SC Cloud HighEnd, lo spazio cloud riservato

SC Cloud HighEnd è il modulo per uno spazio cloud aziendale riservato, criptato e sicuro con cui interagire tramite i sistemi Soft Consulting.

Backup database

Puoi eseguire i salvataggi del database direttamente dal gestionale nella cloud, stabilendo anche l’orario e il giorno in cui effettuarli qualora, all’orario impostato, vi sia almeno un’istanza del tuo sistema attiva. Nel caso di Enterprise Energy durante la procedura gli altri utenti possono continuare tranquillamente a lavorare nel gestionale.

Invio documenti via cloud

Puoi inviare tutti i tuoi documenti utilizzando il cloud computing. Con questo metodo, inoltre, quando il destinatario leggerà il documento, ti sarà automaticamente inviata una mail di avvenuta lettura, che riporta il giorno e l’ora in cui il documento viene visto e altre utili informazioni. Inoltre con questa modalità, se non hai un client di posta su un PC, hai un modo semplice e veloce per mandare documenti via email.

Integrazione con CloudSC.it

Puoi anche scegliere di salvare i documenti nel tuo profilo CloudSC e consultarli da 4Business o Enterprise Energy quando vuoi e dove vuoi.

Vuoi altre informazioni? Contattaci.

CloudSC.it, il tuo spazio cloud

Vuoi tenere al sicuro i tuoi dati e condividerli solo con chi vuoi? CloudSC.it fa al caso tuo.

CloudSC.it è lo spazio cloud condiviso e fruibile in modo sicuro tramite una semplice ed intuitiva piattaforma web accessibile da PC, Tablet, Smartphone (Android e iOS) e senza le preoccupazioni tipiche di chi usa altri spazi cloud in cui non si sa mai di chi sono i dati. Qui sono tuoi e stop.

Sicurezza totale

Tutte le transazioni con https://cloudsc.it avvengono tramite connessione cifrata.

Accesso illimitato

Puoi accedere ai tuoi dati in qualsiasi parte del mondo in cui ti trovi, ed utilizzando qualsiasi dispositivo (compresi smartphone e tablet) e sistema operativo (Windows, Android, iOS). L’accesso è consentito anche tramite protocollo WebDav così da avere il tuo spazio cloud come un qualunque hard disk aggiuntivo del tuo PC e avere quindi anche una copia aggiuntiva in locale.

Sincronizzazione e condivisione dati

Puoi scegliere di sincronizzare i tuoi dati automaticamente o scegliere solo determinati file o cartelle. Ed hai la possibilità di condividere i dati all’interno di un gruppo di utenti o all’esterno, impostando anche date di scadenza condivisione.

E inoltre…

Il servizio CloudSC.it è inoltre dotato di una rubrica contatti e della gestione del calendario appuntamenti. Collegandosi dal portale è possibile vedere ed interagire con molti file, come pdf, immagini, video, senza doverli scaricare dal sito. E’ inoltre possibile, per alcuni tipi di file, effettuare modifiche e tenere traccia di tutti i file salvati dal sito.

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Il mondo S4 per la tua azienda

Vuoi avere la comodità di una soluzione all inclusive per la tua azienda? Soft Consulting ha la proposta adatta a te!

Scopri il mondo S4!

Puoi gestire i tuoi dati ovunque ti trovi in modo sicuro ed efficiente e su qualsiasi dispositivo (PC, mobile, tablet) e con qualsiasi sistema operativo (Windows, iOS, Android).

Enterprise Energy S4

Il software sviluppato da Soft Consulting per la gestione di aziende di medio-grandi dimensioni.
Il sistema comprende una moltitudine di funzioni che coprono le principali aree aziendali: dall’amministrazione alla distribuzione, dal SCM (supply chain managament) alla logistica, ecc.
Sono previste inoltre numerose verticalizzazioni, come ad esempio la gestione di parafarmacie.
Estremamente personalizzabile
in tutti gli aspetti: dalla struttura dei dati alla UI (compresa dark mode).
E’ disponibile in modalità stand-alone, cloud-based oppure in una soluzione all-inclusive comprensiva anche di infrastruttura hardware.

Enterprise Energy Web

Tutta la potenza di Enterprise Energy, ma nella cloud!
Tutti i tuoi dati sono sempre disponibili e reperibili: l’anagrafica articoli, i ddt, le offerte, le giacenze, ecc. Inoltre non potrai solo consultarli, ma anche crearne di nuovi.
Con Enterprise Energy Web puoi: consultare ed inserire anagrafiche clienti, fornitori, articoli, contatti; consultare ed inserire scontrini e ricevute fiscali; generare una multitudine di documenti derivati come fatture, ddt, scontrini e tanto altro ancora!

App1 Mobile

Se poi sei alla ricerca di un’app utilizzabile sia da tablet che da smartphone (iOS, Android, ecc) capace di supportare il lavoro della forza vendita/merchandiser/CAT garantendo una modalità di lavoro veloce, agile ed efficiente, Soft Consulting ha pensato anche a questo e ha sviluppato App1 Mobile.
L’app si adatta alle modalità di lavoro preferite dagli operatori mantenendo la massima usabilità sui dispositivi.

Vuoi altre informazioni? Contattaci.

La gestione della Firma Digitale nei sistemi Soft Consulting

La gestione della firma digitale tramite i sistemi Soft Consulting si è ulteriormente evoluta!

E’ stato infatti integrato il nuovo modulo Firma Digitale; tramite questo è possibile firmare digitalmente usando sia certificati su file PFX che via smartcard, documenti con firma P7M CAadES (es. fatture elettroniche, PDF, ecc.), flussi XML con firma XADES, e tanto altro ancora!

Se poi hai la necessità di far acquisire digitalmente la firma dei tuoi clienti nei tuoi documenti (DDT, offerte, fatture, ecc.) ricordiamo che è disponibile anche il modulo Digital Sign.

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Rafforza la sicurezza delle tue mail

La posta elettronica è uno degli strumenti di comunicazione più importanti che abbiamo, ma anche uno dei più vulnerabili. Ogni giorno le aziende affrontano il rischio che i dati riservati vengano rubati o compromessi tramite email.

Vuoi una soluzione per la sicurezza delle mail?

oft Consulting ti può fornire un sistema per la sicurezza della posta elettronica aziendale, tramite un appliance virtuale testata e verificata come una delle più efficienti soluzioni presenti sul mercato. Garantisce la massima protezione contro spam, virus, trojans, attacchi phishing e contenuti indesiderati.

Il sistema filtra tutte le email interne e il traffico email in entrata e in uscita, per proteggere le organizzazioni dalle minacce e dalle perdite di dati trasmessi via posta elettronica. Una protezione completa contro tutte le minacce tra cui virus, spoofing, url e file dannosi, attacchi BEC e di imitazione, phishing, malspam, malware zero-day, compromissione delle email aziendali e acquisizione dell’account, CEO fraud, whaling e altro ancora.

La sicurezza del tuo account di posta viene garantita utilizzando più livelli di protezione, sia a livello gateway che API.

Ogni messaggio di posta in ingresso viene accuratamente analizzato alla ricerca di:

  • Virus, trojan, ADware e malware
  • Spam classico e ad immagini
  • Contenuti pericolosi o indesiderati
  • Allegati potenzialmente dannosi, o contrari alle policies aziendali (ad esempio è possibile bloccare file .mp3 o video, ecc.)

Cosa serve?

E’ sufficiente che il tuo dominio operi nel mondo cloud di Soft Consulting, o in alternativa Soft Consulting deve avere la possibilità di accedere al DNS del dominio.

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Il server cloud di Soft Consulting

Sei alla ricerca di una soluzione che ti offre tutte le comodità di un server inhouse che potresti ospitare nella tua azienda?

Non vuoi più occuparti di aggiornamenti e manutanzione dei gestionali? Non vuoi più avere problemi hardware o occuparti dei backup relativi al server?

Soft Consulting ha la soluzione per te! Ti possiamo infatti fornire un vero server che risiede nella cloud.

La tua azienda lo usa per lavorare ed agli aggiornamenti del server pensa Soft Consulting. Aggiornamenti e manutenzione dei gestionali non sono più preoccupazioni da dover affidare allo staff interno o a fornitori esterni.

Niente più problemi per hardware impazzito o per backup da fare o per attacchi di virus o cryptoware. (*)

Flessibilità

Le applicazioni possono scalare in modo trasparente per supportare nuovi utenti e al crescere dei dati. La piattaforma è progettata interamente per essere scalabile e modulare ed essere adattabile alle dimensioni del tuo business completamente on-demand. Basta richiedere la nuova scala desiderata e in breve il tuo server cambia con le tue necessità.

Risparmio

Tutta l’infrastruttura hardware risiede sulla piattaforma cloud di primari provider italiani e europei, per cui non dovrai più sostenere spese onerose per l’acquisto e la manutenzione del server e altro materiale ad esso collegato. Il Cloud Server ti sarà consegnato con già installato il sistema Soft Consulting che usi ed una collezione di applicativi opensource di contorno utili alla tua produttività (ad esempio OpenOffice, Sumatra PDF Reader, Mozilla Firefox, Mozilla Thunderbird). Un pacchetto completo chiavi in mano.

Aggiornamenti

Le applicazioni sono costantemente aggiornate da Soft Consulting, così da svincolare l’utente da operazioni di manutenzione ed offrire funzionalità e performance sempre allineate allo stato dell’arte. Il continuo ciclo di aggiornamento accresce nel tempo il valore della soluzione molto più di un approccio IT tradizionale.

Anywhere, Anytime, Anyplace

La piattaforma cloud di Soft Consulting rappresenta una soluzione ideale per chi lavora con forza vendita esterna, in quanto consente ad essi di poter lavorare direttamente sul database aziendale ovunque si trovino, senza la necessità di tornare in sede.

Multitenancy

Questo approccio permette di fornire una soluzione ottimizzata grazie ad un’unica applicazione progettata sin dall’inizio per isolare gli utenti e i dati e per offrire performance garantite.

Canone mensile

Soft Consulting Cloud Based si attiva tramite un comodo abbonamento mensile.

(*) Con l’opzione di backup giornaliero; servizio a pagamento addizionale erogato dal provider su cui opera la VPS con snapshot giornaliero a rotazione settimanale qualora supportato; l’azienda in ogni caso deve scaricare copie locali dei dati incloud per casi di disaster recovery.

Ma non è finita qui!

Se attivi adesso il server cloud di Soft Consulting, avrai lo stepping up alle nuove versioni S4 dei nostri sistemi COMPLETAMENTE GRATIS!

Vuoi altre informazioni? Contattaci.

I sistemi Soft Consulting si vestono a nuovo: arrivano le versioni S4!

E’ iniziato tutto nel 1995, quasi 30 anni fa, è nata Soft Consulting e ha rilasciato il suo primo software gestionale, Soluzione Ufficio, pensato per la gestione delle piccole e medie imprese.

Nel corso degli anni i nostri sistemi si sono sempre più sviluppati ed evoluti; nel 2000 è nato Enteprise Energy per la gestione dei nostri Clienti di fascia medio-alta, mentre nel 2005 Soluzione Ufficio è stato sostituito da 4Business.

Nel 2010 sono state rilasciate le versioni R2 dei nostri sistemi: nuove interfacce, nuove procedure, nuove funzionalità.
Successivamente su queste è stato sviluppato PharmaPro.

Adesso è tempo di un nuovo rinnovo:

Benvenuti Enterprise Energy S4, PharmaPro S4 e 4Business S4!

Le versioni S4 costituiranno la base dei sistemi Soft Consulting per il futuro.

Layout

La prima novità delle versioni S4 riguarda il layout dei documenti, è stata infatti introdotta la nuova barra dei comandi: è ora possibile eseguire le operazioni previste per il tipo di documento corrente che normalmente sono eseguite meno frequentemente.

Usando il menu a discesa presente nella nuova barra dei documenti è adesso possibile selezionare anche delle azioni che in precedenza richiedevano l’uso di combinazioni di tasti del mouse e/o della tastiera come ad esempio la condivisione via IM, il salvataggio come PDF/HTML/MDB, il salvataggio nella Soft Consulting Cloud HPE, ecc. ecc.  

Autenticazione e sicurezza

Nella maschera di login al sistema S4 sono stati attivati due nuovi metodi di autenticazione: “Solo eMail” e “Solo SMS”.

Nella sezione Login del pannello Utente è stato abilitato il processo di doppia autenticazione anche tramite sistemi MFA terzi come Google Authenticator, Microsoft Authenticator, Duo Mobile, ecc.

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Enterprise Energy Web: la potenza di EE nella Cloud!

Vuoi gestire la tua azienda ovunque ti trovi in modo sicuro ed efficiente e su qualsiasi dispositivo (PC, mobile, tablet) e con qualsiasi sistema operativo (Windows, iOS, Android)?

Tutto questo è possibile grazie a Enterprise Energy Web!

Tutti i tuoi dati sono sempre disponibili e reperibili: l’anagrafica articoli, i ddt, le offerte, le giacenze e tanto altro ancora. Inoltre non potrai solo consultarli, ma anche crearne di nuovi.

Puoi avere tutta la potenza di Enterprise Energy, ma nella cloud!

Le funzionalità sono molteplici

Con Enterprise Energy Web puoi:

  • Consultare ed inserire anagrafiche clienti, fornitori, articoli, contatti
  • Consultare ed inserire scontrini e ricevute fiscali
  • Consultare ed inserire offerte, impegni, ordini a fornitore, movimenti di magazzino
  • Consultare distinte base e commesse
  • Generare documenti derivati (fatture, DDT, packing list, note di credito, scontrini, ricevute)
  • Gestire ferie e permessi
  • Gestire i trattamenti per il GDPR
  • Consultare statistiche mirate
  • Esportare tutti gli elenchi in formato Excel e Pdf
  • Integrato con WebXML

Puoi accedere all’area inserendo i dati utente che usi per Enterprise Energy.

L’homepage è personalizzabile con dati salienti (box ed elenchi) concordati con il cliente.

Vuoi un esempio?

Ti trovi nella sede di un Cliente, e ti chiede un’offerta al volo?

Puoi effettuarla seduta stante passo passo, infatti puoi inserire sconti (sia di testata che nel dettaglio degli articoli), specificare eventuali destinazioni, bolletari ecc.
Insomma puoi gestire l’offerta esattamente come fai dal gestionale, compresa la sua conferma.

Genera documenti

Puoi generare una moltitudine di documenti derivati, come fatture, ddt, scontrini, ecc…

E tanto altro ancora!

Cosa aspetti? Contattaci!

Soft Consulting App1 Mobile

Sei alla ricerca di un’app utilizzabile sia da tablet che da smartphone capace di supportare il lavoro della forza vendita/merchandiser/CAT garantendo una modalità di lavoro veloce, agile ed efficiente?

Soft Consulting ha pensato anche a questo e ha sviluppato App1 Mobile.

L’app si adatta alle modalità di lavoro preferite dagli operatori mantenendo la massima usabilità sui dispositivi.

Consente di effettuare, direttamente dal dispositivo:

  • La compilazione strutturata e guidata di carrelli
  • La consultazione di anagrafiche (articoli/clienti/destinazioni)
  • La generazione e l’invio di documenti

In generale assiste l’operatore durante tutto il ciclo di lavoro.
Si integra con Soft Consulting Enterprise Energy.

Il dispositivo viene tenuto costantemente aggiornato mediante un sistema di sincronizzazione e si avvale di strumenti quali:

  • La lettura dei codici a barre, direttamente dalla camera dello smartphone
  • La geolocalizzazione, per ottenere informazioni sulle distanze in tempo reale

Con App1 Mobile puoi anche:

  • Consultare anagrafica Articoli
  • Consultare anagrafica Clienti
  • Consultare e modificare gli Ordini effettuati
  • Consultare e modificare gli Inventari effettuati
  • Consultare e modificare i Resi effettuati
  • Consultare e modificare i Rilevamenti Prezzi effettuati
  • Consultare e modificare le Scadenze effettuate
  • Consultare e modificare i Rapporti Assistenza effettuati
  • Gestire la Galleria Foto effettuate
  • Riconciliare Documenti
  • Richiedere Interventi
  • … e tanto altro ancora!

Soft Consulting Remote Mobile

Soft Consulting Remote Mobile è il software sviluppato ad hoc per una completa gestione della logistica.

Permette di gestire la movimentazione dei materiali in ingresso ed uscita, la mappatura fisica dei magazzini di materie prime, semilavorati e prodotti finiti con la gestione di locazioni dinamiche, l’ottimizzazione delle missioni degli operatori e la generazione delle packing list, il tutto in tempo reale.

Il software si integra con Enterprise Energy e permette così alle aziende di ottenere maggiore precisione ed efficienza nella gestione della propria logistica, aumentando il controllo e riducendo gli errori dovuti ad una gestione non automatizzata dell’operatività di magazzino.

Totalmente modulare, user friendly, interamente gestibile con tastiera o touchscreen.

Integrato con palmari dotati di Windows Mobile (Workabout, Zebra, Point Mobile) e collegati con i sistemi centrali tramite connessione WiFi, GPRS o Bluetooth, permettono agli utilizzatori di configurare senza difficoltà il dispositivo.

Sviluppato anche per usarlo tramite RDP

Il software è stato rivisto e rimodulato anche per il funzionamento via desktop remoto.

E’ quindi utilizzabile da qualsiasi dispositivo dotato di uno scanner barcode. E’ sufficiente utilizzare un software per il desktop remoto al server (es. Microsoft Desktop Remoto, Anydesk, Chrome Remote Desktop, ecc).

Funzionalità principali

INGRESSO MERCE

Ricevimento da fornitori e versamento a magazzino da produzione, con registrazione della merce, identificazione e codifica delle unità di carico (UDC), controllo qualità e quantità.

STOCCAGGIO MERCE

Ottimizzazione delle attività di versamento a magazzino (per posto fisso o dinamico, refilling aree di picking, pre-stoccaggio); implementazione delle differenti strategie di gestione (lotti, date scadenza); gestione cross docking.

PRELIEVO/PICKING/PACKAGING

Controllo e gestione degli ordini, creazione delle liste di prelievo, simulazione, suddivisione e assegnazione manuale o automatica; gestione giacenze, disponibilità e impegni di materiale; ottimizzazione dei percorsi e delle attività di prelievo; picking per ordine, per batch, pick & pack, multi-cliente, gestione packaging.

USCITA MERCE

Composizione unità di spedizione; creazione packing list, stampa ddt e delle etichette in qualsiasi formato (EAN, EAN/DATAMATRIX, ITF, SSCC, ecc).

Completano le sue funzionalità l’integrazione con magazzini verticali Kardex e iCam.

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Soft Consulting eNews

Gentile Cliente,

una volta l’unico modo per fare una buona campagna di email marketing consisteva nell’utilizzo di soluzioni basate sul Web. Ora, grazie a Soft Consulting eNews, puoi ottenere gli stessi risultati e con le stesse funzionalità, evitando costosi servizi web based e gestendo le tue campagne con un software ad hoc direttamente dal tuo pc.

Soft Consulting eNews combina in un unico prodotto la praticità di un software per l’invio di email di massa e la flessibilità di un servizio web.

Si tratta di un prodotto che fa la differenza, in quanto semplice da usare, nonostante la ricchezza delle sue funzionalità e che ti permette di comunicare rapidamente e facilmente con i tuoi clienti.

Le funzionalità di Soft Consulting eNews

Con Soft Consulting eNews puoi inviare le newsletter ad un vasto elenco di destinatari: clienti, contatti, fornitori, agenti, operatori. Puoi creare Weblist specifiche e sono inoltre presenti filtri per categorie, CAP, zona, ecc.

Puoi inviare le news in formato testuale o anche HTML usando cdont/cdo oppure mapi.

Puoi aggiungere alla news anche un TrackID oppure allegare un documento.

Molto utile anche la funzione NoSpam che effettua uno spooling rallentato per evitare filtri dei provider.

Puoi visualizzare uno storico delle news inviate e anche pianificare l’invio della campagna.

Vuoi un esempio di come viene la news? La mail che stai leggendo è stata proprio inviata tramite il modulo eNews.

Ma non è finita qui!

Soft Consulting mette inoltre a disposizione un pannello di controllo via web, in cui puoi verificare:

  • Quante e quali delle newsletter inviate vengono effettivamente lette
  • Il giorno in cui vengono lette le news
  • Gli IP dei PC in cui vengono lette le news

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Soft Consulting Space Allocation, Optimization & Presentation

Space Allocation, Optimization & Presentation è il software grafico sviluppato da Soft Consulting per la progettazione visuale di scaffali ed esposizioni, che siano semplici da utilizzare, ma di forte impatto visivo.

In un contesto in cui l’informazione e la comunicazione tendono sempre più ad esprimersi attraverso le immagini e i multimedia, Space Allocation rappresenta la soluzione ideale per le aziende che vogliono gestire in autonomia e con facilità la composizione del display degli scaffali e la progettazione dei layout dei punti vendita.

Il risultato?

Un software professionale, unico nel suo genere, in grado di porsi come strumento innovativo utile alla comunicazione e allo scambio di informazioni tra i diversi attori della filiera.

Pensato per

  • Aziende di produzione
  • Aziende di distribuzione (distributori, catene di distribuzione, supermercati, GDO, ecc.)
  • Rivenditori (punti vendita, retailing)
  • Agenzie di merchandising
  • Società di consulenza e professionisti che operano nel settore della progettazione dei punti vendita e del marketing

Il nostro obiettivo

E’ quello di creare valore lungo la catena Produttore/Distributore/Rivenditore, fornendo:

  • Uno strumento grafico semplice, professionale e innovativo a chi si occupa di progettazione e misual merchandising
  • Un nuovo modo di proporsi a chi si occupa di vendite, marketing, comunicazione e immagine
  • Un sistema evoluto e efficace per elaborare i dati di vendita a chi si occupa delle strategie commerciali, delle indagini sul consumatore, delle campagne promozionali, degli assortimenti e degli aspetti gestionali

I punti di forza

  • Display di uno scaffale: un modo semplice per progettare gli scaffali e per posizionare i prodotti sui ripiani
  • Layout del punto vendita: progettare la disposizione ottimale delle strutture espositive nei vari punti vendita
  • Stampare i layout per creare valore nella filiera dal produttore, al distributore, fino al consumatore
  • Simulazione dei consumi, previsioni delle vendite e studio del comportamento del consumatore
  • Report ed elaborazioni: con le elaborazioni statistiche avremo nuove fonti di informazione per gestire l’allocazione e la visibilità dei prodotti
  • Presentazione grafica dei vari scaffali

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Soft Consulting Fatturazione Elettronica

Soft Consulting Fatturazione Elettronica è il modulo per la gestione di fatture PA/PR/PRS XML come previsto dalla normativa in vigore.

La soluzione di Soft Consulting ti aiuta a gestire in modo semplice tutti i processi; infatti potrai:

Generare e inviare le fatture elettronicamente.

Visionare in formato intellegibile le fatture dei fornitori ricevute.

Gestire gli esiti e storicizzare i flussi in locale.

Conservare, se lo si vorrà, le fatture secondo lo standard AgID in aggiunta alla conservazione gratuita da attivare in opzione da parte dell’Agenzia delle Entrate.

Contabilizzare automaticamente i flussi fatture fornitori.

Ma non solo!

Se usi il canale PEC per la ricezione fatture fornitori, il modulo contiene l’integrazione totale, trasparente all’utente, di tutte le funzionalità direttamente nell’applicativo senza quindi la necessità di dover gestire manualmente i flussi!

Il sistema provvede:

  • Automaticamente a notificare la presenza di nuovi documenti da gestire dal pulsante ‘Documenti’ ed attivarne il recupero premendo il medesimo pulsante.
  • Puoi visionare interattivamente i documenti FE ricevuti fin dalla finestra di selezione di quelli che si intende gestire con la semplice pressione del tasto destro del mouse in corrispondenza della voce desiderata.
  • Il sistema invia IM e email al responsabile amministrativo qualora siano presenti un numero di flussi da gestire superiore a 5.
  • In presenza di nuovi flussi documentali FE, il sistema ne mostra un messaggio informativo anche qualora l’area Fatturazione Elettronica sia chiusa.

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I nuovi metodi di autenticazione nei sistemi Soft Consulting

Autenticazione a due fattori

L’autenticazione a due fattori (2FA) è un metodo di autenticazione sicura per sistemi e piattaforme informatiche e consiste nell’utilizzo di due metodi di accesso invece che uno solo.

Protegge efficacemente gli account perché aggiunge un livello di sicurezza in più, rendendo più difficile l’accesso ad hacker e utenti non autorizzati.

Già dal 2021 i sistemi Soft Consulting supportano l’autenticazione a due fattori, ma è stata notevolmente aggiornata e migliorata. E’ sufficiente attivarla nella scheda dell’utente.

Quindi puoi:

  • Inviare un codice di verifica per SMS o per eMail all’utente che effettua l’accesso, in modo da verificarne l’identità
  • Associare l’account ad un’applicazione MFA (esempio Google Authenticator, Duo, ecc.), aprire tale applicazione (in genere sullo smartphone), scegliere la voce per Aggiungere un nuovo account e scansionare il QRCode che viene mostrato dal sistema gestionale (*)

Tieni al sicuro i tuoi dati!

Autenticazione senza password*

Ti è mai capitato di dimenticarti la password che usi per entrare nei sistemi Soft Consulting? Oppure vuoi semplicemente effettuare il login senza inserire sempre utente e password?

Forse non ne sei a conoscenza, ma puoi scegliere tipi di accesso differenti oltre a quello standard. Li puoi vedere appena apri il gestionale. Noterai che ci sono anche le voci “Solo EMail” e “Solo SMS“.

Scegliendo una di queste opzioni, l’utente che effettuerà l’accesso riceverà appunto, o via eMail o via SMS, un codice di verifica che dovrà inserire per il login, senza quindi specificare nè l’utente nè la password.

Ovviamente nella scheda dell’utente dovranno essere specificati o la mail o il n.ro di cellulare (o entrambi) e deve essere abilitato a questo tipo di login.

(*) Funzioni disponibili solo per le versioni S4 dei sistemi Soft Consulting.

Sei interessato? Contattaci!

Soft Consulting Digital Sign

Hai la necessità di far acquisire digitalmente la firma dei tuoi clienti nei tuoi documenti (DDT, offerte, fatture, ecc.)?

E’ possibile grazie a Soft Consulting Digital Sign.

Hai presente quando vai in banca e firmi digitalmente su tablet? Digital Sign funziona allo stesso modo. Ti basta quindi avere un tablet ed il gioco è fatto!

Un esempio?

Cosa aspetti?

Raccogli firme digitali su tablet (basati su sistema operativo Android) con i programmi Soft Consulting, la funzione Digital Sign è disponibile per tutti i documenti del sistema

Vuoi altre informazioni? Contattaci!

Autenticazione a due fattori

I gestionali Soft Consulting supportano l’autenticazione a due fattori, ma cos’è nello specifico?

Un’autenticazione a due fattori è un metodo di autenticazione che si basa sull’utilizzo congiunto di due metodi di autenticazione individuali. E’ un processo attraverso il quale viene verificata l’identità di un utente che vuole accedere ad un computer, ad una rete o ad un software. Praticamente è il sistema che verifica, effettivamente, che un individuo è chi sostiene di essere.

Vuoi saperne di più? Contattaci!

Posta Elettronica Certificata nel mirino degli spammer

Sai cos’è il cybercrime? Un fenomeno criminale che avviene attraverso l’utilizzo della tecnologia informatica e che sta diventando sempre più diffuso.

Uno dei modi più comuni con cui il cybercrime attacca i nostri computer, soprattutto quelli delle piccole imprese, è attraverso l’invio di una email contenente un malware: un software in grado di causare seri danni ai nostri PC.Proprio in questi giorni anche la Posta Elettronica Certificata è nel mirino degli spammer: ti sarai infatti accorto che di recente stanno circolando spesso mail che sembrano essere inviate da indirizzi PEC.

La novità è che appunto la mail sembra arrivare tramite PEC che essendo uno strumento di norma destinato solo a comunicazioni di tipo ufficiale può più facilmente trarre in errore a chi la riceve, ma ti sarai anche accorto che queste mail hanno spesso indirizzi o oggetti sospetti.

Le raccomandazioni sono sempre le solite: aprire mail solo da mittenti conosciuti e non cliccare, neanche per curiosità, se il contenuto del messaggio appare inusuale. Questo perché esistono virus come
Cryptolocker
che bloccano il pc della vittima e chiedono di sbloccarlo dietro il pagamento di un riscatto ed è meglio non trovarsi in situazioni del genere.

  • Non usare software obsoleti e aggiornare sempre il sistema
    operativo, i browser e i plug-in.
  • Effettuare regolarmente backup dei
    file più importanti contenuti sul vostro pc e conservarli in un
    dispositivo esterno non collegato alla rete.
  • Non aprire gli allegati contenuti nelle email provenienti da
    mittenti sconosciuti. Prima verificare che non siano spam!
  • Non collegare dispositivi personali, come memorie esterne,
    cellulari, tablet, ecc, alla rete aziendale: potrebbero contenere
    dei virus.
  • Non scaricare contenuti da internet a meno che non provengano da siti conosciuti e sicuri. Spesso il cybercrime diffonde in rete finti anti-virus o finti plug-in, che non fanno che infettare il vostro sistema operativo.
  • Non navigare mai su siti che non sono strettamente necessari al vostro lavoro, evitare quindi i social, spesso utilizzati proprio come tramite per infettare i vostri dispositivi, e siti analoghi.
  • Ricordarsi sempre che il cybercrime rappresenta un rischio reale
    e che avere un occhio di attenzione quotidiano vi risparmia davvero
    tanti problemi.

I servizi mail di Soft Consulting

Visita il nostro sito web

POP3s. SMTPs. IMAPs.
Per avere sempre connessioni sicure e impossibili da intercettare.
Adesso puoi inviare mail fino a 50MB ciascuna e
hai la possibilità on demand di non avere limiti di dimensione e numero giornaliero!
Spazio on demand allocabile senza limiti,
numero account on demand per dominio,
gestione totalmente personalizzabile per singolo dominio.
Puoi scegliere di usare tre differenti temi personalizzabili per utente.
Invii un massiccio numero di newsletter?
Puoi usare il servizio mxburst di Soft Consulting per un invio molto più rapido e sicuro.
I filtri antispam e antivirus nei nostri cluster di mailserver sono sempre attivi.

La fine di Windows Server 2003

xxInesorabile è arrivato l’annuncio da Microsoft della fine del supporto per Windows Server 2003, un sistema operativo per server ancora molto diffuso in tante aziende e data center in tutto il mondo.

I sistemi operativi a 32 bit di Microsoft sono a fine corsa, e da Giugno 2015 non verranno più supportati dalla casa produttrice.

Non si tratta di storie di hacker da film, questi sistemi operativi sono continuamente aggiornati da Microsoft perché i bachi di sicurezza riguardano potenzialmente tutti i clienti al mondo.

Gli attacchi ai sistemi operativi sono portati avanti in maniera randomica da virus, attraverso il normale accesso al Web, dallo scambio di dati. Se l’automatismo che scansiona la Rete trova una vulnerabilità nota su di un server può compromettere il sistema operativo seriamente.

Le vulnerabilità note vengono riparate regolarmente dal produttore che rilascia gli aggiornamenti di sicurezza e questo avviene costantemente: solo nel mese di ottobre 2013 abbiamo contato ben sette aggiornamenti di Microsoft per Windows 2003!

Che fare?

Soft Consulting, in qualità di partner Microsoft e dei maggiori vendor hardware, tra cui HP e DELL, è in grado di supportare aziende di ogni dimensione in tutte le operazioni inerenti alla migrazione, dalla fase di assestamento e pianificazione, all’installazione e configurazione del nuovo sistema operativo Windows Server 2012 R2.

 

 

Ramsonware: il virus “ricattatore”

In questi ultimi giorni si sta diffondendo sempre di più un nuovo virus, denominato ramsonware.

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Questo particolare virus effettua una criptazione dei file del computer (file Exel, PDF, Doc, ecc…) che ne rende impossibile la lettura o modifica, in quanto sono criptati volutamente con una chiave sconosciuta e nota solo agli sviluppatori del virus. I documenti così infettati andranno persi.
L’unico modo per ripristinare i file, ma che comunque non è sicuro che vada a buon fine, è pagare un “riscatto ” agli sviluppatori, che può essere anche oneroso (1000 € circa).

Cosa fare?

Purtroppo al momento una soluzione per ripristinare i file criptati non esiste, gli antivirus più aggiornati consentono di rimuovere il virus, ma se questo ha già criptato dei file, non è più possibile ripristinarli.

Si consiglia quindi di evitare di prendere il virus, e le regole possono sembrare banali ma è sempre meglio ribadirle:

  • Non aprire mai allegati da eMail sconosciute e di dubbia provenienza
  • Tenere sempre un antivirus aggiornato
  • Effettuare regolarmente gli aggiornamenti al Sistema Operativo
  • Programmare backup dei dati su dispositivi esterni

Inoltre, per chi usa ancora Windows XP, ricordiamo che Microsoft ha cessato il supporto di questo Sistema Operativo a partire da Aprile 2014, ciò significa che non sono più stati rilasciati aggiornamenti e il pc non è più protetto dall’attacco di virus, spyware e altro software dannoso che può acquisire informazioni personali dell’utente. Si consiglia quindi di effettuare al più presto l’aggiornamento ad un Sistema Operativo più recente.

 

Un horror natalizio (di Dino Giannasi)

Tanto per passare bene questi giorni…. e a proposito dello sfolgorio…..

Stamani avevo pianificato di spostare i due

server A1 e BDC1, rimettendoli nelle loro posizioni consuete.

Insieme volevo fare anche l’update dell’ILO al

server 1 (al quale avevo cambiato le ventole per

la faccenda del rumore, ti ricordi…) come già fatto al bdc1.

Mentre lo sto facendo, con il file scaricato

dalla pagina dell’HP, mi avvertono che nessuno

riesce più a usare EE, che dà un errore di

mancato collegamento al SQL. Mi viene un mezzo

accidente…. ma devo finire l’update sul server 1.

Finisco di fare l’aggiornamento dell’ILO con la

chiavetta usb, tutto ok, messaggio di riavviare.

Riavvio il server. Dopo qualche secondo si spenge

da solo. Riavvio ancora e si rispenge… Riprovo

altre volte premendo bene il pulsante e si

rispenge sempre. Mi viene l’altro mezzo accidente

per completare l’infarto. Provo a fare la

procedura di reset CMOS ma mi si spenge sempre…

Chiamo HP al telefono farfugliando qualcosa, poi

riesco a spiegare la faccenda…. Non ne sanno

niente e dicono che mi richiamano dopo aver investigato.

Nel frattempo mi viene una sorta di idea, nel

mezzo dei pensieri cupi e degli strizzoni di

pancia, che essendo le 12.30 della vigilia di

Natale mi fanno presagire tragiche feste cupe e notti insonni con incubi.

Smonto le ventoline, quella tua e un’altra che

avevo messo io, premo l’accensione in modo da far

sussultare il server, spengo di nuovo, rimonto le

ventoline sue e riaccendo. Quando appare il logo

di Windows esulto come chi fa il goal di vittoria

ai mondiali. Adesso è acceso e funzionante.

Quindi sbrigo la fila di gente che stava a

rompermi le palle fuori dalla porta per Internet,

la posta, non si accede, non si vede niente, ecc.

Controllo SQL Server e rimedio al blocco, riattivo

gli utenti di EE che erano rimasti bloccati,

riavvio tutti i server e gli switch ed i router.

Tiro anche lo sciacquone per scaramanzia e perché ne avevo bisogno.

ORA funge tutto. Non farò il lavoro di cambio

posizione dei server nemmeno se mi puntano una 45

magnum alla tempia. Vedrò di passare un Natale

lontano da PC, server, adsl, internet, VPN (non

ti racconto i problemi per la VPN e accesso

remoto di questi giorni) e anche cellulari. Mi

mangerò una quintalata di panforte e cioccolato al cocco.

Sono invecchiato di 5 anni in un’ora…. uffff,

ora tutti sono al ristorante a fare il pranzo di

Natale di Aida e io qui a rimettere insieme

questo ambaradan.  Poi chiudo la baracca e vado

all’Euronics a comprarmi un gioco sparatutto,

torno a casa e mi sfogo ammazzando tutti con larghe pozze di sangue virtuali….

Ancora Buone feste, ci sentiamo al ritorno.

Saluti, Dino