Gestisci la fatturazione elettronica con Soft Consulting

Oggi ti vogliamo parlare di un argomento molto importante per le aziende e i professionisti: la Fatturazione Elettronica.

Cosa è la fatturazione elettronica?

La fatturazione elettronica è un sistema digitale per emettere, trasmettere e conservare le fatture.

A differenza delle fatture tradizionali in formato cartaceo, le fatture elettroniche vengono create, inviate e ricevute in formato digitale. Questo sistema è stato introdotto per semplificare e modernizzare il processo di fatturazione, riducendo gli errori e i tempi di gestione.

Quali sono i vantaggi della fatturazione elettronica?

Efficienza e Risparmio
Elimina la necessità di stampare, spedire e archiviare le fatture cartacee, riducendo i costi e migliorando l’efficienza operativa.

Sicurezza e Tracciabilità
Le fatture elettroniche sono più sicure grazie all’uso di firme digitali e sistemi di crittografia. Inoltre, è possibile tracciare l’intero processo di fatturazione, garantendo una maggiore trasparenza.

Conformità Normativa
In molti paesi, compresa l’Italia, la fatturazione elettronica è diventata obbligatoria per le transazioni tra aziende (B2B) e verso la Pubblica Amministrazione (B2G). Utilizzare questo sistema assicura il rispetto delle normative vigenti.

Riduzione degli Errori
Automatizzando il processo di creazione e invio delle fatture, si riduce il rischio di errori manuali e si migliora l’accuratezza delle informazioni.

Impatto Ambientale
La riduzione dell’uso di carta contribuisce alla salvaguardia dell’ambiente, riducendo l’impatto ecologico delle attività aziendali.

Cosa può fare Soft Consulting per la tua azienda?

Soft Consulting ha sviluppato il modulo Fatturazione Elettronica, adatto proprio per la gestione di fatture PA/PR/PRS XML come previsto dalla normativa in vigore.

La soluzione di Soft Consulting ti aiuta a gestire in modo semplice tutti i processi, infatti potrai:

  • Generare e inviare le fatture elettronicamente.
  • Visionare in formato intellegibile le fatture dei fornitori ricevute.
  • Gestire gli esiti e storicizzare i flussi in locale.
  • Conservare, se lo si vorrà, le fatture secondo lo standard AgID in aggiunta alla conservazione gratuita da attivare in opzione da parte dell’Agenzia delle Entrate.
  • Contabilizzare automaticamente i flussi fatture fornitori.

E non è finita qui…

Se usi il canale PEC per la ricezione fatture fornitori, il modulo contiene l’integrazione totale, trasparente all’utente, di tutte le funzionalità direttamente nell’applicativo senza quindi la necessità di dover gestire manualmente i flussi!

Il sistema provvede:

  • Automaticamente a notificare la presenza di nuovi documenti da gestire ed attivarne il recupero.
  • Puoi visionare interattivamente i documenti FE ricevuti fin dalla finestra di selezione di quelli che si intende gestire con la semplice pressione del tasto destro del mouse in corrispondenza della voce desiderata.
  • Il sistema invia IM e email al responsabile amministrativo qualora siano presenti un numero di flussi da gestire superiore a 5.
  • In presenza di nuovi flussi documentali FE, il sistema ne mostra un messaggio informativo anche qualora l’area Fatturazione Elettronica sia chiusa.

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Innovazione e Creatività, scopri Space Allocation!

Space Allocation, Optimization & Presentation è il nostro software all’avanguardia progettato per trasformare la gestione degli spazi espositivi.

Con le sue funzionalità avanzate e l’interfaccia user-friendly, Space Allocation è lo strumento ideale per rendere i tuoi prodotti più accattivanti e incrementare le vendite.

I punti di forza

Semplicità d’uso
Interfaccia grafica intuitiva per la progettazione visiva di scaffali ed esposizioni.

Versatilità
Ideale per produttori, distributori, rivenditori e professionisti del visual merchandising.

Ottimizzazione
Layout dei punti vendita e posizionamento prodotti per massimizzare l’efficacia.

Analisi avanzate
Report dettagliati e statistiche in tempo reale per prendere decisioni informate.

Presentazione dinamica
Gestione interattiva dei layout con supporto per slide show e anteprime.

Il nostro obiettivo

È quello di creare valore lungo la catena Produttore/Distributore/Rivenditore, fornendo:

  • Uno strumento grafico semplice, professionale e innovativo a chi si occupa di progettazione e visual merchandising.
  • Un modo nuovo di proporsi a chi si occupa di vendite, marketing, comunicazione e immagine.
  • Un sistema evoluto ed efficace per elaborare i dati di vendita a chi si occupa delle strategie commerciali, delle indagini sul consumatore, delle campagne promozionali, degli assortimenti e degli aspetti gestionali.

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Enterprise Energy S4, l’ERP di Soft Consulting per la tua azienda

Negli ultimi anni sempre più aziende hanno compreso l’importanza di ottimizzare e automatizzare i loro processi aziendali.

Uno degli strumenti più efficaci per raggiungere questo obiettivo è dotarsi di un sistema ERP (Enterprise Resource Planning). Ma di cosa si tratta esattamente e perché è così cruciale per la gestione aziendale moderna?

Cosa è un sistema ERP?

Un sistema ERP è una soluzione software integrata che gestisce e automatizza molte delle attività quotidiane di un’azienda, come contabilità, gestione delle risorse umane, vendite, acquisti, gestione inventario e molto altro. In pratica, un sistema ERP centralizza i dati e i processi aziendali, permettendo una gestione più efficiente e coordinata.

Cosa può fare Soft Consulting per la mia azienda?

Già dal 2000 Soft Consulting ha sviluppato Enterprise Energy, il sistema ERP ideato per la gestione di aziende di medie-grandi dimensioni. Nel corso degli anni si è ulteriormente evoluto ed è arrivata la sua nuova versione: Enterprise Energy S4.

I vantaggi sono molteplici!

Integrazione e Centralizzazione dei Dati
Puoi avere tutti i dati aziendali in un unico sistema, evitando duplicazioni e riducendo il rischio di errori. Questo facilita l’accesso alle informazioni e migliora la comunicazione tra i vari dipartimenti.

Efficienza Operativa
Automatizzando molte delle attività ripetitive e manuali, Enterprise Energy S4 libera risorse preziose che possono essere destinate a compiti più strategici. Questo non solo aumenta l’efficienza operativa ma anche la produttività complessiva dell’azienda.

Decisioni Informate
Con Enterprise Energy S4 la tua azienda può accedere a report dettagliati e aggiornati in tempo reale. Questo permette ai manager di prendere decisioni basate su dati concreti e attuali, migliorando la pianificazione e la strategia aziendale.

Riduzione dei Costi
I benefici a lungo termine di utilizzare Enterprise Energy S4 includono la riduzione dei costi operativi, grazie alla maggiore efficienza e alla diminuzione degli errori.

Conformità e Sicurezza
Enterprise Energy S4 può aiutare la tua azienda a mantenere la conformità con le normative locali e internazionali. Inoltre offre soluzioni avanzate per la sicurezza dei dati, proteggendo informazioni sensibili da accessi non autorizzati.

Altre caratteristiche di Enterprise Energy S4

Enterprise Energy S4 è stato progettato in moduli e può quindi essere espanso facilmente con nuove funzioni.

E’ disponibile in modalità stand-alone, cloud-based oppure in una soluzione all-inclusive comprensiva anche di infrastruttura hardware.

Estremamente personalizzabile in tutti gli aspetti: dalla struttura dei dati alla UI (compresa dark mode).

E’ inoltre dotato di ulteriori estensioni per renderlo ancora più aperto, come:

  • Autenticazione a due fattori, SSO (Single Sign On)
  • eBusiness Extensions (per l’integrazione semplice ed efficace di siti web nel ciclo aziendale, come ad esempio con WordPress-Woocommerce, NopCommerce e PrestaShop)
  • Editor PDF integrato
  • Email e SMS Gateway per funzioni di messaggistica SMS e sistemi di email
  • Fatturazione elettronica
  • Flussi ABI-CBI
  • Gestione asincrona di generazione dei documenti/processi tramite code/bus nei casi di sistemi heavyload
  • Gestione catene di negozi retail (compreso fidelity e promozioni in tutte le forme)
  • Gestione firma elettronica (tramite Soft Consulting DigitalSign)
  • Gestione Parafarmacie (tramite Soft Consulting PharmaPro)
  • GDPR compliant
  • Integrazione con App1Mobile
  • Integrazione con Enterprise Energy WEB
  • Possibilità di erogare i servizi in modalità A.S.P.
  • Preventivazione evoluta (comprensiva di schede tecniche, immagini prodotti, descrizioni libere)
  • S.D.K. per lo sviluppo di programmi esterni integrati con il modello ad oggetti di Enterprise Energy S4
  • Sincronia altamente configurabile ed automatizzabile (per la gestione dei dati tra utenti disconnessi dalle reti aziendali e catene di punti vendita)
  • SNMP compliant
  • Standard di settore METEL, ANGAISA
  • Supporto EDI, EURITMO
  • Supporto LDAP
  • Supporto Microsoft Azure
  • Supporto per sistemi telematici RT (compreso Lotteria degli Scontrini, Diniego invio 730)
  • Terminal Services Extensions (per consentirne la fruizione anche via sistemi remoti con uso estremamente limitato delle risorse dei server)
  • Visual Space Allocation (per la progettazione di display grafici per scaffalature e esposizioni)

Sei interessato? Contattaci!

Sono arrivate le versioni S4!

I sistemi gestionali Soft Consulting si vestono a nuovo, sono arrivate le versioni S4!

Perchè aggiornare?

Massima Efficienza
Con i sistemi S4 avrai accesso a funzionalità avanzate che ottimizzeranno ogni aspetto delle tue operazioni aziendali.

Agilità e Flessibilità
I nuovi sistemi S4 sono progettati per adattarsi alle esigenze mutevoli del mercato. Con una maggiore flessibilità, potrai reagire rapidamente alle sfide e alle opportunità, mantenendo la tua azienda sempre un passo avanti alla concorrenza.

Sicurezza Avanzata
La protezione dei dati aziendali è una priorità assoluta. Con i sistemi S4 avrai a disposizione le più recenti misure di sicurezza per garantire la protezione completa delle informazioni sensibili della tua azienda.

Semplicità
Uno dei timori più comuni riguardo agli aggiornamenti è la necessità di apprendere nuove competenze, ma non è questo il caso! E’ tutto molto più semplice. L’aggiornamento è stato infatti progettato tenendo a mente la familiarità degli utenti con la versione precedente, per cui tutto quello che è stato appreso non è cambiato.

Le versioni S4 costituiscono la base
dei sistemi Soft Consulting per il futuro

  • Maggiori performance (fino al 150% di velocità in più)
  • Nuova barra dei comandi
  • Nuovi metodi di autenticazione a due fattori
  • Integrazione con sistemi cloud
  • Integrato con App1 Mobile
  • Integrato con EE WEB
  • Integrato con PharmaPro
  • Punto vendita evoluto
  • Visualizzatore avanzato dei report SAP Business Objects
  • … e tanto altro ancora!

Integrazione con l’AI

I sistemi S4 sono stati pensati per potersi integrare con diverse tecnologie, in modo che sia sempre possibile l’implementazione di nuove funzionalità, tra cui anche le competenze specifiche dell’intelligenza artificiale. Sono quindi in grado di integrarsi con applicazioni innovative che permettono la crescita tecnologica e lavorativa delle aziende.

Cosa aspetti?
Richiedi l’offerta più adatta alle tue esigenze!

Ottimizza il CRM con Soft Consulting

Al giorno d’oggi è importante dotarsi di uno strumento che può fare la differenza nel modo in cui gestisci le relazioni con i tuoi clienti e, di conseguenza, nel successo della tua attività.

Forse non ne sei a conoscenza, ma Soft Consulting ha già da tempo sviluppato Soft Consulting CRM, l’applicativo che ti consente di amministrare e analizzare in maniera completa tutte le attività connesse alla gestione dei tuoi clienti. 

Dal primo contatto, fino alla conclusione della vendita, puoi avere una visione sempre chiara della situazione.

Centralizzazione dei dati

Puoi avere tutte le informazioni sui tuoi clienti in un’unica piattaforma. Questo significa che non dovrai più cercare informazioni sparse tra fogli di calcolo, email o appunti. Tutto sarà facilmente accessibile e organizzato.

Migliore comunicazione

Puoi tenere traccia di ogni interazione, sia che si tratti di telefonate, email, o altro. Ciò ti consente di offrire un servizio più personalizzato e di rispondere alle esigenze dei tuoi clienti in modo tempestivo.

Automatizzazione dei processi

Puoi automatizzare diversi processi, come l’invio di email di follow-up o la creazione di report. Questo ti permette di risparmiare tempo prezioso e di concentrarti su attività più strategiche per la tua azienda.

Analisi e reporting

Puoi generare report dettagliati sull’attività dei tuoi clienti. Questi dati ti consentono di valutare le performance della tua azienda, identificare trend e opportunità di crescita, e prendere decisioni più mirate.

L’uso del CRM con App1Mobile

Puoi gestire il CRM anche tramite App1Mobile, l’app sviluppata da Soft Consulting utilizzabile sia da tablet che da smartphone capace di supportare il lavoro della forza vendita/merchandiser/CAT garantendo una modalità di lavoro veloce, agile ed efficiente.

Tramite App1Mobile puoi consultare e modificare i rapporti di assistenza effettuati, e vengono inoltre mostrati informazioni quali la data, lo stato, il cliente, la destinazione e la causale dei rapporti salvati e inviati.

CAT (Customer Acquisition Tool)

Oltre al CRM, con Soft Consulting puoi utilizzare altri strumenti per l’acquisizione di nuovi clienti, come:

Sistemi di automatizzazione del marketing

Questi strumenti consentono alle aziende di generare e nutrire lead attraverso campagne di marketing automatizzate, includendo email marketing, social media marketing, e altre strategie.

Piattaforme e-commerce

Se l’azienda opera nel settore dell’e-commerce, le piattaforme di e-commerce fungono da CAT facilitando la vendita diretta di prodotti o servizi online.

Strumenti di analisi dei dati e-business intelligence

Questi strumenti aiutano le aziende a analizzare i dati dei clienti e del mercato per identificare opportunità di acquisizione dei clienti e migliorare le strategie di vendita e marketing.

Non lasciarti sfuggire questa opportunità di crescita

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Tieni al sicuro le tue mail!

In un mondo sempre più digitale, mantenere le tue mail protette è fondamentale, e una delle prime linee di difesa è una password sicura e aggiornata regolarmente.

Perché è importante cambiare la password?

Le password sono la chiave per accedere ai tuoi account online. Cambiarle regolarmente aiuta a proteggerti da eventuali tentativi di accesso non autorizzato. Anche se hai una password forte, è sempre consigliabile cambiarla periodicamente per ridurre il rischio di compromissione delle tue mail.

In particolare se usi un protocollo IMAP, utilizzato quindi su più dispositivi ed in cui le mail risiedono in server pubblici, è consigliabile cambiare la password con una certa frequenza.

Come creare una password sicura

Complessità
Utilizza una combinazione di lettere maiuscole e minuscole, numeri e simboli.

Lunghezza
Più lunga è la password, più è difficile da indovinare. Cerca di creare una password di almeno 8 caratteri.

Evita informazioni personali
Evita di utilizzare informazioni personali come nomi, date di nascita o nomi dei tuoi familiari nelle tue password.

Unicità
Se usi più account email, usa password diverse per ogni account.

Quando cambiare la password?

Raccomandiamo di cambiare le password almeno ogni 3 mesi, o prima se sospetti che il tuo account sia stato compromesso. Inoltre, se stai utilizzando la stessa password su più email, è consigliabile cambiarle tutte contemporaneamente per massimizzare la sicurezza.

Ho la mail con Soft Consulting, posso cambiare la password in autonomia?

Certamente! Se hai un dominio registrato con Soft Consulting, è sufficiente che tu vada all’indirizzo https://miamail.softconsulting.net ed effettui l’accesso con i tuoi dati mail, entrerai così nel pannello di controllo in cui puoi gestire il tuo account di posta elettronica.

La prima voce è proprio quella relativa alla password, devi solo scrivere qui la password nuova e confermare le modifiche:

Ricordati di proteggere le tue mail

Mantenere le tue password sicure è solo una parte della tua sicurezza online. Assicurati di proteggere le tue informazioni sensibili e di essere consapevole dei tentativi di phishing o altre truffe online.

Vuoi altre informazioni? Contattaci.

HELP! Come contatto Soft Consulting?

Forse non ne sei a conoscenza, ma ci sono diversi metodi a tua disposizione che puoi usare per contattare Soft Consulting.

Puoi inviare richieste, commenti e mail a tutto lo staff Soft Consulting, non solo ad una persona sola, in questo modo la tua richiesta sarà gestita nel modo migliore e nel più breve tempo possibile.

Vediamoli insieme!

Arire un ticket di assistenza

Puoi aprire un ticket di assistenza con Soft Consulting in questi modi:

Tramite i sistemi Soft Consulting

Dal menù dei sistemi Soft Consulting (Enterprise Energy e 4Business) è sufficiente andare in ? -> Ticket di assistenza.

Si aprirà il form in cui inviare la tua richiesta, basta inserire Ragione Sociale, Email e ovviamente la richiesta.

Tramite il sito Soft Consulting

Dal menù del sito Soft Consulting è sufficiente cliccare alla voce Ticket per aprire l’area dedicata:

Qui basta scegliere il prodotto per cui si chiede l’assenza e compilare successivamente il relativo form.

Utilizzare la funzione AskMe

Tramite la funzione AskMe puoi lasciare un commento e una valutazione sull’uso dei sistemi Soft Consulting.

L’icona l’abbiamo già intravista, è quella simboleggiata dallo smiley vicino al ? :

Basta cliccarla per aprire il relativo form, qui è sufficiente scrivere appunto un commento e, se vuoi, lasciare anche una valutazione:

E infine…

Puoi sempre inviare una mail a supporto@softconsulting.it.

Sempre al fianco dei propri Clienti!

Enterprise Energy Web: la potenza di EE nella Cloud!

Vuoi gestire la tua azienda ovunque ti trovi in modo sicuro ed efficiente e su qualsiasi dispositivo (PC, mobile, tablet) e con qualsiasi sistema operativo (Windows, iOS, Android)?

Tutto questo è possibile grazie a Enterprise Energy Web!

Tutti i tuoi dati sono sempre disponibili e reperibili: l’anagrafica articoli, i ddt, le offerte, le giacenze e tanto altro ancora. Inoltre non potrai solo consultarli, ma anche crearne di nuovi.

Puoi avere tutta la potenza di Enterprise Energy, ma nella cloud. E’ sufficiente un browser internet.

Le funzionalità sono molteplici

Con Enterprise Energy Web puoi:

  • Gestire le anagrafiche articoli, clienti, fornitori, contatti
  • Gestire il magazzino, ordini a fornitore, offerte, impegni, commesse
  • Gestire gli scontrini e le ricevute fiscali
  • Gestire richieste di assistenza
  • Generare e consultare documenti derivati come fatture, DDT, RMA, avvisi di spedizione
  • Consultare statistiche mirate (andamento dei negozi, fatturato generale mensile, scontrini per orario)
  • Inserire ferie e permessi
  • Inserire documenti per il GDPR
  • Tutti i documenti si possono esportare in formato Excel e PDF
  • … e tanto altro ancora!

Puoi accedere all’area inserendo i dati utente che usi per Enterprise Energy.

L’homepage è personalizzabile con dati salienti (box ed elenchi) concordati con il cliente.

Vuoi un esempio?

Ti trovi nella sede di un cliente, e ti chiede un’offerta al volo?

Puoi effettuarla seduta stante passo passo, infatti puoi inserire sconti (sia di testata che nel dettaglio degli articoli), specificare eventuali destinazioni, bollettari ecc. 
Insomma puoi gestire l’offerta esattamente come fai dal gestionale, compresa la sua conferma.

Genera documenti

Puoi generare una moltitudine di documenti derivati, come fatture, ddt, scontrini, ecc…

Statistiche

Puoi consultare statistiche mirate, come l’andamento dei punti vendita, il fatturato generale mensile, il confronto degli scontrini effettuati per orario con l’anno precedente.

Vuoi altre informazioni? Contattaci.

Soft Consulting App1 Mobile

Sei alla ricerca di un’app utilizzabile sia da tablet che da smartphone capace di supportare il lavoro della forza vendita/merchandiser/CAT garantendo una modalità di lavoro veloce, agile ed efficiente?

Soft Consulting ha pensato anche a questo e ha sviluppato App1 Mobile.

L’app si adatta alle modalità di lavoro preferite dagli operatori mantenendo la massima usabilità sui dispositivi.

Consente di effettuare, direttamente dal dispositivo:

  • La compilazione strutturata e guidata di carrelli
  • La consultazione di anagrafiche (articoli/clienti/destinazioni)
  • La generazione e l’invio di documenti

In generale assiste l’operatore durante tutto il ciclo di lavoro.
Si integra con Soft Consulting Enterprise Energy.

Il dispositivo viene tenuto costantemente aggiornato mediante un sistema di sincronizzazione e si avvale di strumenti quali:

  • La lettura dei codici a barre, direttamente dalla camera dello smartphone
  • La geolocalizzazione, per ottenere informazioni sulle distanze in tempo reale

Con App1 Mobile puoi anche:

  • Consultare anagrafica Articoli
  • Consultare anagrafica Clienti
  • Consultare e modificare gli Ordini effettuati
  • Consultare e modificare gli Inventari effettuati
  • Consultare e modificare i Resi effettuati
  • Consultare e modificare i Rilevamenti Prezzi effettuati
  • Consultare e modificare le Scadenze effettuate
  • Consultare e modificare i Rapporti Assistenza effettuati
  • Gestire la Galleria Foto effettuate
  • Riconciliare Documenti
  • Richiedere Interventi
  • … e tanto altro ancora!

Vuoi altre informazioni? Contattaci.

Un mondo di soluzioni per aziende innovative

Noi di Soft Consulting, da più di 25 anni, ci occupiamo dello sviluppo di soluzioni software con l’obiettivo di rendere sempre più competitivi ed efficienti i nostri Clienti tramite la produzione di servizi informatici sempre al top della gamma.

Forse hai inizato a conoscerci grazie ai nostri sistemi gestionali, ma nel corso degli anni abbiamo sviluppato soluzioni web, email e cloud, app per smart phone e tablet, soluzioni per la logistica, soluzioni per la gestione di farmacie e parafarmacie e molto altro ancora.

Ma questo è solo l’inizio!

Non ci fermiamo mai e sviluppiamo sempre nuove soluzioni per consentirti di lavorare ovunque ti trovi, tramite qualsiasi dispositivo (PC, smart phone, tablet) e usando qualsiasi sistema operativo (Windows, Android, iOS).

Qualche esempio per il mondo cloud?

SC SERVER CLOUD

E’ la soluzione di Soft Consulting che ti consente di avere le comodità di un server inhouse, ma che risiede nella cloud.
Non dovrai più occuparti di aggiornamenti e manutanzione dei gestionali. Non avrai più problemi hardware o occuparti dei backup relativi al server. La tua azienda lo usa per lavorare ed agli aggiornamenti ci pensa Soft Consulting.
Aggiornamenti e manutenzione dei gestionali non sono più preoccupazioni da dover affidare allo staff interno o a fornitori esterni.

eNTERPRISE ENERGY WEB

Puoi avere tutta la potenza di Enterprise Energy, ma nella cloud.
Tutti i tuoi dati sono sempre disponibili e reperibili: l’anagrafica articoli, i ddt, le offerte, le giacenze e tanto altro ancora. Inoltre non potrai solo consultarli, ma anche crearne di nuovi.

E per smart phone?

APP1 MOBILE

L’applicazione di Soft Consulting per la nuova generazione di device e liberare la potenza della forza vendita esterna. Veloce, agile, efficiente, flessibile, personalizzabile. Libera di funzionare in modalità disconnessa. Disponibile sia per tablet che per smartphone.

Customizziamo? Si e per qualsiasi necessità

Sviluppiamo inoltre soluzioni custom eterogenee, per sistemi iOS, Android, smartphone, tablet e anche soluzioni web, completamente personalizzabili a seconda delle tue esigenze.

Vuoi altre informazioni? Contattaci.

SC Cloud HighEnd, lo spazio cloud riservato

SC Cloud HighEnd è il modulo per uno spazio cloud aziendale riservato, criptato e sicuro con cui interagire tramite i sistemi Soft Consulting.

Backup database

Puoi eseguire i salvataggi del database direttamente dal gestionale nella cloud, stabilendo anche l’orario e il giorno in cui effettuarli qualora, all’orario impostato, vi sia almeno un’istanza del tuo sistema attiva. Nel caso di Enterprise Energy durante la procedura gli altri utenti possono continuare tranquillamente a lavorare nel gestionale.

Invio documenti via cloud

Puoi inviare tutti i tuoi documenti utilizzando il cloud computing. Con questo metodo, inoltre, quando il destinatario leggerà il documento, ti sarà automaticamente inviata una mail di avvenuta lettura, che riporta il giorno e l’ora in cui il documento viene visto e altre utili informazioni. Inoltre con questa modalità, se non hai un client di posta su un PC, hai un modo semplice e veloce per mandare documenti via email.

Integrazione con CloudSC.it

Puoi anche scegliere di salvare i documenti nel tuo profilo CloudSC e consultarli da 4Business o Enterprise Energy quando vuoi e dove vuoi.

Vuoi altre informazioni? Contattaci.

CloudSC.it, il tuo spazio cloud

Vuoi tenere al sicuro i tuoi dati e condividerli solo con chi vuoi? CloudSC.it fa al caso tuo.

CloudSC.it è lo spazio cloud condiviso e fruibile in modo sicuro tramite una semplice ed intuitiva piattaforma web accessibile da PC, Tablet, Smartphone (Android e iOS) e senza le preoccupazioni tipiche di chi usa altri spazi cloud in cui non si sa mai di chi sono i dati. Qui sono tuoi e stop.

Sicurezza totale

Tutte le transazioni con https://cloudsc.it avvengono tramite connessione cifrata.

Accesso illimitato

Puoi accedere ai tuoi dati in qualsiasi parte del mondo in cui ti trovi, ed utilizzando qualsiasi dispositivo (compresi smartphone e tablet) e sistema operativo (Windows, Android, iOS). L’accesso è consentito anche tramite protocollo WebDav così da avere il tuo spazio cloud come un qualunque hard disk aggiuntivo del tuo PC e avere quindi anche una copia aggiuntiva in locale.

Sincronizzazione e condivisione dati

Puoi scegliere di sincronizzare i tuoi dati automaticamente o scegliere solo determinati file o cartelle. Ed hai la possibilità di condividere i dati all’interno di un gruppo di utenti o all’esterno, impostando anche date di scadenza condivisione.

E inoltre…

Il servizio CloudSC.it è inoltre dotato di una rubrica contatti e della gestione del calendario appuntamenti. Collegandosi dal portale è possibile vedere ed interagire con molti file, come pdf, immagini, video, senza doverli scaricare dal sito. E’ inoltre possibile, per alcuni tipi di file, effettuare modifiche e tenere traccia di tutti i file salvati dal sito.

Vuoi altre informazioni? Contattaci.

Il mondo S4 per la tua azienda

Vuoi avere la comodità di una soluzione all inclusive per la tua azienda? Soft Consulting ha la proposta adatta a te!

Scopri il mondo S4!

Puoi gestire i tuoi dati ovunque ti trovi in modo sicuro ed efficiente e su qualsiasi dispositivo (PC, mobile, tablet) e con qualsiasi sistema operativo (Windows, iOS, Android).

Enterprise Energy S4

Il software sviluppato da Soft Consulting per la gestione di aziende di medio-grandi dimensioni.
Il sistema comprende una moltitudine di funzioni che coprono le principali aree aziendali: dall’amministrazione alla distribuzione, dal SCM (supply chain managament) alla logistica, ecc.
Sono previste inoltre numerose verticalizzazioni, come ad esempio la gestione di parafarmacie.
Estremamente personalizzabile
in tutti gli aspetti: dalla struttura dei dati alla UI (compresa dark mode).
E’ disponibile in modalità stand-alone, cloud-based oppure in una soluzione all-inclusive comprensiva anche di infrastruttura hardware.

Enterprise Energy Web

Tutta la potenza di Enterprise Energy, ma nella cloud!
Tutti i tuoi dati sono sempre disponibili e reperibili: l’anagrafica articoli, i ddt, le offerte, le giacenze, ecc. Inoltre non potrai solo consultarli, ma anche crearne di nuovi.
Con Enterprise Energy Web puoi: consultare ed inserire anagrafiche clienti, fornitori, articoli, contatti; consultare ed inserire scontrini e ricevute fiscali; generare una multitudine di documenti derivati come fatture, ddt, scontrini e tanto altro ancora!

App1 Mobile

Se poi sei alla ricerca di un’app utilizzabile sia da tablet che da smartphone (iOS, Android, ecc) capace di supportare il lavoro della forza vendita/merchandiser/CAT garantendo una modalità di lavoro veloce, agile ed efficiente, Soft Consulting ha pensato anche a questo e ha sviluppato App1 Mobile.
L’app si adatta alle modalità di lavoro preferite dagli operatori mantenendo la massima usabilità sui dispositivi.

Vuoi altre informazioni? Contattaci.

La gestione della Firma Digitale nei sistemi Soft Consulting

La gestione della firma digitale tramite i sistemi Soft Consulting si è ulteriormente evoluta!

E’ stato infatti integrato il nuovo modulo Firma Digitale; tramite questo è possibile firmare digitalmente usando sia certificati su file PFX che via smartcard, documenti con firma P7M CAadES (es. fatture elettroniche, PDF, ecc.), flussi XML con firma XADES, e tanto altro ancora!

Se poi hai la necessità di far acquisire digitalmente la firma dei tuoi clienti nei tuoi documenti (DDT, offerte, fatture, ecc.) ricordiamo che è disponibile anche il modulo Digital Sign.

Vuoi altre informazioni? Contattaci.

Rafforza la sicurezza delle tue mail

La posta elettronica è uno degli strumenti di comunicazione più importanti che abbiamo, ma anche uno dei più vulnerabili. Ogni giorno le aziende affrontano il rischio che i dati riservati vengano rubati o compromessi tramite email.

Vuoi una soluzione per la sicurezza delle mail?

oft Consulting ti può fornire un sistema per la sicurezza della posta elettronica aziendale, tramite un appliance virtuale testata e verificata come una delle più efficienti soluzioni presenti sul mercato. Garantisce la massima protezione contro spam, virus, trojans, attacchi phishing e contenuti indesiderati.

Il sistema filtra tutte le email interne e il traffico email in entrata e in uscita, per proteggere le organizzazioni dalle minacce e dalle perdite di dati trasmessi via posta elettronica. Una protezione completa contro tutte le minacce tra cui virus, spoofing, url e file dannosi, attacchi BEC e di imitazione, phishing, malspam, malware zero-day, compromissione delle email aziendali e acquisizione dell’account, CEO fraud, whaling e altro ancora.

La sicurezza del tuo account di posta viene garantita utilizzando più livelli di protezione, sia a livello gateway che API.

Ogni messaggio di posta in ingresso viene accuratamente analizzato alla ricerca di:

  • Virus, trojan, ADware e malware
  • Spam classico e ad immagini
  • Contenuti pericolosi o indesiderati
  • Allegati potenzialmente dannosi, o contrari alle policies aziendali (ad esempio è possibile bloccare file .mp3 o video, ecc.)

Cosa serve?

E’ sufficiente che il tuo dominio operi nel mondo cloud di Soft Consulting, o in alternativa Soft Consulting deve avere la possibilità di accedere al DNS del dominio.

Vuoi altre informazioni? Contattaci.

Il server cloud di Soft Consulting

Sei alla ricerca di una soluzione che ti offre tutte le comodità di un server inhouse che potresti ospitare nella tua azienda?

Non vuoi più occuparti di aggiornamenti e manutanzione dei gestionali? Non vuoi più avere problemi hardware o occuparti dei backup relativi al server?

Soft Consulting ha la soluzione per te! Ti possiamo infatti fornire un vero server che risiede nella cloud.

La tua azienda lo usa per lavorare ed agli aggiornamenti del server pensa Soft Consulting. Aggiornamenti e manutenzione dei gestionali non sono più preoccupazioni da dover affidare allo staff interno o a fornitori esterni.

Niente più problemi per hardware impazzito o per backup da fare o per attacchi di virus o cryptoware. (*)

Flessibilità

Le applicazioni possono scalare in modo trasparente per supportare nuovi utenti e al crescere dei dati. La piattaforma è progettata interamente per essere scalabile e modulare ed essere adattabile alle dimensioni del tuo business completamente on-demand. Basta richiedere la nuova scala desiderata e in breve il tuo server cambia con le tue necessità.

Risparmio

Tutta l’infrastruttura hardware risiede sulla piattaforma cloud di primari provider italiani e europei, per cui non dovrai più sostenere spese onerose per l’acquisto e la manutenzione del server e altro materiale ad esso collegato. Il Cloud Server ti sarà consegnato con già installato il sistema Soft Consulting che usi ed una collezione di applicativi opensource di contorno utili alla tua produttività (ad esempio OpenOffice, Sumatra PDF Reader, Mozilla Firefox, Mozilla Thunderbird). Un pacchetto completo chiavi in mano.

Aggiornamenti

Le applicazioni sono costantemente aggiornate da Soft Consulting, così da svincolare l’utente da operazioni di manutenzione ed offrire funzionalità e performance sempre allineate allo stato dell’arte. Il continuo ciclo di aggiornamento accresce nel tempo il valore della soluzione molto più di un approccio IT tradizionale.

Anywhere, Anytime, Anyplace

La piattaforma cloud di Soft Consulting rappresenta una soluzione ideale per chi lavora con forza vendita esterna, in quanto consente ad essi di poter lavorare direttamente sul database aziendale ovunque si trovino, senza la necessità di tornare in sede.

Multitenancy

Questo approccio permette di fornire una soluzione ottimizzata grazie ad un’unica applicazione progettata sin dall’inizio per isolare gli utenti e i dati e per offrire performance garantite.

Canone mensile

Soft Consulting Cloud Based si attiva tramite un comodo abbonamento mensile.

(*) Con l’opzione di backup giornaliero; servizio a pagamento addizionale erogato dal provider su cui opera la VPS con snapshot giornaliero a rotazione settimanale qualora supportato; l’azienda in ogni caso deve scaricare copie locali dei dati incloud per casi di disaster recovery.

Ma non è finita qui!

Se attivi adesso il server cloud di Soft Consulting, avrai lo stepping up alle nuove versioni S4 dei nostri sistemi COMPLETAMENTE GRATIS!

Vuoi altre informazioni? Contattaci.

I sistemi Soft Consulting si vestono a nuovo: arrivano le versioni S4!

E’ iniziato tutto nel 1995, quasi 30 anni fa, è nata Soft Consulting e ha rilasciato il suo primo software gestionale, Soluzione Ufficio, pensato per la gestione delle piccole e medie imprese.

Nel corso degli anni i nostri sistemi si sono sempre più sviluppati ed evoluti; nel 2000 è nato Enteprise Energy per la gestione dei nostri Clienti di fascia medio-alta, mentre nel 2005 Soluzione Ufficio è stato sostituito da 4Business.

Nel 2010 sono state rilasciate le versioni R2 dei nostri sistemi: nuove interfacce, nuove procedure, nuove funzionalità.
Successivamente su queste è stato sviluppato PharmaPro.

Adesso è tempo di un nuovo rinnovo:

Benvenuti Enterprise Energy S4, PharmaPro S4 e 4Business S4!

Le versioni S4 costituiranno la base dei sistemi Soft Consulting per il futuro.

Layout

La prima novità delle versioni S4 riguarda il layout dei documenti, è stata infatti introdotta la nuova barra dei comandi: è ora possibile eseguire le operazioni previste per il tipo di documento corrente che normalmente sono eseguite meno frequentemente.

Usando il menu a discesa presente nella nuova barra dei documenti è adesso possibile selezionare anche delle azioni che in precedenza richiedevano l’uso di combinazioni di tasti del mouse e/o della tastiera come ad esempio la condivisione via IM, il salvataggio come PDF/HTML/MDB, il salvataggio nella Soft Consulting Cloud HPE, ecc. ecc.  

Autenticazione e sicurezza

Nella maschera di login al sistema S4 sono stati attivati due nuovi metodi di autenticazione: “Solo eMail” e “Solo SMS”.

Nella sezione Login del pannello Utente è stato abilitato il processo di doppia autenticazione anche tramite sistemi MFA terzi come Google Authenticator, Microsoft Authenticator, Duo Mobile, ecc.

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Soft Consulting Remote Mobile

Soft Consulting Remote Mobile è il software sviluppato ad hoc per una completa gestione della logistica.

Permette di gestire la movimentazione dei materiali in ingresso ed uscita, la mappatura fisica dei magazzini di materie prime, semilavorati e prodotti finiti con la gestione di locazioni dinamiche, l’ottimizzazione delle missioni degli operatori e la generazione delle packing list, il tutto in tempo reale.

Il software si integra con Enterprise Energy e permette così alle aziende di ottenere maggiore precisione ed efficienza nella gestione della propria logistica, aumentando il controllo e riducendo gli errori dovuti ad una gestione non automatizzata dell’operatività di magazzino.

Totalmente modulare, user friendly, interamente gestibile con tastiera o touchscreen.

Integrato con palmari dotati di Windows Mobile (Workabout, Zebra, Point Mobile) e collegati con i sistemi centrali tramite connessione WiFi, GPRS o Bluetooth, permettono agli utilizzatori di configurare senza difficoltà il dispositivo.

Sviluppato anche per usarlo tramite RDP

Il software è stato rivisto e rimodulato anche per il funzionamento via desktop remoto.

E’ quindi utilizzabile da qualsiasi dispositivo dotato di uno scanner barcode. E’ sufficiente utilizzare un software per il desktop remoto al server (es. Microsoft Desktop Remoto, Anydesk, Chrome Remote Desktop, ecc).

Funzionalità principali

INGRESSO MERCE

Ricevimento da fornitori e versamento a magazzino da produzione, con registrazione della merce, identificazione e codifica delle unità di carico (UDC), controllo qualità e quantità.

STOCCAGGIO MERCE

Ottimizzazione delle attività di versamento a magazzino (per posto fisso o dinamico, refilling aree di picking, pre-stoccaggio); implementazione delle differenti strategie di gestione (lotti, date scadenza); gestione cross docking.

PRELIEVO/PICKING/PACKAGING

Controllo e gestione degli ordini, creazione delle liste di prelievo, simulazione, suddivisione e assegnazione manuale o automatica; gestione giacenze, disponibilità e impegni di materiale; ottimizzazione dei percorsi e delle attività di prelievo; picking per ordine, per batch, pick & pack, multi-cliente, gestione packaging.

USCITA MERCE

Composizione unità di spedizione; creazione packing list, stampa ddt e delle etichette in qualsiasi formato (EAN, EAN/DATAMATRIX, ITF, SSCC, ecc).

Completano le sue funzionalità l’integrazione con magazzini verticali Kardex e iCam.

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Soft Consulting eNews

Gentile Cliente,

una volta l’unico modo per fare una buona campagna di email marketing consisteva nell’utilizzo di soluzioni basate sul Web. Ora, grazie a Soft Consulting eNews, puoi ottenere gli stessi risultati e con le stesse funzionalità, evitando costosi servizi web based e gestendo le tue campagne con un software ad hoc direttamente dal tuo pc.

Soft Consulting eNews combina in un unico prodotto la praticità di un software per l’invio di email di massa e la flessibilità di un servizio web.

Si tratta di un prodotto che fa la differenza, in quanto semplice da usare, nonostante la ricchezza delle sue funzionalità e che ti permette di comunicare rapidamente e facilmente con i tuoi clienti.

Le funzionalità di Soft Consulting eNews

Con Soft Consulting eNews puoi inviare le newsletter ad un vasto elenco di destinatari: clienti, contatti, fornitori, agenti, operatori. Puoi creare Weblist specifiche e sono inoltre presenti filtri per categorie, CAP, zona, ecc.

Puoi inviare le news in formato testuale o anche HTML usando cdont/cdo oppure mapi.

Puoi aggiungere alla news anche un TrackID oppure allegare un documento.

Molto utile anche la funzione NoSpam che effettua uno spooling rallentato per evitare filtri dei provider.

Puoi visualizzare uno storico delle news inviate e anche pianificare l’invio della campagna.

Vuoi un esempio di come viene la news? La mail che stai leggendo è stata proprio inviata tramite il modulo eNews.

Ma non è finita qui!

Soft Consulting mette inoltre a disposizione un pannello di controllo via web, in cui puoi verificare:

  • Quante e quali delle newsletter inviate vengono effettivamente lette
  • Il giorno in cui vengono lette le news
  • Gli IP dei PC in cui vengono lette le news

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Soft Consulting Space Allocation, Optimization & Presentation

Space Allocation, Optimization & Presentation è il software grafico sviluppato da Soft Consulting per la progettazione visuale di scaffali ed esposizioni, che siano semplici da utilizzare, ma di forte impatto visivo.

In un contesto in cui l’informazione e la comunicazione tendono sempre più ad esprimersi attraverso le immagini e i multimedia, Space Allocation rappresenta la soluzione ideale per le aziende che vogliono gestire in autonomia e con facilità la composizione del display degli scaffali e la progettazione dei layout dei punti vendita.

Il risultato?

Un software professionale, unico nel suo genere, in grado di porsi come strumento innovativo utile alla comunicazione e allo scambio di informazioni tra i diversi attori della filiera.

Pensato per

  • Aziende di produzione
  • Aziende di distribuzione (distributori, catene di distribuzione, supermercati, GDO, ecc.)
  • Rivenditori (punti vendita, retailing)
  • Agenzie di merchandising
  • Società di consulenza e professionisti che operano nel settore della progettazione dei punti vendita e del marketing

Il nostro obiettivo

E’ quello di creare valore lungo la catena Produttore/Distributore/Rivenditore, fornendo:

  • Uno strumento grafico semplice, professionale e innovativo a chi si occupa di progettazione e misual merchandising
  • Un nuovo modo di proporsi a chi si occupa di vendite, marketing, comunicazione e immagine
  • Un sistema evoluto e efficace per elaborare i dati di vendita a chi si occupa delle strategie commerciali, delle indagini sul consumatore, delle campagne promozionali, degli assortimenti e degli aspetti gestionali

I punti di forza

  • Display di uno scaffale: un modo semplice per progettare gli scaffali e per posizionare i prodotti sui ripiani
  • Layout del punto vendita: progettare la disposizione ottimale delle strutture espositive nei vari punti vendita
  • Stampare i layout per creare valore nella filiera dal produttore, al distributore, fino al consumatore
  • Simulazione dei consumi, previsioni delle vendite e studio del comportamento del consumatore
  • Report ed elaborazioni: con le elaborazioni statistiche avremo nuove fonti di informazione per gestire l’allocazione e la visibilità dei prodotti
  • Presentazione grafica dei vari scaffali

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Soft Consulting Fatturazione Elettronica

Soft Consulting Fatturazione Elettronica è il modulo per la gestione di fatture PA/PR/PRS XML come previsto dalla normativa in vigore.

La soluzione di Soft Consulting ti aiuta a gestire in modo semplice tutti i processi; infatti potrai:

Generare e inviare le fatture elettronicamente.

Visionare in formato intellegibile le fatture dei fornitori ricevute.

Gestire gli esiti e storicizzare i flussi in locale.

Conservare, se lo si vorrà, le fatture secondo lo standard AgID in aggiunta alla conservazione gratuita da attivare in opzione da parte dell’Agenzia delle Entrate.

Contabilizzare automaticamente i flussi fatture fornitori.

Ma non solo!

Se usi il canale PEC per la ricezione fatture fornitori, il modulo contiene l’integrazione totale, trasparente all’utente, di tutte le funzionalità direttamente nell’applicativo senza quindi la necessità di dover gestire manualmente i flussi!

Il sistema provvede:

  • Automaticamente a notificare la presenza di nuovi documenti da gestire dal pulsante ‘Documenti’ ed attivarne il recupero premendo il medesimo pulsante.
  • Puoi visionare interattivamente i documenti FE ricevuti fin dalla finestra di selezione di quelli che si intende gestire con la semplice pressione del tasto destro del mouse in corrispondenza della voce desiderata.
  • Il sistema invia IM e email al responsabile amministrativo qualora siano presenti un numero di flussi da gestire superiore a 5.
  • In presenza di nuovi flussi documentali FE, il sistema ne mostra un messaggio informativo anche qualora l’area Fatturazione Elettronica sia chiusa.

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I nuovi metodi di autenticazione nei sistemi Soft Consulting

Autenticazione a due fattori

L’autenticazione a due fattori (2FA) è un metodo di autenticazione sicura per sistemi e piattaforme informatiche e consiste nell’utilizzo di due metodi di accesso invece che uno solo.

Protegge efficacemente gli account perché aggiunge un livello di sicurezza in più, rendendo più difficile l’accesso ad hacker e utenti non autorizzati.

Già dal 2021 i sistemi Soft Consulting supportano l’autenticazione a due fattori, ma è stata notevolmente aggiornata e migliorata. E’ sufficiente attivarla nella scheda dell’utente.

Quindi puoi:

  • Inviare un codice di verifica per SMS o per eMail all’utente che effettua l’accesso, in modo da verificarne l’identità
  • Associare l’account ad un’applicazione MFA (esempio Google Authenticator, Duo, ecc.), aprire tale applicazione (in genere sullo smartphone), scegliere la voce per Aggiungere un nuovo account e scansionare il QRCode che viene mostrato dal sistema gestionale (*)

Tieni al sicuro i tuoi dati!

Autenticazione senza password*

Ti è mai capitato di dimenticarti la password che usi per entrare nei sistemi Soft Consulting? Oppure vuoi semplicemente effettuare il login senza inserire sempre utente e password?

Forse non ne sei a conoscenza, ma puoi scegliere tipi di accesso differenti oltre a quello standard. Li puoi vedere appena apri il gestionale. Noterai che ci sono anche le voci “Solo EMail” e “Solo SMS“.

Scegliendo una di queste opzioni, l’utente che effettuerà l’accesso riceverà appunto, o via eMail o via SMS, un codice di verifica che dovrà inserire per il login, senza quindi specificare nè l’utente nè la password.

Ovviamente nella scheda dell’utente dovranno essere specificati o la mail o il n.ro di cellulare (o entrambi) e deve essere abilitato a questo tipo di login.

(*) Funzioni disponibili solo per le versioni S4 dei sistemi Soft Consulting.

Sei interessato? Contattaci!

Soft Consulting Digital Sign

Hai la necessità di far acquisire digitalmente la firma dei tuoi clienti nei tuoi documenti (DDT, offerte, fatture, ecc.)?

E’ possibile grazie a Soft Consulting Digital Sign.

Hai presente quando vai in banca e firmi digitalmente su tablet? Digital Sign funziona allo stesso modo. Ti basta quindi avere un tablet ed il gioco è fatto!

Un esempio?

Cosa aspetti?

Raccogli firme digitali su tablet (basati su sistema operativo Android) con i programmi Soft Consulting, la funzione Digital Sign è disponibile per tutti i documenti del sistema

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Copiare VM di HyperV on the fly sullo stesso server

In HyperV le VM possono essere facilmente spostate tra server diversi con LiveMigration o con le funzioni di Esporta/Importa. Tuttavia l’operazione non è fattibile nel caso in cui si voglia copiare le VM su altre unità dello stesso server (per poi effettuare il classico switch tra le lettere delle due partizioni interessate), in quanto si perdono le ACL attribuite da Hyper ai singoli file e cartelle: se lo si esegue infatti ci si ritrova con VM inutilizzabili. Quindi, qualora sia possibile fermare le VM per il tempo necessario (diversamente LiveMigration), come fare se si vuole copiare le VM su unità diverse dello stesso server HyperV mantenendo il tutto consistente e funzionale? Semplice: basta usare da shell il comando XCOPY. XCOPY infatti ha innumerevoli switch funzionali tra cui quelli atti allo scopo.

Facciamo un esempio.

Supponiamo di avere le nostre VM nel percorso E:\HYPERV (il cui storage sia quasi saturo) e volerle spostare in toto nel percorso F:\HYPERV (in cui abbiamo spazio a sufficienza). L’unità F:, al completamento dell’operazione, sarà poi scambiata con l’unità E: tramite il classico switch di lettera delle partizioni. Così si saranno spostate le VM sullo storage disponibile senza che si perdano le ACL e che HyperV “se ne accorga”.

Con questo script, da eseguire con credenziali amministrative, si ottiene quanto desiderato in modo facile ed indolore.

rem Qui stoppiamo i servizi Hyperv
net stop vmms
net stop vmcompute
net stop HvHost

rem Attendiamo l’OK dell’operatore
pause

rem Copiamo fisicamente le VM tra le unità
XCOPY E:\HYPERV F:\HYPERV /E/I/H/K/O/X/Y

Alla fine dell’esecuzione sarà sufficiente cambiare la lettere della partizione E: in un’altra diversa (ad esempio in L:) e poi quella dell’unità F: in E: (usando Diskpart oppure il più semplice Disk management). Così avremo ricreato, agli occhi di HyperV, l’ambiente originale, ma nei fatti abbiamo ottenuto quanto richiesto.

Effettuato lo switch, potremo riavviare, con lo script che segue da shell (o da Gestione Servizi), i servizi di HyperV e riavremo le nostre VM operative.

rem Qui riavviamo i servizi Hyperv
net start HvHost
net start vmcompute
net start vmms

Quando si ha la necessità di spostare le VM su storage diversi dello stesso server e si ha la possibilità di spegnere le VM, XCOPY salva il sistemista. Diversamente HyperV su server diversi e via di LiveMigration.

Le novità in sintesi dei sistemi negli ultimi due mesi

Nonostante il periodo di difficoltà legato al contingentamento da coronavirus, i nostri sistemi hanno ricevuto tante novità in tutti gli ambiti: Enterprise Energy ha visto nascere il nuovo engine interno di generazione documenti più rapido e compatto del precedente consentendo ai servizi di sistema di essere più efficienti del 30%, 4Business la rivisitazione del documento RMA, PharmaPro il nuovo gestore Scadenze ed il sistema proattivo TrackingPharma e RemoteMobile la nuova interfaccia grafica. Senza parlare dei servizi web che hanno visto la nuova webmail e i nuovi server, ora erogati da primari provider italiani ed europei, per potenziare Soft Consulting Cloud: il tutto per supportare al meglio le ulteriori esigenze dei nostri Clienti. Insomma, in attesa di essere di nuovo operativi al 100% (previsto per il 11/05), #neverstopdev!

Smart Working in Soft Consulting

Gentile Cliente, Spettabile Azienda,

in ragione delle raccomandazioni del Ministero della Salute per il contenimento della diffusione del coronavirus, Soft Consulting ha deciso di optare per il lavoro remoto (smart working) di tutti i propri collaboratori (fatta eccezione per un nucleo interno di sistemisti atti a garantire la continuità dei servizi).

Quindi cosa cambia per i nostri Clienti? Non molto: i canali di contatto per email (account principale supporto@softconsulting.it e tutti gli account aziendali ordinari), ticket (via https://ticket.softconsulting.it) e Skype/Teams sono regolarmente attivi. Sono sempre attive le linee telefoniche ed i cellulari aziendali dei consulenti che vi seguono regolarmente e che se del caso potete continuare a contattare. Sono sempre attivi gli interventi da remoto (via Desktop remoto, Teamviewer e Supremo) e le call già concordate. Sono sospesi gli incontri de-visu e gli interventi di installazione e setup di hardware che non abbiano motivi di urgenza.

Tutti i server cloud eroganti i nostri sistemi gestionali (Soft Consulting 4Business), ERP (Soft Consulting Enterprise Energy) e negozi farmacie-parafarmacie (Soft Consulting PharmaPro) sono attivi come di consueto, così come sono sempre attivi tutti i sistemi cloud di storage, mail, webmail, web e tutti i servizi annessi. Tutto il nostro personale sta operando per erogare il servizio al meglio come ogni giorno trascorso negli ultimi 25 anni.

Superato questo periodo complesso, sarà nostra cura ripristinare l’operatività consueta.

Grazie

Andrea Focardi
CSA Soft Consulting
#iostoacasagrazieallosmartworking

Novità Fatturazione Elettronica: da oggi puoi contabilizzare in automatico le fatture dei fornitori!

Il 1 Gennaio 2019 è ormai alle porte e lo sai che i nostri sistemi ti consentono di fare tutto quanto necessario (generare, consultare, storicizzare e conservare le fatture elettroniche della tua azienda e dei tuoi fornitori), ma non eravamo ancora soddisfatti e… da oggi puoi anche contabilizzare in automatico le fatture dei fornitori!

Metti una marcia in più al tuo punto vendita!

Soft Consulting Home

Soft Consulting, in continua innovazione, offre nuove funzioni intelligenti per la gestione dei punti vendita.

Scopri Soft Consulting Punto Vendita Up, la soluzione ideale per gestire ogni tipologia di punto vendita, da un singolo negozio alle catene di negozi e superstore del comparto GDO.

Dal punto cassa, supportato dalla tecnologia touch, il software permette di effettuare diverse operazioni: dall’emissione di uno scontrino o di una fattura, alla stampa delle variazioni, alla rendicontazione di cassa, alla visualizzazione delle esistenze, alla gestione delle promozioni e della raccolta punti con fidelity card. Ogni punto cassa è indipendente rispetto agli altri presenti nella barriera casse.

Dalla postazione è possibile effettuare operazioni come: fatture immediate e accompagnatorie, creazione o controllo di impegni cliente, creazione di ordini verso la sede o verso fornitori, attività di inventario, evasione impegni, in collegamento o meno con una sede centrale e tanto altro ancora…


Coccola la tua Clientela grazie alle fidelity card, riserva sconti e promozioni ai Clienti più fedeli. Tante sono le tipologie di promozione, ad esempio: 3×2, Coupon, Listino specifico, Scala sconti per quantità ecc…

Stampa di etichette e frontalini completamente personalizzabili per i prodotti, lo scaffale e le offerte promozionali.

Gestione ordini a fornitori e possibilità di riordinare articoli anche dal venduto e dalle statistiche.

Sei sprovvisto di un articolo? Puoi ordinare direttamente l’articolo richiesto dal Cliente ai tuoi fornitori.

Un magazzino sempre aggiornato ed efficiente. Una gestione avanzata e precisa per gestire inventari e movimentazioni da PC e terminali.

Monitora e controlla costantemente l’andamento della tua attività attraverso statistiche mirate.

Rimani sempre in contatto con in tuoi Clienti grazie all’invio mirato ed automatizzato di sms ed email.

L’emissione dello scontrino di cortesia, privo quindi di prezzi, è sempre gradito dai clienti in particolari situazioni.

Stanchi di contare i soldi a mano? Vi aiuta il contabanconote, con la possibilità di fare sia un conteggio giornaliero o di consultare uno storico.

Se qualche vendita non va proprio nel modo previsto, puoi gestire anche eventuali contestazioni del Cliente.

Soft Consulting Punto Vendita Up supporta il lavoro degli operatori in ogni momento, velocizzando e semplificando i processi di gestione.

Missione GDPR

Mancano pochi mesi all’entrata in vigore del GDPR (General Data Protection Regulation), il nuovo regolamento generale sulla protezione dei dati che sarà valido a partire dal 25 maggio 2018. Sarà applicato a tutti i tipi di imprese, anche se con gradazioni diverse in base alle dimensioni, che offrono servizi o prodotti a persone che si trovano nel territorio dell’Unione Europea.

Ma cosa è esattamente il GDPR?

Il GDPR è un regolamento dell’Unione Europea in tema di protezione delle persone fisiche con particolare riferimento al trattamento dei dati personali, soprattutto per quanto concerne la condivisione degli stessi.

L’obiettivo?

Garantire un’adeguata sicurezza dei dati personali nel momento in cui essi vengono trattati, onde evitare situazioni che possano compromettere la privacy. Si pensi a trattamenti non autorizzati o illeciti, perdita, distruzione o danno accidentale.

In caso di data breach (ovvero di un incidente che abbia esposto informazioni personali/confidenziali) il titolare del trattamento dei dati personali deve, entro 72 ore, informare dell’evento e poter dimostrare al giudice di aver preventivamente assunto tutte le precauzioni del caso.

Quali sono le misure da adottare?

  • Nomina del DPO (Data Protection Office).
  • I sistemi Soft Consulting registrano in log specifici tutti gli eventi che scaturiscono dai gestionali ERP, ed hanno la possibilità di monitorare proattivamente il comportamento anomalo degli utenti e operatori.
  • Essere in grado di dimostrare che i dati vengono utilizzati solo per scopi precisi. I dati, inoltre, devono essere costantemente aggiornati e, dietro specifica richiesta, cancellati.
  • Effettuare periodicamente un’analisi interna dell’infrastruttura, ad esempio attraverso prove di intrusione e QSA (acquisizione di certificazioni).
  • Investire sulla formazione del personale, in modo che ogni dipendente sappia garantire la sicurezza dei dati personali.
  • Eseguire la crittografia dei dati, anche all’interno dei notebook aziendali, in modo che rimangano al sicuro anche in caso di furto o smarrimento del computer portatile. La cifratura dei dati è essenziale anche nel momento in cui si salvano nelle piattaforme cloud, perché altrimenti anche in questo caso potrebbero verificarsi delle violazioni.
  • Crittografare le email che contengono informazioni confidenziali.
  • Crittografare i dati contenuti nei diversi supporti di memorizzazione, come ad esempio chiavette USB, CD, DVD, ecc.
  • Effettuare backup distribuiti in ambienti aziendali e magari anche in un eventuale spazio cloud privato e gestito (quindi sconsigliamo l’uso di Dropbox, Google Drive, Apple iCloud, e Microsoft One Drive).

II nuovo regolamento sarà causa di severe sanzioni per la aziende che non lo rispetteranno, con multe fino al 4% del fatturato globale annuo o a 20 milioni di euro, a seconda di quale sia la cifra maggiore tra le due. Ma le conseguenze non saranno solo economiche: il mancato rispetto delle nuove norme avrà anche ripercussioni sulla reputazione e sull’immagine della compagnia, che non verrà considerata come attenta alla privacy degli utenti e ai loro dati sensibili.
 
Per questo è importante dotarsi di soluzioni complete, facili da implementare e da gestire, che proteggano i dati e che monitorino il traffico di rete. Sfruttando soluzioni di protezione efficaci le aziende possono proteggersi completamente, garantendo così anche ai propri utenti che i loro dati sono sempre al sicuro e che non c’è rischio che vadano persi.

Vuoi un progetto personalizzato per la tua azienda?


Codice Etico Aziendale

In conformità al D.L. 231/2001 Soft Consulting ha adottato il proprio Codice etico.

Meltdown e Spectre: come prevenirli.

In questi giorni avrete sentito parlare di Meltdown e Spectre. Ma cosa sono esattamente?

In sintesi, si tratta di difetti di progettazione e di funzionamento presenti in buona parte dei processori fabbricati dal 1995 in poi. Sono processori usati in computer, tablet, telefonini e molti altri dispositivi. Non si tratta dei soliti difetti di app o sistemi operativi: qui sono proprio i chip stessi a essere fallati.

Questo consente per esempio a una pagina Web o ad un software ostile di rubare password, chiavi crittografiche, documenti o altri dati o di eseguire istruzioni a suo piacimento sul vostro dispositivo.

Come si può capire, la minaccia è rilevante ma prevenibile. Meltdown e Spectre, così come il famoso virus ricattatore Ransomware, per essere attivati devono avere accesso al dispositivo in uso. Inoltre l’impatto sui dispositivi di rete è meno rilevante rispetto a quelli mobile.

Come prevenire il diffondersi di Meltdown e Spectre?

Le regole per evitare il diffondersi di queste minacce sono semplici e di facile attuazione:

  • Aggiornare regolarmente i browser utilizzati per la navigazione internet
  • Effettuare regolarmente gli aggiornamenti al Sistema Operativo
  • Tenere sempre un antivirus aggiornato
  • Se hai competenze specifiche aggiornare Firmware costantemente
  • Non aprire mai allegati da eMail o software sconosciuti e di dubbia provenienza
  • Programmare backup dei dati su dispositivi esterni

Soft Consulting PharmaPro

La soluzione per i punti vendita che copre le molteplici esigenze del singolo negozio e delle catene; inoltre garantisce in modo specifico le tipiche funzionalità di chi commercializza prodotti farmaceutici e parafarmaceutici.

L’architettura di PharmaPro permette di gestire contemporaneamente numerosi punti vendita, con la possibilità di configurarli e monitorare l’andamento delle vendite centralmente attraverso i sistemi gestionali Soft Consulting.

Supporta il lavoro degli operatori in ogni momento, velocizzando e semplificando i processi di gestione.

PharmaPro riesce ad offrire elevate performance e le sue principali caratteristiche sono:

  • Grafica avanzata
  • Modalità Offline/Online e sincronizzazione dati automatica con il sistema gestionale
  • Collegamento registratori di cassa
  • Configurazione centralizzata delle funzionalità di vendita
  • E tanto altro ancora!

 

Vai sul nostro sito online!

Dopo qualche tempo di gestazione l’Agenzia delle entrate ha definito quello che dovrà essere comunicato dalle aziende per quanto riguarda le comunicazione dei dati delle fatture emesse e ricevute e dei dati delle liquidazioni periodiche IVA.

Le indicazioni sono contenute nel provvedimento del direttore delle Entrate, pubblicato sul sito internet dell’Agenzia, con il quale sono stati individuati soggetti, termini e modalità di trasmissione delle operazioni Iva, in attuazione dell’articolo 21 del decreto legge 31 maggio 2010, n. 78.

Soft Consulting, da sempre al fianco dei propri clienti, si è subito premunita ad allestire il nuovo modulo per gestire tutto quanto indicato dall’Agenzia delle entrate.

Le scadenze previste per le comunicazioni IVA 2017 (semestrali) e per
le liquidazioni IVA trimestrali 2017 sono:

COMUNICAZIONI IVA LIQUIDAZIONI IVA
I° semestre – 18 settembre 2017
II° semestre – 28 febbraio 2018
I° trimestre – 31 maggio 2017
II° trimestre – 18 settembre 2017
III° trimestre – 30 novembre 2017
IV° trimestre – 28 febbraio 2018

Per un web più sicuro… con https!

Visita il nostro sito web... ancora più sicuro!

In Soft Consulting sappiamo bene quanto sia importante tutelare le comunicazioni che avvengono su Internet.

Per questo già da tempo abbiamo effettuato l’attivazione SSL/TLS per tutti i servizi web da noi offerti in modo da garantirti connessioni totalmente sicure (criptate end-to-end quindi impossibili da intercettare).

Oggi, si va ad aggiungere un importante ulteriore tassello: puoi rendere totalmente sicuro anche il tuo sito web tramite il protocollo HTTPS. HTTPS (Hypertext Transfer Protocol Secure) protegge l’integrità e la riservatezza delle comunicazioni sul web.

Se questo non fosse sufficiente, sappi, che dal primo Gennaio di questo anno, Google, penalizzerà nel suo ranking tutti i siti con il solo protocollo HTTP, quindi il passaggio al protocollo HTTPS diventa un processo assolutamente necessario se si vuole godere di una buona reputazione online. Vuoi saperne di più?

 

Posta Elettronica Certificata nel mirino degli spammer

Sai cos’è il cybercrime? Un fenomeno criminale che avviene attraverso l’utilizzo della tecnologia informatica e che sta diventando sempre più diffuso.

Uno dei modi più comuni con cui il cybercrime attacca i nostri computer, soprattutto quelli delle piccole imprese, è attraverso l’invio di una email contenente un malware: un software in grado di causare seri danni ai nostri PC.Proprio in questi giorni anche la Posta Elettronica Certificata è nel mirino degli spammer: ti sarai infatti accorto che di recente stanno circolando spesso mail che sembrano essere inviate da indirizzi PEC.

La novità è che appunto la mail sembra arrivare tramite PEC che essendo uno strumento di norma destinato solo a comunicazioni di tipo ufficiale può più facilmente trarre in errore a chi la riceve, ma ti sarai anche accorto che queste mail hanno spesso indirizzi o oggetti sospetti.

Le raccomandazioni sono sempre le solite: aprire mail solo da mittenti conosciuti e non cliccare, neanche per curiosità, se il contenuto del messaggio appare inusuale. Questo perché esistono virus come
Cryptolocker
che bloccano il pc della vittima e chiedono di sbloccarlo dietro il pagamento di un riscatto ed è meglio non trovarsi in situazioni del genere.

  • Non usare software obsoleti e aggiornare sempre il sistema
    operativo, i browser e i plug-in.
  • Effettuare regolarmente backup dei
    file più importanti contenuti sul vostro pc e conservarli in un
    dispositivo esterno non collegato alla rete.
  • Non aprire gli allegati contenuti nelle email provenienti da
    mittenti sconosciuti. Prima verificare che non siano spam!
  • Non collegare dispositivi personali, come memorie esterne,
    cellulari, tablet, ecc, alla rete aziendale: potrebbero contenere
    dei virus.
  • Non scaricare contenuti da internet a meno che non provengano da siti conosciuti e sicuri. Spesso il cybercrime diffonde in rete finti anti-virus o finti plug-in, che non fanno che infettare il vostro sistema operativo.
  • Non navigare mai su siti che non sono strettamente necessari al vostro lavoro, evitare quindi i social, spesso utilizzati proprio come tramite per infettare i vostri dispositivi, e siti analoghi.
  • Ricordarsi sempre che il cybercrime rappresenta un rischio reale
    e che avere un occhio di attenzione quotidiano vi risparmia davvero
    tanti problemi.