolo? Puoi ordinare direttamente l’articolo richiesto dal Cliente ai tuoi fornitori.

Un magazzino sempre aggiornato ed efficiente. Una gestione avanzata e precisa per gestire inventari e movimentazioni da PC e terminali.
Monitora e controlla costantemente l’andamento della tua attività attraverso statistiche mirate.

Rimani sempre in contatto con in tuoi Clienti grazie all’invio mirato ed automatizzato di sms ed email.
L’emissione dello scontrino di cortesia, privo quindi di prezzi, è sempre gradito dai clienti in particolari situazioni.

Stanchi di contare i soldi a mano? Vi aiuta il contabanconote, con la possibilità di fare sia un conteggio giornaliero o di consultare uno storico.
Se qualche vendita non va proprio nel modo previsto, puoi gestire anche eventuali contestazioni del Cliente.

Soft Consulting Punto Vendita Up supporta il lavoro degli operatori in ogni momento, velocizzando e semplificando i processi di gestione.

Missione GDPR

Mancano pochi mesi all’entrata in vigore del GDPR (General Data Protection Regulation), il nuovo regolamento generale sulla protezione dei dati che sarà valido a partire dal 25 maggio 2018. Sarà applicato a tutti i tipi di imprese, anche se con gradazioni diverse in base alle dimensioni, che offrono servizi o prodotti a persone che si trovano nel territorio dell’Unione Europea.

Ma cosa è esattamente il GDPR?

Il GDPR è un regolamento dell’Unione Europea in tema di protezione delle persone fisiche con particolare riferimento al trattamento dei dati personali, soprattutto per quanto concerne la condivisione degli stessi.

L’obiettivo?

Garantire un’adeguata sicurezza dei dati personali nel momento in cui essi vengono trattati, onde evitare situazioni che possano compromettere la privacy. Si pensi a trattamenti non autorizzati o illeciti, perdita, distruzione o danno accidentale.

In caso di data breach (ovvero di un incidente che abbia esposto informazioni personali/confidenziali) il titolare del trattamento dei dati personali deve, entro 72 ore, informare dell’evento e poter dimostrare al giudice di aver preventivamente assunto tutte le precauzioni del caso.

Quali sono le misure da adottare?

  • Nomina del DPO (Data Protection Office).
  • I sistemi Soft Consulting registrano in log specifici tutti gli eventi che scaturiscono dai gestionali ERP, ed hanno la possibilità di monitorare proattivamente il comportamento anomalo degli utenti e operatori.
  • Essere in grado di dimostrare che i dati vengono utilizzati solo per scopi precisi. I dati, inoltre, devono essere costantemente aggiornati e, dietro specifica richiesta, cancellati.
  • Effettuare periodicamente un’analisi interna dell’infrastruttura, ad esempio attraverso prove di intrusione e QSA (acquisizione di certificazioni).
  • Investire sulla formazione del personale, in modo che ogni dipendente sappia garantire la sicurezza dei dati personali.
  • Eseguire la crittografia dei dati, anche all’interno dei notebook aziendali, in modo che rimangano al sicuro anche in caso di furto o smarrimento del computer portatile. La cifratura dei dati è essenziale anche nel momento in cui si salvano nelle piattaforme cloud, perché altrimenti anche in questo caso potrebbero verificarsi delle violazioni.
  • Crittografare le email che contengono informazioni confidenziali.
  • Crittografare i dati contenuti nei diversi supporti di memorizzazione, come ad esempio chiavette USB, CD, DVD, ecc.
  • Effettuare backup distribuiti in ambienti aziendali e magari anche in un eventuale spazio cloud privato e gestito (quindi sconsigliamo l’uso di Dropbox, Google Drive, Apple iCloud, e Microsoft One Drive).

II nuovo regolamento sarà causa di severe sanzioni per la aziende che non lo rispetteranno, con multe fino al 4% del fatturato globale annuo o a 20 milioni di euro, a seconda di quale sia la cifra maggiore tra le due. Ma le conseguenze non saranno solo economiche: il mancato rispetto delle nuove norme avrà anche ripercussioni sulla reputazione e sull’immagine della compagnia, che non verrà considerata come attenta alla privacy degli utenti e ai loro dati sensibili.
 
Per questo è importante dotarsi di soluzioni complete, facili da implementare e da gestire, che proteggano i dati e che monitorino il traffico di rete. Sfruttando soluzioni di protezione efficaci le aziende possono proteggersi completamente, garantendo così anche ai propri utenti che i loro dati sono sempre al sicuro e che non c’è rischio che vadano persi.

Vuoi un progetto personalizzato per la tua azienda?


Codice Etico Aziendale

In conformità al D.L. 231/2001 Soft Consulting ha adottato il proprio Codice etico.

Meltdown e Spectre: come prevenirli.

In questi giorni avrete sentito parlare di Meltdown e Spectre. Ma cosa sono esattamente?

In sintesi, si tratta di difetti di progettazione e di funzionamento presenti in buona parte dei processori fabbricati dal 1995 in poi. Sono processori usati in computer, tablet, telefonini e molti altri dispositivi. Non si tratta dei soliti difetti di app o sistemi operativi: qui sono proprio i chip stessi a essere fallati.

Questo consente per esempio a una pagina Web o ad un software ostile di rubare password, chiavi crittografiche, documenti o altri dati o di eseguire istruzioni a suo piacimento sul vostro dispositivo.

Come si può capire, la minaccia è rilevante ma prevenibile. Meltdown e Spectre, così come il famoso virus ricattatore Ransomware, per essere attivati devono avere accesso al dispositivo in uso. Inoltre l’impatto sui dispositivi di rete è meno rilevante rispetto a quelli mobile.

Come prevenire il diffondersi di Meltdown e Spectre?

Le regole per evitare il diffondersi di queste minacce sono semplici e di facile attuazione:

  • Aggiornare regolarmente i browser utilizzati per la navigazione internet
  • Effettuare regolarmente gli aggiornamenti al Sistema Operativo
  • Tenere sempre un antivirus aggiornato
  • Se hai competenze specifiche aggiornare Firmware costantemente
  • Non aprire mai allegati da eMail o software sconosciuti e di dubbia provenienza
  • Programmare backup dei dati su dispositivi esterni

Soft Consulting PharmaPro

La soluzione per i punti vendita che copre le molteplici esigenze del singolo negozio e delle catene; inoltre garantisce in modo specifico le tipiche funzionalità di chi commercializza prodotti farmaceutici e parafarmaceutici.

L’architettura di PharmaPro permette di gestire contemporaneamente numerosi punti vendita, con la possibilità di configurarli e monitorare l’andamento delle vendite centralmente attraverso i sistemi gestionali Soft Consulting.

Supporta il lavoro degli operatori in ogni momento, velocizzando e semplificando i processi di gestione.

PharmaPro riesce ad offrire elevate performance e le sue principali caratteristiche sono:

  • Grafica avanzata
  • Modalità Offline/Online e sincronizzazione dati automatica con il sistema gestionale
  • Collegamento registratori di cassa
  • Configurazione centralizzata delle funzionalità di vendita
  • E tanto altro ancora!

 

Vai sul nostro sito online!

Dopo qualche tempo di gestazione l’Agenzia delle entrate ha definito quello che dovrà essere comunicato dalle aziende per quanto riguarda le comunicazione dei dati delle fatture emesse e ricevute e dei dati delle liquidazioni periodiche IVA.

Le indicazioni sono contenute nel provvedimento del direttore delle Entrate, pubblicato sul sito internet dell’Agenzia, con il quale sono stati individuati soggetti, termini e modalità di trasmissione delle operazioni Iva, in attuazione dell’articolo 21 del decreto legge 31 maggio 2010, n. 78.

Soft Consulting, da sempre al fianco dei propri clienti, si è subito premunita ad allestire il nuovo modulo per gestire tutto quanto indicato dall’Agenzia delle entrate.

Le scadenze previste per le comunicazioni IVA 2017 (semestrali) e per
le liquidazioni IVA trimestrali 2017 sono:

COMUNICAZIONI IVA LIQUIDAZIONI IVA
I° semestre – 18 settembre 2017
II° semestre – 28 febbraio 2018		 I° trimestre – 31 maggio 2017
II° trimestre – 18 settembre 2017
III° trimestre – 30 novembre 2017
IV° trimestre – 28 febbraio 2018

Per un web più sicuro… con https!

Visita il nostro sito web... ancora più sicuro!

In Soft Consulting sappiamo bene quanto sia importante tutelare le comunicazioni che avvengono su Internet.

Per questo già da tempo abbiamo effettuato l’attivazione SSL/TLS per tutti i servizi web da noi offerti in modo da garantirti connessioni totalmente sicure (criptate end-to-end quindi impossibili da intercettare).

Oggi, si va ad aggiungere un importante ulteriore tassello: puoi rendere totalmente sicuro anche il tuo sito web tramite il protocollo HTTPS. HTTPS (Hypertext Transfer Protocol Secure) protegge l’integrità e la riservatezza delle comunicazioni sul web.

Se questo non fosse sufficiente, sappi, che dal primo Gennaio di questo anno, Google, penalizzerà nel suo ranking tutti i siti con il solo protocollo HTTP, quindi il passaggio al protocollo HTTPS diventa un processo assolutamente necessario se si vuole godere di una buona reputazione online. Vuoi saperne di più?

 

Posta Elettronica Certificata nel mirino degli spammer

Sai cos’è il cybercrime? Un fenomeno criminale che avviene attraverso l’utilizzo della tecnologia informatica e che sta diventando sempre più diffuso.

Uno dei modi più comuni con cui il cybercrime attacca i nostri computer, soprattutto quelli delle piccole imprese, è attraverso l’invio di una email contenente un malware: un software in grado di causare seri danni ai nostri PC.Proprio in questi giorni anche la Posta Elettronica Certificata è nel mirino degli spammer: ti sarai infatti accorto che di recente stanno circolando spesso mail che sembrano essere inviate da indirizzi PEC.

La novità è che appunto la mail sembra arrivare tramite PEC che essendo uno strumento di norma destinato solo a comunicazioni di tipo ufficiale può più facilmente trarre in errore a chi la riceve, ma ti sarai anche accorto che queste mail hanno spesso indirizzi o oggetti sospetti.

Le raccomandazioni sono sempre le solite: aprire mail solo da mittenti conosciuti e non cliccare, neanche per curiosità, se il contenuto del messaggio appare inusuale. Questo perché esistono virus come
Cryptolocker che bloccano il pc della vittima e chiedono di sbloccarlo dietro il pagamento di un riscatto ed è meglio non trovarsi in situazioni del genere.

  • Non usare software obsoleti e aggiornare sempre il sistema
    operativo, i browser e i plug-in.
  • Effettuare regolarmente backup dei
    file più importanti contenuti sul vostro pc e conservarli in un
    dispositivo esterno non collegato alla rete.
  • Non aprire gli allegati contenuti nelle email provenienti da
    mittenti sconosciuti. Prima verificare che non siano spam!
  • Non collegare dispositivi personali, come memorie esterne,
    cellulari, tablet, ecc, alla rete aziendale: potrebbero contenere
    dei virus.
  • Non scaricare contenuti da internet a meno che non provengano da siti conosciuti e sicuri. Spesso il cybercrime diffonde in rete finti anti-virus o finti plug-in, che non fanno che infettare il vostro sistema operativo.
  • Non navigare mai su siti che non sono strettamente necessari al vostro lavoro, evitare quindi i social, spesso utilizzati proprio come tramite per infettare i vostri dispositivi, e siti analoghi.
  • Ricordarsi sempre che il cybercrime rappresenta un rischio reale
    e che avere un occhio di attenzione quotidiano vi risparmia davvero
    tanti problemi.

I servizi mail di Soft Consulting

Visita il nostro sito web

POP3s. SMTPs. IMAPs.
Per avere sempre connessioni sicure e impossibili da intercettare.		 Adesso puoi inviare mail fino a 50MB ciascuna e
hai la possibilità on demand di non avere limiti di dimensione e numero giornaliero!
Spazio on demand allocabile senza limiti,
numero account on demand per dominio,
gestione totalmente personalizzabile per singolo dominio.		 Puoi scegliere di usare tre differenti temi personalizzabili per utente.
Invii un massiccio numero di newsletter?
Puoi usare il servizio mxburst di Soft Consulting per un invio molto più rapido e sicuro.		 I filtri antispam e antivirus nei nostri cluster di mailserver sono sempre attivi.

E’ ora del Touch!

Ormai possiamo dire che siamo circondati da software che non usano più un’interfaccia classica, barricata dietro un video e una tastiera, ma bensì si presentano su sistemi di comunicazione innovativi che si esprimono attraverso il touch screen.

Soft Consulting, sempre a passo con il tempo, ha reso Touch anche i propri gestionali.

Come? Con una semplice opzione, che se attivata vi cambierà il modo di vivere i sistemi gestionali R2.

Ridimensionati e visualizzati in maiuscoletto i menu principali, le voci di gruppo della taskbar e le descrizioni dei comandi della toolbar.

Nei documenti, l’immissione di dati richiesti all’operatore per applicare filtri, ricerche, ecc. presenta uno spazio di digitazione di maggiore dimensione.

Studiato appositamente per device mobili come tablet e smartphone, consente di gestire un carrello in modalità semplificata anche tramite interfaccia RDP.

Negli zoom estesi in modalità touch, vengono mostrate le immagini collegate ai documenti mostrati anche nel caso di ricerca per descrizione di un articolo o per ragione sociale di un corrispondente.

Negli zoom estesi in modalità touch, è possibile attivare la ricerca nella ricerca premendo il tasto F3 oppure facendo click sull’area bianca di sfondo.

Anche il punto vendita è stato completamente rivisti in modalità touch.

La funzione Touch è disponibile solo nei gestionali versione R2.

Connessioni sempre sicure con i servizi web Soft Consulting

Soft Consulting ha già da tempo effettuato il processo di attivazione SSL/TLS per dare la possibilità ai nostri clienti di usare connessioni totalmente sicure (criptate end-to-end quindi impossibili da intercettare) per tutti i servizi web da noi offerti.

Ti starai chiedendo: cosa vuol dire?

L’SSL/TLS (Secure Sockets Layer) è un protocollo progettato per consentire alle applicazioni di trasmettere informazioni in modo sicuro e protetto. Le applicazioni che utilizzano i certificati SSL/TLS sono in grado di gestire l’invio e la ricezione di chiavi di protezione e di criptare/decriptare le informazioni trasmesse utilizzando le stesse chiavi.

Per iniziare ad utilizzare il protocollo SSL/TLS è sufficiente configurare i vostri servizi di posta elettronica in semplici passi.

Se utilizzi uno smart phone per consultare la tua posta elettronica, la configurazione è quella più rapida, perché adesso la maggior parte dei modelli in circolazione cerca di utilizzare IMAP.S e SMTP.S.

I dati per la configurazione SMTP sono i seguenti:

a) SMTP non criptato: mx.softconsulting.net oppure smtp.softconsulting.net oppure smtp.softconsulting.it / porta 25
b) SMTP criptato SSL: mx.softconsulting.net / porta 465
c) SMTP criptato con STARTSSL: mx.softconsulting.net / porta 587

L’opzione consigliata è la b) se si supporta SSL.
L’opzione a) è quella più semplice e basica.
In tutti i casi l’autenticazione del mittente è richiesta.

Esempio della configurazione b) in Outlook:

Esempio di una configurazione utilizzando POP3.S e SMTP.S:

Esempio di una configurazione utilizzando IMAP.S:

Inoltre non ci limitiamo a criptare la comunicazione tra il tuo device e i nostri server, ma criptiamo anche le comunicazioni con gli altri mailserver che supportano la criptazione SSL/TLS.

Anche la webmail è stata già configurata per dialogare sempre in SSL/TLS (sia per SMTP che per IMAP) con il backend del cluster di mail server quindi anche in questo caso il traffico client/server è criptato e sicuro.

Tuttavia trattandosi di una webmail lato client se si vuole il massimo della sicurezza occorre usarla in versione totalmente SSL/TLS e quindi la si può usare anche in versione HTTPS all’indirizzo https://mx.softconsulting.net.

Nessun problema, è sufficiente configurare la porta SMTP sulla 990 e accettare il certificato di sicurezza che sarà proposto.

Anche in questo caso nessun problema, è sufficiente impostare la porta https sulla 443.

Cyber Racket: i virus “ricattatori”

img

Sono sempre più numerose le aziende vittime del cyber ricatto, virus particolarmente pericolosi che criptano tutti i dati di un computer e della rete rendendoli inutilizzabili, con il rischio della totale perdita di dati aziendali.
Gli hacker chiedono successivamente un riscatto per rendere i dati nuovamente leggibili dall’utente.

Come funziona?
Questo tipo di virus, denominato ransomware, si prende tramite mail, aprendo un allegato o cliccando su un determinato link.
Le mail sembrano innocue in quanto utilizzano solitamente estensioni relativi a corrieri (SDA, DHL ecc…) oppure banche. Ma sono generalmente riconoscibili come pericolose in quanto presentano spesso piccoli errori di testo/grammaticali.
Se un utente non è particolarmente attento e apre questi allegati, la propagazione del virus avviene immediatamente, criptando i file sia del PC che della rete.

E’ possibile recuperare i file criptati?
Purtroppo al momento non esiste una procedura che consente di recuperare i file criptati.
Si sconsiglia di pagare il riscatto agli hacker, in quanto prima di tutto non è detto che la procedura sia risolutiva, e si rischia che l’Azienda paghi un riscatto, anche oneroso, senza nessun risultato.
Inoltre l’azienda sarà sempre più presa di mira dagli hacker, con il rischio di riprendere il virus e di pagare altri riscatti.

Come evitare di prendere il virus?
Come si può vedere, la procedura di rimozione del virus non è banale e soprattutto si rischia di perdere file anche importanti per l’azienda. Le regole per evitare che questo accada sono sempre le stesse, possono sembrare banali ma è sempre meglio ripeterle:

– Non aprire mai allegati da eMail sconosciute e di dubbia provenienza
– Tenere sempre un antivirus aggiornato
– Effettuare regolarmente gli aggiornamenti al Sistema Operativo
– Programmare backup dei dati su dispositivi esterni

Dai una marcia in più alla tua impresa!

img2

Soft Consulting CRM è l’applicativo che consente alle aziende di individuare e gestire i profili di clienti acquisiti e potenziali, così da mettere a punto attività e strategie che da un lato aiutino a catturare nuovi clienti e dall’altro massimizzare i profitti sui clienti fedeli, cercando di comprenderne esigenze e aspettative.

Una vera e propria strategia che pone il cliente e non il prodotto al centro del business.

Il modulo ti consente di amministrare e analizzare in maniera completa tutte le attività connesse alla gestione dei tuoi clienti: dal primo contatto fino alla conclusione della vendita; puoi avere una visione sempre chiara della situazione.

Con questo potente modulo puoi:

  • Compilare e inviare documenti di risposta
  • Consultare e/o compilare guide per la risposta ai quesiti posti più di frequente
  • Produrre tutta la documentazione necessaria all’operatore per gli interventi
  • Fatturare (automaticamente o manualmente) singoli o gruppi di interventi (includendo sempre automaticamente tutto il materiale utilizzato) e quantificare il supporto fornito nel lungo periodo
  • Stipulare contratti che regolino il rapporto con la propria clientela
  • Seguire l’andamento aziendale da una prospettiva diversa da quella contabile, ma che unita a questa può essere fruttifera; il modulo infatti è connesso alla fatturazione e alla gestione del magazzino

Il tuo cantiere in un click!

img

Il modulo Cantieri sviluppato da Soft Consulting ha tutte le funzioni al posto giusto.
Per questo è facile da imparare e da utilizzare.

Grazie a questo potente modulo, si gestiscono i cantieri e in particolar modo le Agenzie di Rappresentanza avranno la possibilità di seguire il cantiere, i progettisti, gli installatori e i concorrenti.

Semplice ed intuitivo, consente inoltre l’immissione di un numero illimitato di forniture associate al cantiere, con tutti i dati che possono risultare rilevanti per tali forniture, per esempio l’installatore, il preventivo fornito, il concorrente per la fornitura ecc.

Pochi click per gestire i tuoi cantieri e gli impianti, così tu potrai dedicarti a generare il tuo business senza pensieri.

Risparmi tempo e incrementi la tua produttività avendo sempre i tuoi cantieri sotto controllo.

Il modulo è inoltre dotato anche dei relativi report ed è collegato ai moduli di preventivazione e gestione delle risorse.

La nuova funzione AskMe dei gestionali Soft Consulting

Hai delle problematiche da segnalarci, dubbi da chiederci oppure anche una semplice valutazione nell’utilizzo del sistema? Ogni tua richiesta sarà presa in carico dal nostro Staff.

Clicca sullo smile presente nei sistemi gestionali, si aprirà una pagina in cui puoi lasciarci qualsiasi commento.

Immagine

Le tue opinioni ci aiuteranno a migliorare i nostri prodotti e servizi e a proporre soluzioni innovative: basta un semplice click!

I dati inseriti saranno trattati in formato anonimo, ma se desideri un riscontro, indica pure un tuo riferimento nel corpo del messaggio.

Legge di Stabilità 2016

E’ stata approvata dal Governo la nuova legge di stabilità 2016, che entrerà in vigore a gennaio.

Grazie alla nuova legge, le aziende potranno beneficiare di un super-ammortamento che introduce una deduzione del 40% in più da ripartire sull’intera vita utile del bene, portando quindi al 140% il valore della deduzione.
Si punta così ad incentivare le imprese all’acquisto di nuovi beni strumentali, compreso impianti hardware.

La deduzione si applica già sui beni acquistati dal 15 ottobre 1015 fino al 31 dicembre 2016 ed è valida sia sui beni strumentali di proprietà sia su quelli acquisiti in leasing.

Vuoi approfittare del super-ammortamento e rinnovare il tuo hardware?

Scegli Soft Consulting! Con noi potrai avere:

  •  Allestimento di PC già preconfigurati e pronti all’uso
  • Allestimento di soluzioni hardware e software più adatti alle tue esigenze
  • Tutti i macchinari da noi proposti sono al top della gamma
  • Seguiamo il Cliente in ogni fase dell’allestimento

    Contattaci per avere tutte le informazioni in merito.

Campagna Promozione 4Business R2

Continua la nostra campagna di promozione per il passaggio alle versioni R2!

Vogliamo riproporti la nostra OFFERTA IMPERDIBILE per passare alla versione di ULTIMA GENERAZIONE del gestionale.

E’ un’OCCASIONE IRRIPETIBILE per far fare un salto di competitività alla tua azienda!

Non perdere questa occasione pensata appositamente per te!

imgDa oggi e per un periodo limitato puoi effettuare l’aggiornamento per soli

img N.B.: Offerta valida fino al 30/09/2015.

Compatibilità con Windows 10

img

Microsoft ha rilasciato oggi Windows 10, e molte sono le richieste che abbiamo ricevuto riguardo la compatibilità dei nostri gestionali con il nuovo sistema operativo.

La risposta ovviamente è: ma certo che sì!

Soft Consulting si è già predisposta e già da prima del rilascio di Windows 10 i nostri sistemi gestionali/ERP erano pronti e compatibili per poter lavorare con il nuovo sistema operativo.

Soft Consulting: sempre all’avanguardia!

4Business R2

Un’occasione irripetibile per far fare un salto di competitività alla tua azienda: passa a 4Business R2!

Hai tempo fino al 30/06/2015.

Contattaci per avere maggiori informazioni in merito.4bizboll3