Categoria: Generale

Sei alla ricerca di una soluzione che ti offre tutte le comodità di un server inhouse che potresti ospitare nella tua azienda?

Non vuoi più occuparti di aggiornamenti e manutanzione dei gestionali? Non vuoi più avere problemi hardware o occuparti dei backup relativi al server?

Soft Consulting ha la soluzione per te! Ti possiamo infatti fornire un vero server che risiede nella cloud.

La tua azienda lo usa per lavorare ed agli aggiornamenti del server pensa Soft Consulting. Aggiornamenti e manutenzione dei gestionali non sono più preoccupazioni da dover affidare allo staff interno o a fornitori esterni.

Niente più problemi per hardware impazzito o per backup da fare o per attacchi di virus o cryptoware. (*)

Flessibilità

Le applicazioni possono scalare in modo trasparente per supportare nuovi utenti e al crescere dei dati. La piattaforma è progettata interamente per essere scalabile e modulare ed essere adattabile alle dimensioni del tuo business completamente on-demand. Basta richiedere la nuova scala desiderata e in breve il tuo server cambia con le tue necessità.

Risparmio

Tutta l’infrastruttura hardware risiede sulla piattaforma cloud di primari provider italiani e europei, per cui non dovrai più sostenere spese onerose per l’acquisto e la manutenzione del server e altro materiale ad esso collegato. Il Cloud Server ti sarà consegnato con già installato il sistema Soft Consulting che usi ed una collezione di applicativi opensource di contorno utili alla tua produttività (ad esempio OpenOffice, Sumatra PDF Reader, Mozilla Firefox, Mozilla Thunderbird). Un pacchetto completo chiavi in mano.

Aggiornamenti

Le applicazioni sono costantemente aggiornate da Soft Consulting, così da svincolare l’utente da operazioni di manutenzione ed offrire funzionalità e performance sempre allineate allo stato dell’arte. Il continuo ciclo di aggiornamento accresce nel tempo il valore della soluzione molto più di un approccio IT tradizionale.

Anywhere, Anytime, Anyplace

La piattaforma cloud di Soft Consulting rappresenta una soluzione ideale per chi lavora con forza vendita esterna, in quanto consente ad essi di poter lavorare direttamente sul database aziendale ovunque si trovino, senza la necessità di tornare in sede.

Multitenancy

Questo approccio permette di fornire una soluzione ottimizzata grazie ad un’unica applicazione progettata sin dall’inizio per isolare gli utenti e i dati e per offrire performance garantite.

Canone mensile

Soft Consulting Cloud Based si attiva tramite un comodo abbonamento mensile.

(*) Con l’opzione di backup giornaliero; servizio a pagamento addizionale erogato dal provider su cui opera la VPS con snapshot giornaliero a rotazione settimanale qualora supportato; l’azienda in ogni caso deve scaricare copie locali dei dati incloud per casi di disaster recovery.

Ma non è finita qui!

Se attivi adesso il server cloud di Soft Consulting, avrai lo stepping up alle nuove versioni S4 dei nostri sistemi COMPLETAMENTE GRATIS!

Vuoi altre informazioni? Contattaci.

E’ iniziato tutto nel 1995, quasi 30 anni fa, è nata Soft Consulting e ha rilasciato il suo primo software gestionale, Soluzione Ufficio, pensato per la gestione delle piccole e medie imprese.

Nel corso degli anni i nostri sistemi si sono sempre più sviluppati ed evoluti; nel 2000 è nato Enteprise Energy per la gestione dei nostri Clienti di fascia medio-alta, mentre nel 2005 Soluzione Ufficio è stato sostituito da 4Business.

Nel 2010 sono state rilasciate le versioni R2 dei nostri sistemi: nuove interfacce, nuove procedure, nuove funzionalità.
Successivamente su queste è stato sviluppato PharmaPro.

Adesso è tempo di un nuovo rinnovo:

Benvenuti Enterprise Energy S4, PharmaPro S4 e 4Business S4!

Le versioni S4 costituiranno la base dei sistemi Soft Consulting per il futuro.

Layout

La prima novità delle versioni S4 riguarda il layout dei documenti, è stata infatti introdotta la nuova barra dei comandi: è ora possibile eseguire le operazioni previste per il tipo di documento corrente che normalmente sono eseguite meno frequentemente.

Usando il menu a discesa presente nella nuova barra dei documenti è adesso possibile selezionare anche delle azioni che in precedenza richiedevano l’uso di combinazioni di tasti del mouse e/o della tastiera come ad esempio la condivisione via IM, il salvataggio come PDF/HTML/MDB, il salvataggio nella Soft Consulting Cloud HPE, ecc. ecc.  

Autenticazione e sicurezza

Nella maschera di login al sistema S4 sono stati attivati due nuovi metodi di autenticazione: “Solo eMail” e “Solo SMS”.

Nella sezione Login del pannello Utente è stato abilitato il processo di doppia autenticazione anche tramite sistemi MFA terzi come Google Authenticator, Microsoft Authenticator, Duo Mobile, ecc.

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Vuoi gestire la tua azienda ovunque ti trovi in modo sicuro ed efficiente e su qualsiasi dispositivo (PC, mobile, tablet) e con qualsiasi sistema operativo (Windows, iOS, Android)?

Tutto questo è possibile grazie a Enterprise Energy Web!

Tutti i tuoi dati sono sempre disponibili e reperibili: l’anagrafica articoli, i ddt, le offerte, le giacenze e tanto altro ancora. Inoltre non potrai solo consultarli, ma anche crearne di nuovi.

Puoi avere tutta la potenza di Enterprise Energy, ma nella cloud!

Le funzionalità sono molteplici

Con Enterprise Energy Web puoi:

• Consultare ed inserire anagrafiche clienti, fornitori, articoli, contatti
• Consultare ed inserire scontrini e ricevute fiscali
• Consultare ed inserire offerte, impegni, ordini a fornitore, movimenti di magazzino
• Consultare distinte base e commesse
• Generare documenti derivati (fatture, DDT, packing list, note di credito, scontrini, ricevute)
• Gestire ferie e permessi
• Gestire i trattamenti per il GDPR
• Consultare statistiche mirate
• Esportare tutti gli elenchi in formato Excel e Pdf
• Integrato con WebXML

Puoi accedere all’area inserendo i dati utente che usi per Enterprise Energy.

L’homepage è personalizzabile con dati salienti (box ed elenchi) concordati con il cliente.

Vuoi un esempio?

Ti trovi nella sede di un Cliente, e ti chiede un’offerta al volo?

Puoi effettuarla seduta stante passo passo, infatti puoi inserire sconti (sia di testata che nel dettaglio degli articoli), specificare eventuali destinazioni, bolletari ecc.
Insomma puoi gestire l’offerta esattamente come fai dal gestionale, compresa la sua conferma.

Genera documenti

Puoi generare una moltitudine di documenti derivati, come fatture, ddt, scontrini, ecc…

E tanto altro ancora!

Cosa aspetti? Contattaci!

Sei alla ricerca di un’app utilizzabile sia da tablet che da smartphone capace di supportare il lavoro della forza vendita/merchandiser/CAT garantendo una modalità di lavoro veloce, agile ed efficiente?

Soft Consulting ha pensato anche a questo e ha sviluppato App1 Mobile.

L’app si adatta alle modalità di lavoro preferite dagli operatori mantenendo la massima usabilità sui dispositivi.

Consente di effettuare, direttamente dal dispositivo:

• La compilazione strutturata e guidata di carrelli
• La consultazione di anagrafiche (articoli/clienti/destinazioni)
• La generazione e l’invio di documenti

In generale assiste l’operatore durante tutto il ciclo di lavoro.
Si integra con Soft Consulting Enterprise Energy.

Il dispositivo viene tenuto costantemente aggiornato mediante un sistema di sincronizzazione e si avvale di strumenti quali:

• La lettura dei codici a barre, direttamente dalla camera dello smartphone
• La geolocalizzazione, per ottenere informazioni sulle distanze in tempo reale

Con App1 Mobile puoi anche:

• Consultare anagrafica Articoli
• Consultare anagrafica Clienti
• Consultare e modificare gli Ordini effettuati
• Consultare e modificare gli Inventari effettuati
• Consultare e modificare i Resi effettuati
• Consultare e modificare i Rilevamenti Prezzi effettuati
• Consultare e modificare le Scadenze effettuate
• Consultare e modificare i Rapporti Assistenza effettuati
• Gestire la Galleria Foto effettuate
• Riconciliare Documenti
• Richiedere Interventi
• … e tanto altro ancora!

Soft Consulting Remote Mobile è il software sviluppato ad hoc per una completa gestione della logistica.

Permette di gestire la movimentazione dei materiali in ingresso ed uscita, la mappatura fisica dei magazzini di materie prime, semilavorati e prodotti finiti con la gestione di locazioni dinamiche, l’ottimizzazione delle missioni degli operatori e la generazione delle packing list, il tutto in tempo reale.

Il software si integra con Enterprise Energy e permette così alle aziende di ottenere maggiore precisione ed efficienza nella gestione della propria logistica, aumentando il controllo e riducendo gli errori dovuti ad una gestione non automatizzata dell’operatività di magazzino.

Totalmente modulare, user friendly, interamente gestibile con tastiera o touchscreen.

Integrato con palmari dotati di Windows Mobile (Workabout, Zebra, Point Mobile) e collegati con i sistemi centrali tramite connessione WiFi, GPRS o Bluetooth, permettono agli utilizzatori di configurare senza difficoltà il dispositivo.

Sviluppato anche per usarlo tramite RDP

Il software è stato rivisto e rimodulato anche per il funzionamento via desktop remoto.

E’ quindi utilizzabile da qualsiasi dispositivo dotato di uno scanner barcode. E’ sufficiente utilizzare un software per il desktop remoto al server (es. Microsoft Desktop Remoto, Anydesk, Chrome Remote Desktop, ecc).

Funzionalità principali

INGRESSO MERCE

Ricevimento da fornitori e versamento a magazzino da produzione, con registrazione della merce, identificazione e codifica delle unità di carico (UDC), controllo qualità e quantità.

STOCCAGGIO MERCE

Ottimizzazione delle attività di versamento a magazzino (per posto fisso o dinamico, refilling aree di picking, pre-stoccaggio); implementazione delle differenti strategie di gestione (lotti, date scadenza); gestione cross docking.

PRELIEVO/PICKING/PACKAGING

Controllo e gestione degli ordini, creazione delle liste di prelievo, simulazione, suddivisione e assegnazione manuale o automatica; gestione giacenze, disponibilità e impegni di materiale; ottimizzazione dei percorsi e delle attività di prelievo; picking per ordine, per batch, pick & pack, multi-cliente, gestione packaging.

USCITA MERCE

Composizione unità di spedizione; creazione packing list, stampa ddt e delle etichette in qualsiasi formato (EAN, EAN/DATAMATRIX, ITF, SSCC, ecc).

Completano le sue funzionalità l’integrazione con magazzini verticali Kardex e iCam.

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Gentile Cliente,

una volta l’unico modo per fare una buona campagna di email marketing consisteva nell’utilizzo di soluzioni basate sul Web. Ora, grazie a Soft Consulting eNews, puoi ottenere gli stessi risultati e con le stesse funzionalità, evitando costosi servizi web based e gestendo le tue campagne con un software ad hoc direttamente dal tuo pc.

Soft Consulting eNews combina in un unico prodotto la praticità di un software per l’invio di email di massa e la flessibilità di un servizio web.

Si tratta di un prodotto che fa la differenza, in quanto semplice da usare, nonostante la ricchezza delle sue funzionalità e che ti permette di comunicare rapidamente e facilmente con i tuoi clienti.

Le funzionalità di Soft Consulting eNews

Con Soft Consulting eNews puoi inviare le newsletter ad un vasto elenco di destinatari: clienti, contatti, fornitori, agenti, operatori. Puoi creare Weblist specifiche e sono inoltre presenti filtri per categorie, CAP, zona, ecc.

Puoi inviare le news in formato testuale o anche HTML usando cdont/cdo oppure mapi.

Puoi aggiungere alla news anche un TrackID oppure allegare un documento.

Molto utile anche la funzione NoSpam che effettua uno spooling rallentato per evitare filtri dei provider.

Puoi visualizzare uno storico delle news inviate e anche pianificare l’invio della campagna.

Vuoi un esempio di come viene la news? La mail che stai leggendo è stata proprio inviata tramite il modulo eNews.

Ma non è finita qui!

Soft Consulting mette inoltre a disposizione un pannello di controllo via web, in cui puoi verificare:

• Quante e quali delle newsletter inviate vengono effettivamente lette
• Il giorno in cui vengono lette le news
• Gli IP dei PC in cui vengono lette le news

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Space Allocation, Optimization & Presentation è il software grafico sviluppato da Soft Consulting per la progettazione visuale di scaffali ed esposizioni, che siano semplici da utilizzare, ma di forte impatto visivo.

In un contesto in cui l’informazione e la comunicazione tendono sempre più ad esprimersi attraverso le immagini e i multimedia, Space Allocation rappresenta la soluzione ideale per le aziende che vogliono gestire in autonomia e con facilità la composizione del display degli scaffali e la progettazione dei layout dei punti vendita.

Il risultato?

Un software professionale, unico nel suo genere, in grado di porsi come strumento innovativo utile alla comunicazione e allo scambio di informazioni tra i diversi attori della filiera.

Pensato per

• Aziende di produzione
• Aziende di distribuzione (distributori, catene di distribuzione, supermercati, GDO, ecc.)
• Rivenditori (punti vendita, retailing)
• Agenzie di merchandising
• Società di consulenza e professionisti che operano nel settore della progettazione dei punti vendita e del marketing

Il nostro obiettivo

E’ quello di creare valore lungo la catena Produttore/Distributore/Rivenditore, fornendo:

• Uno strumento grafico semplice, professionale e innovativo a chi si occupa di progettazione e misual merchandising
• Un nuovo modo di proporsi a chi si occupa di vendite, marketing, comunicazione e immagine
• Un sistema evoluto e efficace per elaborare i dati di vendita a chi si occupa delle strategie commerciali, delle indagini sul consumatore, delle campagne promozionali, degli assortimenti e degli aspetti gestionali

I punti di forza

• Display di uno scaffale: un modo semplice per progettare gli scaffali e per posizionare i prodotti sui ripiani
• Layout del punto vendita: progettare la disposizione ottimale delle strutture espositive nei vari punti vendita
• Stampare i layout per creare valore nella filiera dal produttore, al distributore, fino al consumatore
• Simulazione dei consumi, previsioni delle vendite e studio del comportamento del consumatore
• Report ed elaborazioni: con le elaborazioni statistiche avremo nuove fonti di informazione per gestire l’allocazione e la visibilità dei prodotti
• Presentazione grafica dei vari scaffali

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Soft Consulting Fatturazione Elettronica è il modulo per la gestione di fatture PA/PR/PRS XML come previsto dalla normativa in vigore.

La soluzione di Soft Consulting ti aiuta a gestire in modo semplice tutti i processi; infatti potrai:

Generare e inviare le fatture elettronicamente.

Visionare in formato intellegibile le fatture dei fornitori ricevute.

Gestire gli esiti e storicizzare i flussi in locale.

Conservare, se lo si vorrà, le fatture secondo lo standard AgID in aggiunta alla conservazione gratuita da attivare in opzione da parte dell’Agenzia delle Entrate.

Contabilizzare automaticamente i flussi fatture fornitori.

Ma non solo!

Se usi il canale PEC per la ricezione fatture fornitori, il modulo contiene l’integrazione totale, trasparente all’utente, di tutte le funzionalità direttamente nell’applicativo senza quindi la necessità di dover gestire manualmente i flussi!

Il sistema provvede:

• Automaticamente a notificare la presenza di nuovi documenti da gestire dal pulsante ‘Documenti’ ed attivarne il recupero premendo il medesimo pulsante.
• Puoi visionare interattivamente i documenti FE ricevuti fin dalla finestra di selezione di quelli che si intende gestire con la semplice pressione del tasto destro del mouse in corrispondenza della voce desiderata.
• Il sistema invia IM e email al responsabile amministrativo qualora siano presenti un numero di flussi da gestire superiore a 5.
• In presenza di nuovi flussi documentali FE, il sistema ne mostra un messaggio informativo anche qualora l’area Fatturazione Elettronica sia chiusa.

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Autenticazione a due fattori

L’autenticazione a due fattori (2FA) è un metodo di autenticazione sicura per sistemi e piattaforme informatiche e consiste nell’utilizzo di due metodi di accesso invece che uno solo.

Protegge efficacemente gli account perché aggiunge un livello di sicurezza in più, rendendo più difficile l’accesso ad hacker e utenti non autorizzati.

Già dal 2021 i sistemi Soft Consulting supportano l’autenticazione a due fattori, ma è stata notevolmente aggiornata e migliorata. E’ sufficiente attivarla nella scheda dell’utente.

Quindi puoi:

• Inviare un codice di verifica per SMS o per eMail all’utente che effettua l’accesso, in modo da verificarne l’identità
• Associare l’account ad un’applicazione MFA (esempio Google Authenticator, Duo, ecc.), aprire tale applicazione (in genere sullo smartphone), scegliere la voce per Aggiungere un nuovo account e scansionare il QRCode che viene mostrato dal sistema gestionale (*)

Tieni al sicuro i tuoi dati!

Autenticazione senza password*

Ti è mai capitato di dimenticarti la password che usi per entrare nei sistemi Soft Consulting? Oppure vuoi semplicemente effettuare il login senza inserire sempre utente e password?

Forse non ne sei a conoscenza, ma puoi scegliere tipi di accesso differenti oltre a quello standard. Li puoi vedere appena apri il gestionale. Noterai che ci sono anche le voci “Solo EMail” e “Solo SMS“.

Scegliendo una di queste opzioni, l’utente che effettuerà l’accesso riceverà appunto, o via eMail o via SMS, un codice di verifica che dovrà inserire per il login, senza quindi specificare nè l’utente nè la password.

Ovviamente nella scheda dell’utente dovranno essere specificati o la mail o il n.ro di cellulare (o entrambi) e deve essere abilitato a questo tipo di login.

(*) Funzioni disponibili solo per le versioni S4 dei sistemi Soft Consulting.

Sei interessato? Contattaci!

Hai la necessità di far acquisire digitalmente la firma dei tuoi clienti nei tuoi documenti (DDT, offerte, fatture, ecc.)?

E’ possibile grazie a Soft Consulting Digital Sign.

Hai presente quando vai in banca e firmi digitalmente su tablet? Digital Sign funziona allo stesso modo. Ti basta quindi avere un tablet ed il gioco è fatto!

Un esempio?

Cosa aspetti?

Raccogli firme digitali su tablet (basati su sistema operativo Android) con i programmi Soft Consulting, la funzione Digital Sign è disponibile per tutti i documenti del sistema. 

Vuoi altre informazioni? Contattaci!

Sai cos’è il cybercrime? Un fenomeno criminale che avviene attraverso l’utilizzo della tecnologia informatica e che sta diventando sempre più diffuso. Uno dei modi più comuni con cui il cybercrime attacca i nostri computer, soprattutto quelli delle piccole imprese, è attraverso l’invio di una email contenente un malware: un software in grado di causare seri danni ai nostri PC.Proprio in questi giorni anche la Posta Elettronica Certificata è nel mirino degli spammer: ti sarai infatti accorto che di recente stanno circolando spesso mail che sembrano essere inviate da indirizzi PEC. La novità è che appunto la mail sembra arrivare tramite PEC che essendo uno strumento di norma destinato solo a comunicazioni di tipo ufficiale può più facilmente trarre in errore a chi la riceve, ma ti sarai anche accorto che queste mail hanno spesso indirizzi o oggetti sospetti. Le raccomandazioni sono sempre le solite: aprire mail solo da mittenti conosciuti e non cliccare, neanche per curiosità, se il contenuto del messaggio appare inusuale. Questo perché esistono virus come Cryptolocker che bloccano il pc della vittima e chiedono di sbloccarlo dietro il pagamento di un riscatto ed è meglio non trovarsi in situazioni del genere.

Non usare software obsoleti e aggiornare sempre il sistema operativo, i browser e i plug-in. Effettuare regolarmente backup dei file più importanti contenuti sul vostro pc e conservarli in un dispositivo esterno non collegato alla rete. Non aprire gli allegati contenuti nelle email provenienti da mittenti sconosciuti. Prima verificare che non siano spam! Non collegare dispositivi personali, come memorie esterne, cellulari, tablet, ecc, alla rete aziendale: potrebbero contenere dei virus. Non scaricare contenuti da internet a meno che non provengano da siti conosciuti e sicuri. Spesso il cybercrime diffonde in rete finti anti-virus o finti plug-in, che non fanno che infettare il vostro sistema operativo. Non navigare mai su siti che non sono strettamente necessari al vostro lavoro, evitare quindi i social, spesso utilizzati proprio come tramite per infettare i vostri dispositivi, e siti analoghi. Ricordarsi sempre che il cybercrime rappresenta un rischio reale e che avere un occhio di attenzione quotidiano vi risparmia davvero tanti problemi.