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Oggi siamo entusiasti di condividere una grande novità riguardo a Soft Consulting IA, l’assistente virtuale intelligente progettata per aiutarti ad essere più produttivo.

Cosa è Soft Consulting IA?

Ma facciamo prima un passo indietro, ti abbiamo già presentato Soft Consulting IA in una newsletter precedente, ma forse ancora non sei a conoscenza di questa nuova funzione.

Soft Consulting IA è un’assistente virtuale avanzata, addestrata per rispondere alle tue domande, fornire informazioni utili e supportarti in una vasta gamma di attività quotidiane.

Grazie alla sua intelligenza artificiale, Soft Consulting IA è in grado di comprendere il linguaggio naturale e offrire soluzioni personalizzate alle tue esigenze.

La trovi sempre nel menu Strumenti -> Soft Consulting IA, oppure nella omnibar di alcuni documenti, come Impegni, Ordini a Fornitore, Contabilità e Fatture per i quali puoi richiedere suggerimenti o idee su contesti aziendali.

Genera immagini con Soft Consulting IA

Oggi siamo lieti di annunciare una nuova funzionalità che porta Soft Consulting IA a un livello superiore: la generazione di immagini.

Ora, oltre a rispondere alle tue domande e fornire assistenza testuale, Soft Consulting IA può creare immagini su richiesta.

Questa funzione è ideale per chi ha bisogno di visualizzare concetti, creare contenuti visivi per presentazioni o semplicemente esplorare la propria creatività.

Come funziona?

La generazione di immagini con Soft Consulting IA è semplice e intuitiva.

Basta cliccare sull’icona a forma di pennello e descrivere l’immagine che desideri creare, Soft Consulting IA utilizzerà algoritmi avanzati per trasformare le tue parole in immagini. Che si tratti di un paesaggio, un oggetto specifico o un’idea astratta, Soft Consulting IA è qui per darti una mano.

Siamo orgogliosi di presentarti Soft Consulting IA, l’assistente virtuale integrata in tutti i nostri sistemi.

Soft Consulting IA è un’intelligenza artificiale sviluppata per assisterti in una vasta gamma di attività.

Che tu abbia bisogno di informazioni, suggerimenti o supporto per compiti specifici, l’IA ti aiuterà con risposte rapide e precise. E’ infatti un’assistente virtuale attiva e reattiva, sempre a disposizione dell’utente.

I punti di forza

• Risposta immediata a tutte le domande
• Supporto alla consultazione
• Supporto propositivo all’operatività
• Consigli operativi su passaggi non chiari

Scopri cosa può fare Soft Consulting IA per la tua azienda

Soft Consulting IA la trovi sempre nel menu Strumenti -> Soft Consulting IA, oppure nella omnibar di alcuni documenti, come Impegni, Ordini a Fornitore , Contabilità e Fatture per i quali puoi richiedere suggerimenti o idee su contesti aziendali.

Ma non è finita qui!

La trovi anche come Widget IA nella home di PharmaPro…

… e nella Scheda Articolo di PharmaPro, qui interagisci per ottenere ulteriori informazioni (e risposte) sul farmaco che stai consultando.

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La funzione è attualmente in fase di test e soggetta quindi a miglioramenti e modifiche future.

Cosa aspetti? Contattaci!

Oggi ti vogliamo parlare di un argomento molto importante per le aziende e i professionisti: la Fatturazione Elettronica.

Cosa è la fatturazione elettronica?

La fatturazione elettronica è un sistema digitale per emettere, trasmettere e conservare le fatture.

A differenza delle fatture tradizionali in formato cartaceo, le fatture elettroniche vengono create, inviate e ricevute in formato digitale. Questo sistema è stato introdotto per semplificare e modernizzare il processo di fatturazione, riducendo gli errori e i tempi di gestione.

Quali sono i vantaggi della fatturazione elettronica?

Efficienza e Risparmio
Elimina la necessità di stampare, spedire e archiviare le fatture cartacee, riducendo i costi e migliorando l’efficienza operativa.

Sicurezza e Tracciabilità
Le fatture elettroniche sono più sicure grazie all’uso di firme digitali e sistemi di crittografia. Inoltre, è possibile tracciare l’intero processo di fatturazione, garantendo una maggiore trasparenza.

Conformità Normativa
In molti paesi, compresa l’Italia, la fatturazione elettronica è diventata obbligatoria per le transazioni tra aziende (B2B) e verso la Pubblica Amministrazione (B2G). Utilizzare questo sistema assicura il rispetto delle normative vigenti.

Riduzione degli Errori
Automatizzando il processo di creazione e invio delle fatture, si riduce il rischio di errori manuali e si migliora l’accuratezza delle informazioni.

Impatto Ambientale
La riduzione dell’uso di carta contribuisce alla salvaguardia dell’ambiente, riducendo l’impatto ecologico delle attività aziendali.

Cosa può fare Soft Consulting per la tua azienda?

Soft Consulting ha sviluppato il modulo Fatturazione Elettronica, adatto proprio per la gestione di fatture PA/PR/PRS XML come previsto dalla normativa in vigore.

La soluzione di Soft Consulting ti aiuta a gestire in modo semplice tutti i processi, infatti potrai:

• Generare e inviare le fatture elettronicamente.
• Visionare in formato intellegibile le fatture dei fornitori ricevute.
• Gestire gli esiti e storicizzare i flussi in locale.
• Conservare, se lo si vorrà, le fatture secondo lo standard AgID in aggiunta alla conservazione gratuita da attivare in opzione da parte dell’Agenzia delle Entrate.
• Contabilizzare automaticamente i flussi fatture fornitori.

E non è finita qui…

Se usi il canale PEC per la ricezione fatture fornitori, il modulo contiene l’integrazione totale, trasparente all’utente, di tutte le funzionalità direttamente nell’applicativo senza quindi la necessità di dover gestire manualmente i flussi!

Il sistema provvede:

• Automaticamente a notificare la presenza di nuovi documenti da gestire ed attivarne il recupero.
• Puoi visionare interattivamente i documenti FE ricevuti fin dalla finestra di selezione di quelli che si intende gestire con la semplice pressione del tasto destro del mouse in corrispondenza della voce desiderata.
• Il sistema invia IM e email al responsabile amministrativo qualora siano presenti un numero di flussi da gestire superiore a 5.
• In presenza di nuovi flussi documentali FE, il sistema ne mostra un messaggio informativo anche qualora l’area Fatturazione Elettronica sia chiusa.

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Space Allocation, Optimization & Presentation è il nostro software all’avanguardia progettato per trasformare la gestione degli spazi espositivi.

Con le sue funzionalità avanzate e l’interfaccia user-friendly, Space Allocation è lo strumento ideale per rendere i tuoi prodotti più accattivanti e incrementare le vendite.

I punti di forza

Semplicità d’uso
Interfaccia grafica intuitiva per la progettazione visiva di scaffali ed esposizioni.

Versatilità
Ideale per produttori, distributori, rivenditori e professionisti del visual merchandising.

Ottimizzazione
Layout dei punti vendita e posizionamento prodotti per massimizzare l’efficacia.

Analisi avanzate
Report dettagliati e statistiche in tempo reale per prendere decisioni informate.

Presentazione dinamica
Gestione interattiva dei layout con supporto per slide show e anteprime.

Il nostro obiettivo

È quello di creare valore lungo la catena Produttore/Distributore/Rivenditore, fornendo:

• Uno strumento grafico semplice, professionale e innovativo a chi si occupa di progettazione e visual merchandising.
• Un modo nuovo di proporsi a chi si occupa di vendite, marketing, comunicazione e immagine.
• Un sistema evoluto ed efficace per elaborare i dati di vendita a chi si occupa delle strategie commerciali, delle indagini sul consumatore, delle campagne promozionali, degli assortimenti e degli aspetti gestionali.

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Negli ultimi anni sempre più aziende hanno compreso l’importanza di ottimizzare e automatizzare i loro processi aziendali.

Uno degli strumenti più efficaci per raggiungere questo obiettivo è dotarsi di un sistema ERP (Enterprise Resource Planning). Ma di cosa si tratta esattamente e perché è così cruciale per la gestione aziendale moderna?

Cosa è un sistema ERP?

Un sistema ERP è una soluzione software integrata che gestisce e automatizza molte delle attività quotidiane di un’azienda, come contabilità, gestione delle risorse umane, vendite, acquisti, gestione inventario e molto altro. In pratica, un sistema ERP centralizza i dati e i processi aziendali, permettendo una gestione più efficiente e coordinata.

Cosa può fare Soft Consulting per la mia azienda?

Già dal 2000 Soft Consulting ha sviluppato Enterprise Energy, il sistema ERP ideato per la gestione di aziende di medie-grandi dimensioni. Nel corso degli anni si è ulteriormente evoluto ed è arrivata la sua nuova versione: Enterprise Energy S4.

I vantaggi sono molteplici!

Integrazione e Centralizzazione dei Dati
Puoi avere tutti i dati aziendali in un unico sistema, evitando duplicazioni e riducendo il rischio di errori. Questo facilita l’accesso alle informazioni e migliora la comunicazione tra i vari dipartimenti.

Efficienza Operativa
Automatizzando molte delle attività ripetitive e manuali, Enterprise Energy S4 libera risorse preziose che possono essere destinate a compiti più strategici. Questo non solo aumenta l’efficienza operativa ma anche la produttività complessiva dell’azienda.

Decisioni Informate
Con Enterprise Energy S4 la tua azienda può accedere a report dettagliati e aggiornati in tempo reale. Questo permette ai manager di prendere decisioni basate su dati concreti e attuali, migliorando la pianificazione e la strategia aziendale.

Riduzione dei Costi
I benefici a lungo termine di utilizzare Enterprise Energy S4 includono la riduzione dei costi operativi, grazie alla maggiore efficienza e alla diminuzione degli errori.

Conformità e Sicurezza
Enterprise Energy S4 può aiutare la tua azienda a mantenere la conformità con le normative locali e internazionali. Inoltre offre soluzioni avanzate per la sicurezza dei dati, proteggendo informazioni sensibili da accessi non autorizzati.

Altre caratteristiche di Enterprise Energy S4

Enterprise Energy S4 è stato progettato in moduli e può quindi essere espanso facilmente con nuove funzioni.

E’ disponibile in modalità stand-alone, cloud-based oppure in una soluzione all-inclusive comprensiva anche di infrastruttura hardware.

Estremamente personalizzabile in tutti gli aspetti: dalla struttura dei dati alla UI (compresa dark mode).

E’ inoltre dotato di ulteriori estensioni per renderlo ancora più aperto, come:

• Autenticazione a due fattori, SSO (Single Sign On)
• eBusiness Extensions (per l’integrazione semplice ed efficace di siti web nel ciclo aziendale, come ad esempio con WordPress-Woocommerce, NopCommerce e PrestaShop)
• Editor PDF integrato
• Email e SMS Gateway per funzioni di messaggistica SMS e sistemi di email
• Fatturazione elettronica
• Flussi ABI-CBI
• Gestione asincrona di generazione dei documenti/processi tramite code/bus nei casi di sistemi heavyload
• Gestione catene di negozi retail (compreso fidelity e promozioni in tutte le forme)
• Gestione firma elettronica (tramite Soft Consulting DigitalSign)
• Gestione Parafarmacie (tramite Soft Consulting PharmaPro)
• GDPR compliant
• Integrazione con App1Mobile
• Integrazione con Enterprise Energy WEB
• Possibilità di erogare i servizi in modalità A.S.P.
• Preventivazione evoluta (comprensiva di schede tecniche, immagini prodotti, descrizioni libere)
• S.D.K. per lo sviluppo di programmi esterni integrati con il modello ad oggetti di Enterprise Energy S4
• Sincronia altamente configurabile ed automatizzabile (per la gestione dei dati tra utenti disconnessi dalle reti aziendali e catene di punti vendita)
• SNMP compliant
• Standard di settore METEL, ANGAISA
• Supporto EDI, EURITMO
• Supporto LDAP
• Supporto Microsoft Azure
• Supporto per sistemi telematici RT (compreso Lotteria degli Scontrini, Diniego invio 730)
• Terminal Services Extensions (per consentirne la fruizione anche via sistemi remoti con uso estremamente limitato delle risorse dei server)
• Visual Space Allocation (per la progettazione di display grafici per scaffalature e esposizioni)

Sei interessato? Contattaci!

I sistemi gestionali Soft Consulting si vestono a nuovo, sono arrivate le versioni S4!

Perchè aggiornare?

Massima Efficienza
Con i sistemi S4 avrai accesso a funzionalità avanzate che ottimizzeranno ogni aspetto delle tue operazioni aziendali.

Agilità e Flessibilità
I nuovi sistemi S4 sono progettati per adattarsi alle esigenze mutevoli del mercato. Con una maggiore flessibilità, potrai reagire rapidamente alle sfide e alle opportunità, mantenendo la tua azienda sempre un passo avanti alla concorrenza.

Sicurezza Avanzata
La protezione dei dati aziendali è una priorità assoluta. Con i sistemi S4 avrai a disposizione le più recenti misure di sicurezza per garantire la protezione completa delle informazioni sensibili della tua azienda.

Semplicità
Uno dei timori più comuni riguardo agli aggiornamenti è la necessità di apprendere nuove competenze, ma non è questo il caso! E’ tutto molto più semplice. L’aggiornamento è stato infatti progettato tenendo a mente la familiarità degli utenti con la versione precedente, per cui tutto quello che è stato appreso non è cambiato.

Le versioni S4 costituiscono la base
dei sistemi Soft Consulting per il futuro

• Maggiori performance (fino al 150% di velocità in più)
• Nuova barra dei comandi
• Nuovi metodi di autenticazione a due fattori
• Integrazione con sistemi cloud
• Integrato con App1 Mobile
• Integrato con EE WEB
• Integrato con PharmaPro
• Punto vendita evoluto
• Visualizzatore avanzato dei report SAP Business Objects
• … e tanto altro ancora!

Integrazione con l’AI

I sistemi S4 sono stati pensati per potersi integrare con diverse tecnologie, in modo che sia sempre possibile l’implementazione di nuove funzionalità, tra cui anche le competenze specifiche dell’intelligenza artificiale. Sono quindi in grado di integrarsi con applicazioni innovative che permettono la crescita tecnologica e lavorativa delle aziende.

Cosa aspetti?
Richiedi l’offerta più adatta alle tue esigenze!

Al giorno d’oggi è importante dotarsi di uno strumento che può fare la differenza nel modo in cui gestisci le relazioni con i tuoi clienti e, di conseguenza, nel successo della tua attività.

Forse non ne sei a conoscenza, ma Soft Consulting ha già da tempo sviluppato Soft Consulting CRM, l’applicativo che ti consente di amministrare e analizzare in maniera completa tutte le attività connesse alla gestione dei tuoi clienti. 

Dal primo contatto, fino alla conclusione della vendita, puoi avere una visione sempre chiara della situazione.

Centralizzazione dei dati

Puoi avere tutte le informazioni sui tuoi clienti in un’unica piattaforma. Questo significa che non dovrai più cercare informazioni sparse tra fogli di calcolo, email o appunti. Tutto sarà facilmente accessibile e organizzato.

Migliore comunicazione

Puoi tenere traccia di ogni interazione, sia che si tratti di telefonate, email, o altro. Ciò ti consente di offrire un servizio più personalizzato e di rispondere alle esigenze dei tuoi clienti in modo tempestivo.

Automatizzazione dei processi

Puoi automatizzare diversi processi, come l’invio di email di follow-up o la creazione di report. Questo ti permette di risparmiare tempo prezioso e di concentrarti su attività più strategiche per la tua azienda.

Analisi e reporting

Puoi generare report dettagliati sull’attività dei tuoi clienti. Questi dati ti consentono di valutare le performance della tua azienda, identificare trend e opportunità di crescita, e prendere decisioni più mirate.

L’uso del CRM con App1Mobile

Puoi gestire il CRM anche tramite App1Mobile, l’app sviluppata da Soft Consulting utilizzabile sia da tablet che da smartphone capace di supportare il lavoro della forza vendita/merchandiser/CAT garantendo una modalità di lavoro veloce, agile ed efficiente.

Tramite App1Mobile puoi consultare e modificare i rapporti di assistenza effettuati, e vengono inoltre mostrati informazioni quali la data, lo stato, il cliente, la destinazione e la causale dei rapporti salvati e inviati.

CAT (Customer Acquisition Tool)

Oltre al CRM, con Soft Consulting puoi utilizzare altri strumenti per l’acquisizione di nuovi clienti, come:

Sistemi di automatizzazione del marketing

Questi strumenti consentono alle aziende di generare e nutrire lead attraverso campagne di marketing automatizzate, includendo email marketing, social media marketing, e altre strategie.

Piattaforme e-commerce

Se l’azienda opera nel settore dell’e-commerce, le piattaforme di e-commerce fungono da CAT facilitando la vendita diretta di prodotti o servizi online.

Strumenti di analisi dei dati e-business intelligence

Questi strumenti aiutano le aziende a analizzare i dati dei clienti e del mercato per identificare opportunità di acquisizione dei clienti e migliorare le strategie di vendita e marketing.

Non lasciarti sfuggire questa opportunità di crescita

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In un mondo sempre più digitale, mantenere le tue mail protette è fondamentale, e una delle prime linee di difesa è una password sicura e aggiornata regolarmente.

Perché è importante cambiare la password?

Le password sono la chiave per accedere ai tuoi account online. Cambiarle regolarmente aiuta a proteggerti da eventuali tentativi di accesso non autorizzato. Anche se hai una password forte, è sempre consigliabile cambiarla periodicamente per ridurre il rischio di compromissione delle tue mail.

In particolare se usi un protocollo IMAP, utilizzato quindi su più dispositivi ed in cui le mail risiedono in server pubblici, è consigliabile cambiare la password con una certa frequenza.

Come creare una password sicura

Complessità
Utilizza una combinazione di lettere maiuscole e minuscole, numeri e simboli.

Lunghezza
Più lunga è la password, più è difficile da indovinare. Cerca di creare una password di almeno 8 caratteri.

Evita informazioni personali
Evita di utilizzare informazioni personali come nomi, date di nascita o nomi dei tuoi familiari nelle tue password.

Unicità
Se usi più account email, usa password diverse per ogni account.

Quando cambiare la password?

Raccomandiamo di cambiare le password almeno ogni 3 mesi, o prima se sospetti che il tuo account sia stato compromesso. Inoltre, se stai utilizzando la stessa password su più email, è consigliabile cambiarle tutte contemporaneamente per massimizzare la sicurezza.

Ho la mail con Soft Consulting, posso cambiare la password in autonomia?

Certamente! Se hai un dominio registrato con Soft Consulting, è sufficiente che tu vada all’indirizzo https://miamail.softconsulting.net ed effettui l’accesso con i tuoi dati mail, entrerai così nel pannello di controllo in cui puoi gestire il tuo account di posta elettronica.

La prima voce è proprio quella relativa alla password, devi solo scrivere qui la password nuova e confermare le modifiche:

Ricordati di proteggere le tue mail

Mantenere le tue password sicure è solo una parte della tua sicurezza online. Assicurati di proteggere le tue informazioni sensibili e di essere consapevole dei tentativi di phishing o altre truffe online.

Vuoi altre informazioni? Contattaci.

Forse non ne sei a conoscenza, ma ci sono diversi metodi a tua disposizione che puoi usare per contattare Soft Consulting.

Puoi inviare richieste, commenti e mail a tutto lo staff Soft Consulting, non solo ad una persona sola, in questo modo la tua richiesta sarà gestita nel modo migliore e nel più breve tempo possibile.

Vediamoli insieme!

Arire un ticket di assistenza

Puoi aprire un ticket di assistenza con Soft Consulting in questi modi:

Tramite i sistemi Soft Consulting

Dal menù dei sistemi Soft Consulting (Enterprise Energy e 4Business) è sufficiente andare in ? -> Ticket di assistenza.

Si aprirà il form in cui inviare la tua richiesta, basta inserire Ragione Sociale, Email e ovviamente la richiesta.

Tramite il sito Soft Consulting

Dal menù del sito Soft Consulting è sufficiente cliccare alla voce Ticket per aprire l’area dedicata:

Qui basta scegliere il prodotto per cui si chiede l’assenza e compilare successivamente il relativo form.

Utilizzare la funzione AskMe

Tramite la funzione AskMe puoi lasciare un commento e una valutazione sull’uso dei sistemi Soft Consulting.

L’icona l’abbiamo già intravista, è quella simboleggiata dallo smiley vicino al ? :

Basta cliccarla per aprire il relativo form, qui è sufficiente scrivere appunto un commento e, se vuoi, lasciare anche una valutazione:

E infine…

Puoi sempre inviare una mail a supporto@softconsulting.it.

Sempre al fianco dei propri Clienti!

Vuoi gestire la tua azienda ovunque ti trovi in modo sicuro ed efficiente e su qualsiasi dispositivo (PC, mobile, tablet) e con qualsiasi sistema operativo (Windows, iOS, Android)?

Tutto questo è possibile grazie a Enterprise Energy Web!

Tutti i tuoi dati sono sempre disponibili e reperibili: l’anagrafica articoli, i ddt, le offerte, le giacenze e tanto altro ancora. Inoltre non potrai solo consultarli, ma anche crearne di nuovi.

Puoi avere tutta la potenza di Enterprise Energy, ma nella cloud. E’ sufficiente un browser internet.

Le funzionalità sono molteplici

Con Enterprise Energy Web puoi:

• Gestire le anagrafiche articoli, clienti, fornitori, contatti
• Gestire il magazzino, ordini a fornitore, offerte, impegni, commesse
• Gestire gli scontrini e le ricevute fiscali
• Gestire richieste di assistenza
• Generare e consultare documenti derivati come fatture, DDT, RMA, avvisi di spedizione
• Consultare statistiche mirate (andamento dei negozi, fatturato generale mensile, scontrini per orario)
• Inserire ferie e permessi
• Inserire documenti per il GDPR
• Tutti i documenti si possono esportare in formato Excel e PDF
• … e tanto altro ancora!

Puoi accedere all’area inserendo i dati utente che usi per Enterprise Energy.

L’homepage è personalizzabile con dati salienti (box ed elenchi) concordati con il cliente.

Vuoi un esempio?

Ti trovi nella sede di un cliente, e ti chiede un’offerta al volo?

Puoi effettuarla seduta stante passo passo, infatti puoi inserire sconti (sia di testata che nel dettaglio degli articoli), specificare eventuali destinazioni, bollettari ecc. 
Insomma puoi gestire l’offerta esattamente come fai dal gestionale, compresa la sua conferma.

Genera documenti

Puoi generare una moltitudine di documenti derivati, come fatture, ddt, scontrini, ecc…

Statistiche

Puoi consultare statistiche mirate, come l’andamento dei punti vendita, il fatturato generale mensile, il confronto degli scontrini effettuati per orario con l’anno precedente.

Vuoi altre informazioni? Contattaci.

Sei alla ricerca di un’app utilizzabile sia da tablet che da smartphone capace di supportare il lavoro della forza vendita/merchandiser/CAT garantendo una modalità di lavoro veloce, agile ed efficiente?

Soft Consulting ha pensato anche a questo e ha sviluppato App1 Mobile.

L’app si adatta alle modalità di lavoro preferite dagli operatori mantenendo la massima usabilità sui dispositivi.

Consente di effettuare, direttamente dal dispositivo:

• La compilazione strutturata e guidata di carrelli
• La consultazione di anagrafiche (articoli/clienti/destinazioni)
• La generazione e l’invio di documenti

In generale assiste l’operatore durante tutto il ciclo di lavoro.
Si integra con Soft Consulting Enterprise Energy.

Il dispositivo viene tenuto costantemente aggiornato mediante un sistema di sincronizzazione e si avvale di strumenti quali:

• La lettura dei codici a barre, direttamente dalla camera dello smartphone
• La geolocalizzazione, per ottenere informazioni sulle distanze in tempo reale

Con App1 Mobile puoi anche:

• Consultare anagrafica Articoli
• Consultare anagrafica Clienti
• Consultare e modificare gli Ordini effettuati
• Consultare e modificare gli Inventari effettuati
• Consultare e modificare i Resi effettuati
• Consultare e modificare i Rilevamenti Prezzi effettuati
• Consultare e modificare le Scadenze effettuate
• Consultare e modificare i Rapporti Assistenza effettuati
• Gestire la Galleria Foto effettuate
• Riconciliare Documenti
• Richiedere Interventi
• … e tanto altro ancora!

Vuoi altre informazioni? Contattaci.

SC Cloud HighEnd è il modulo per uno spazio cloud aziendale riservato, criptato e sicuro con cui interagire tramite i sistemi Soft Consulting.

Backup database

Puoi eseguire i salvataggi del database direttamente dal gestionale nella cloud, stabilendo anche l’orario e il giorno in cui effettuarli qualora, all’orario impostato, vi sia almeno un’istanza del tuo sistema attiva. Nel caso di Enterprise Energy durante la procedura gli altri utenti possono continuare tranquillamente a lavorare nel gestionale.

Invio documenti via cloud

Puoi inviare tutti i tuoi documenti utilizzando il cloud computing. Con questo metodo, inoltre, quando il destinatario leggerà il documento, ti sarà automaticamente inviata una mail di avvenuta lettura, che riporta il giorno e l’ora in cui il documento viene visto e altre utili informazioni. Inoltre con questa modalità, se non hai un client di posta su un PC, hai un modo semplice e veloce per mandare documenti via email.

Integrazione con CloudSC.it

Puoi anche scegliere di salvare i documenti nel tuo profilo CloudSC e consultarli da 4Business o Enterprise Energy quando vuoi e dove vuoi.

Vuoi altre informazioni? Contattaci.

Vuoi tenere al sicuro i tuoi dati e condividerli solo con chi vuoi? CloudSC.it fa al caso tuo.

CloudSC.it è lo spazio cloud condiviso e fruibile in modo sicuro tramite una semplice ed intuitiva piattaforma web accessibile da PC, Tablet, Smartphone (Android e iOS) e senza le preoccupazioni tipiche di chi usa altri spazi cloud in cui non si sa mai di chi sono i dati. Qui sono tuoi e stop.

Sicurezza totale

Tutte le transazioni con https://cloudsc.it avvengono tramite connessione cifrata.

Accesso illimitato

Puoi accedere ai tuoi dati in qualsiasi parte del mondo in cui ti trovi, ed utilizzando qualsiasi dispositivo (compresi smartphone e tablet) e sistema operativo (Windows, Android, iOS). L’accesso è consentito anche tramite protocollo WebDav così da avere il tuo spazio cloud come un qualunque hard disk aggiuntivo del tuo PC e avere quindi anche una copia aggiuntiva in locale.

Sincronizzazione e condivisione dati

Puoi scegliere di sincronizzare i tuoi dati automaticamente o scegliere solo determinati file o cartelle. Ed hai la possibilità di condividere i dati all’interno di un gruppo di utenti o all’esterno, impostando anche date di scadenza condivisione.

E inoltre…

Il servizio CloudSC.it è inoltre dotato di una rubrica contatti e della gestione del calendario appuntamenti. Collegandosi dal portale è possibile vedere ed interagire con molti file, come pdf, immagini, video, senza doverli scaricare dal sito. E’ inoltre possibile, per alcuni tipi di file, effettuare modifiche e tenere traccia di tutti i file salvati dal sito.

Vuoi altre informazioni? Contattaci.

Vuoi avere la comodità di una soluzione all inclusive per la tua azienda? Soft Consulting ha la proposta adatta a te!

Scopri il mondo S4!

Puoi gestire i tuoi dati ovunque ti trovi in modo sicuro ed efficiente e su qualsiasi dispositivo (PC, mobile, tablet) e con qualsiasi sistema operativo (Windows, iOS, Android).

Enterprise Energy S4

Il software sviluppato da Soft Consulting per la gestione di aziende di medio-grandi dimensioni.
Il sistema comprende una moltitudine di funzioni che coprono le principali aree aziendali: dall’amministrazione alla distribuzione, dal SCM (supply chain managament) alla logistica, ecc.
Sono previste inoltre numerose verticalizzazioni, come ad esempio la gestione di parafarmacie.
Estremamente personalizzabile in tutti gli aspetti: dalla struttura dei dati alla UI (compresa dark mode).
E’ disponibile in modalità stand-alone, cloud-based oppure in una soluzione all-inclusive comprensiva anche di infrastruttura hardware.

Enterprise Energy Web

Tutta la potenza di Enterprise Energy, ma nella cloud!
Tutti i tuoi dati sono sempre disponibili e reperibili: l’anagrafica articoli, i ddt, le offerte, le giacenze, ecc. Inoltre non potrai solo consultarli, ma anche crearne di nuovi.
Con Enterprise Energy Web puoi: consultare ed inserire anagrafiche clienti, fornitori, articoli, contatti; consultare ed inserire scontrini e ricevute fiscali; generare una multitudine di documenti derivati come fatture, ddt, scontrini e tanto altro ancora!

App1 Mobile

Se poi sei alla ricerca di un’app utilizzabile sia da tablet che da smartphone (iOS, Android, ecc) capace di supportare il lavoro della forza vendita/merchandiser/CAT garantendo una modalità di lavoro veloce, agile ed efficiente, Soft Consulting ha pensato anche a questo e ha sviluppato App1 Mobile.
L’app si adatta alle modalità di lavoro preferite dagli operatori mantenendo la massima usabilità sui dispositivi.

Vuoi altre informazioni? Contattaci.

La gestione della firma digitale tramite i sistemi Soft Consulting si è ulteriormente evoluta!

E’ stato infatti integrato il nuovo modulo Firma Digitale; tramite questo è possibile firmare digitalmente usando sia certificati su file PFX che via smartcard, documenti con firma P7M CAadES (es. fatture elettroniche, PDF, ecc.), flussi XML con firma XADES, e tanto altro ancora!

Se poi hai la necessità di far acquisire digitalmente la firma dei tuoi clienti nei tuoi documenti (DDT, offerte, fatture, ecc.) ricordiamo che è disponibile anche il modulo Digital Sign.

Vuoi altre informazioni? Contattaci.

La posta elettronica è uno degli strumenti di comunicazione più importanti che abbiamo, ma anche uno dei più vulnerabili. Ogni giorno le aziende affrontano il rischio che i dati riservati vengano rubati o compromessi tramite email.

Vuoi una soluzione per la sicurezza delle mail?

oft Consulting ti può fornire un sistema per la sicurezza della posta elettronica aziendale, tramite un appliance virtuale testata e verificata come una delle più efficienti soluzioni presenti sul mercato. Garantisce la massima protezione contro spam, virus, trojans, attacchi phishing e contenuti indesiderati.

Il sistema filtra tutte le email interne e il traffico email in entrata e in uscita, per proteggere le organizzazioni dalle minacce e dalle perdite di dati trasmessi via posta elettronica. Una protezione completa contro tutte le minacce tra cui virus, spoofing, url e file dannosi, attacchi BEC e di imitazione, phishing, malspam, malware zero-day, compromissione delle email aziendali e acquisizione dell’account, CEO fraud, whaling e altro ancora.

La sicurezza del tuo account di posta viene garantita utilizzando più livelli di protezione, sia a livello gateway che API.

Ogni messaggio di posta in ingresso viene accuratamente analizzato alla ricerca di:

• Virus, trojan, ADware e malware
• Spam classico e ad immagini
• Contenuti pericolosi o indesiderati
• Allegati potenzialmente dannosi, o contrari alle policies aziendali (ad esempio è possibile bloccare file .mp3 o video, ecc.)

Cosa serve?

E’ sufficiente che il tuo dominio operi nel mondo cloud di Soft Consulting, o in alternativa Soft Consulting deve avere la possibilità di accedere al DNS del dominio.

Vuoi altre informazioni? Contattaci.

Sei alla ricerca di una soluzione che ti offre tutte le comodità di un server inhouse che potresti ospitare nella tua azienda?

Non vuoi più occuparti di aggiornamenti e manutanzione dei gestionali? Non vuoi più avere problemi hardware o occuparti dei backup relativi al server?

Soft Consulting ha la soluzione per te! Ti possiamo infatti fornire un vero server che risiede nella cloud.

La tua azienda lo usa per lavorare ed agli aggiornamenti del server pensa Soft Consulting. Aggiornamenti e manutenzione dei gestionali non sono più preoccupazioni da dover affidare allo staff interno o a fornitori esterni.

Niente più problemi per hardware impazzito o per backup da fare o per attacchi di virus o cryptoware. (*)

Flessibilità

Le applicazioni possono scalare in modo trasparente per supportare nuovi utenti e al crescere dei dati. La piattaforma è progettata interamente per essere scalabile e modulare ed essere adattabile alle dimensioni del tuo business completamente on-demand. Basta richiedere la nuova scala desiderata e in breve il tuo server cambia con le tue necessità.

Risparmio

Tutta l’infrastruttura hardware risiede sulla piattaforma cloud di primari provider italiani e europei, per cui non dovrai più sostenere spese onerose per l’acquisto e la manutenzione del server e altro materiale ad esso collegato. Il Cloud Server ti sarà consegnato con già installato il sistema Soft Consulting che usi ed una collezione di applicativi opensource di contorno utili alla tua produttività (ad esempio OpenOffice, Sumatra PDF Reader, Mozilla Firefox, Mozilla Thunderbird). Un pacchetto completo chiavi in mano.

Aggiornamenti

Le applicazioni sono costantemente aggiornate da Soft Consulting, così da svincolare l’utente da operazioni di manutenzione ed offrire funzionalità e performance sempre allineate allo stato dell’arte. Il continuo ciclo di aggiornamento accresce nel tempo il valore della soluzione molto più di un approccio IT tradizionale.

Anywhere, Anytime, Anyplace

La piattaforma cloud di Soft Consulting rappresenta una soluzione ideale per chi lavora con forza vendita esterna, in quanto consente ad essi di poter lavorare direttamente sul database aziendale ovunque si trovino, senza la necessità di tornare in sede.

Multitenancy

Questo approccio permette di fornire una soluzione ottimizzata grazie ad un’unica applicazione progettata sin dall’inizio per isolare gli utenti e i dati e per offrire performance garantite.

Canone mensile

Soft Consulting Cloud Based si attiva tramite un comodo abbonamento mensile.

(*) Con l’opzione di backup giornaliero; servizio a pagamento addizionale erogato dal provider su cui opera la VPS con snapshot giornaliero a rotazione settimanale qualora supportato; l’azienda in ogni caso deve scaricare copie locali dei dati incloud per casi di disaster recovery.

Ma non è finita qui!

Se attivi adesso il server cloud di Soft Consulting, avrai lo stepping up alle nuove versioni S4 dei nostri sistemi COMPLETAMENTE GRATIS!

Vuoi altre informazioni? Contattaci.

E’ iniziato tutto nel 1995, quasi 30 anni fa, è nata Soft Consulting e ha rilasciato il suo primo software gestionale, Soluzione Ufficio, pensato per la gestione delle piccole e medie imprese.

Nel corso degli anni i nostri sistemi si sono sempre più sviluppati ed evoluti; nel 2000 è nato Enteprise Energy per la gestione dei nostri Clienti di fascia medio-alta, mentre nel 2005 Soluzione Ufficio è stato sostituito da 4Business.

Nel 2010 sono state rilasciate le versioni R2 dei nostri sistemi: nuove interfacce, nuove procedure, nuove funzionalità.
Successivamente su queste è stato sviluppato PharmaPro.

Adesso è tempo di un nuovo rinnovo:

Benvenuti Enterprise Energy S4, PharmaPro S4 e 4Business S4!

Le versioni S4 costituiranno la base dei sistemi Soft Consulting per il futuro.

Layout

La prima novità delle versioni S4 riguarda il layout dei documenti, è stata infatti introdotta la nuova barra dei comandi: è ora possibile eseguire le operazioni previste per il tipo di documento corrente che normalmente sono eseguite meno frequentemente.

Usando il menu a discesa presente nella nuova barra dei documenti è adesso possibile selezionare anche delle azioni che in precedenza richiedevano l’uso di combinazioni di tasti del mouse e/o della tastiera come ad esempio la condivisione via IM, il salvataggio come PDF/HTML/MDB, il salvataggio nella Soft Consulting Cloud HPE, ecc. ecc.  

Autenticazione e sicurezza

Nella maschera di login al sistema S4 sono stati attivati due nuovi metodi di autenticazione: “Solo eMail” e “Solo SMS”.

Nella sezione Login del pannello Utente è stato abilitato il processo di doppia autenticazione anche tramite sistemi MFA terzi come Google Authenticator, Microsoft Authenticator, Duo Mobile, ecc.

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Soft Consulting Remote Mobile è il software sviluppato ad hoc per una completa gestione della logistica.

Permette di gestire la movimentazione dei materiali in ingresso ed uscita, la mappatura fisica dei magazzini di materie prime, semilavorati e prodotti finiti con la gestione di locazioni dinamiche, l’ottimizzazione delle missioni degli operatori e la generazione delle packing list, il tutto in tempo reale.

Il software si integra con Enterprise Energy e permette così alle aziende di ottenere maggiore precisione ed efficienza nella gestione della propria logistica, aumentando il controllo e riducendo gli errori dovuti ad una gestione non automatizzata dell’operatività di magazzino.

Totalmente modulare, user friendly, interamente gestibile con tastiera o touchscreen.

Integrato con palmari dotati di Windows Mobile (Workabout, Zebra, Point Mobile) e collegati con i sistemi centrali tramite connessione WiFi, GPRS o Bluetooth, permettono agli utilizzatori di configurare senza difficoltà il dispositivo.

Sviluppato anche per usarlo tramite RDP

Il software è stato rivisto e rimodulato anche per il funzionamento via desktop remoto.

E’ quindi utilizzabile da qualsiasi dispositivo dotato di uno scanner barcode. E’ sufficiente utilizzare un software per il desktop remoto al server (es. Microsoft Desktop Remoto, Anydesk, Chrome Remote Desktop, ecc).

Funzionalità principali

INGRESSO MERCE

Ricevimento da fornitori e versamento a magazzino da produzione, con registrazione della merce, identificazione e codifica delle unità di carico (UDC), controllo qualità e quantità.

STOCCAGGIO MERCE

Ottimizzazione delle attività di versamento a magazzino (per posto fisso o dinamico, refilling aree di picking, pre-stoccaggio); implementazione delle differenti strategie di gestione (lotti, date scadenza); gestione cross docking.

PRELIEVO/PICKING/PACKAGING

Controllo e gestione degli ordini, creazione delle liste di prelievo, simulazione, suddivisione e assegnazione manuale o automatica; gestione giacenze, disponibilità e impegni di materiale; ottimizzazione dei percorsi e delle attività di prelievo; picking per ordine, per batch, pick & pack, multi-cliente, gestione packaging.

USCITA MERCE

Composizione unità di spedizione; creazione packing list, stampa ddt e delle etichette in qualsiasi formato (EAN, EAN/DATAMATRIX, ITF, SSCC, ecc).

Completano le sue funzionalità l’integrazione con magazzini verticali Kardex e iCam.

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Gentile Cliente,

una volta l’unico modo per fare una buona campagna di email marketing consisteva nell’utilizzo di soluzioni basate sul Web. Ora, grazie a Soft Consulting eNews, puoi ottenere gli stessi risultati e con le stesse funzionalità, evitando costosi servizi web based e gestendo le tue campagne con un software ad hoc direttamente dal tuo pc.

Soft Consulting eNews combina in un unico prodotto la praticità di un software per l’invio di email di massa e la flessibilità di un servizio web.

Si tratta di un prodotto che fa la differenza, in quanto semplice da usare, nonostante la ricchezza delle sue funzionalità e che ti permette di comunicare rapidamente e facilmente con i tuoi clienti.

Le funzionalità di Soft Consulting eNews

Con Soft Consulting eNews puoi inviare le newsletter ad un vasto elenco di destinatari: clienti, contatti, fornitori, agenti, operatori. Puoi creare Weblist specifiche e sono inoltre presenti filtri per categorie, CAP, zona, ecc.

Puoi inviare le news in formato testuale o anche HTML usando cdont/cdo oppure mapi.

Puoi aggiungere alla news anche un TrackID oppure allegare un documento.

Molto utile anche la funzione NoSpam che effettua uno spooling rallentato per evitare filtri dei provider.

Puoi visualizzare uno storico delle news inviate e anche pianificare l’invio della campagna.

Vuoi un esempio di come viene la news? La mail che stai leggendo è stata proprio inviata tramite il modulo eNews.

Ma non è finita qui!

Soft Consulting mette inoltre a disposizione un pannello di controllo via web, in cui puoi verificare:

• Quante e quali delle newsletter inviate vengono effettivamente lette
• Il giorno in cui vengono lette le news
• Gli IP dei PC in cui vengono lette le news

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Space Allocation, Optimization & Presentation è il software grafico sviluppato da Soft Consulting per la progettazione visuale di scaffali ed esposizioni, che siano semplici da utilizzare, ma di forte impatto visivo.

In un contesto in cui l’informazione e la comunicazione tendono sempre più ad esprimersi attraverso le immagini e i multimedia, Space Allocation rappresenta la soluzione ideale per le aziende che vogliono gestire in autonomia e con facilità la composizione del display degli scaffali e la progettazione dei layout dei punti vendita.

Il risultato?

Un software professionale, unico nel suo genere, in grado di porsi come strumento innovativo utile alla comunicazione e allo scambio di informazioni tra i diversi attori della filiera.

Pensato per

• Aziende di produzione
• Aziende di distribuzione (distributori, catene di distribuzione, supermercati, GDO, ecc.)
• Rivenditori (punti vendita, retailing)
• Agenzie di merchandising
• Società di consulenza e professionisti che operano nel settore della progettazione dei punti vendita e del marketing

Il nostro obiettivo

E’ quello di creare valore lungo la catena Produttore/Distributore/Rivenditore, fornendo:

• Uno strumento grafico semplice, professionale e innovativo a chi si occupa di progettazione e misual merchandising
• Un nuovo modo di proporsi a chi si occupa di vendite, marketing, comunicazione e immagine
• Un sistema evoluto e efficace per elaborare i dati di vendita a chi si occupa delle strategie commerciali, delle indagini sul consumatore, delle campagne promozionali, degli assortimenti e degli aspetti gestionali

I punti di forza

• Display di uno scaffale: un modo semplice per progettare gli scaffali e per posizionare i prodotti sui ripiani
• Layout del punto vendita: progettare la disposizione ottimale delle strutture espositive nei vari punti vendita
• Stampare i layout per creare valore nella filiera dal produttore, al distributore, fino al consumatore
• Simulazione dei consumi, previsioni delle vendite e studio del comportamento del consumatore
• Report ed elaborazioni: con le elaborazioni statistiche avremo nuove fonti di informazione per gestire l’allocazione e la visibilità dei prodotti
• Presentazione grafica dei vari scaffali

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Soft Consulting Fatturazione Elettronica è il modulo per la gestione di fatture PA/PR/PRS XML come previsto dalla normativa in vigore.

La soluzione di Soft Consulting ti aiuta a gestire in modo semplice tutti i processi; infatti potrai:

Generare e inviare le fatture elettronicamente.

Visionare in formato intellegibile le fatture dei fornitori ricevute.

Gestire gli esiti e storicizzare i flussi in locale.

Conservare, se lo si vorrà, le fatture secondo lo standard AgID in aggiunta alla conservazione gratuita da attivare in opzione da parte dell’Agenzia delle Entrate.

Contabilizzare automaticamente i flussi fatture fornitori.

Ma non solo!

Se usi il canale PEC per la ricezione fatture fornitori, il modulo contiene l’integrazione totale, trasparente all’utente, di tutte le funzionalità direttamente nell’applicativo senza quindi la necessità di dover gestire manualmente i flussi!

Il sistema provvede:

• Automaticamente a notificare la presenza di nuovi documenti da gestire dal pulsante ‘Documenti’ ed attivarne il recupero premendo il medesimo pulsante.
• Puoi visionare interattivamente i documenti FE ricevuti fin dalla finestra di selezione di quelli che si intende gestire con la semplice pressione del tasto destro del mouse in corrispondenza della voce desiderata.
• Il sistema invia IM e email al responsabile amministrativo qualora siano presenti un numero di flussi da gestire superiore a 5.
• In presenza di nuovi flussi documentali FE, il sistema ne mostra un messaggio informativo anche qualora l’area Fatturazione Elettronica sia chiusa.

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Autenticazione a due fattori

L’autenticazione a due fattori (2FA) è un metodo di autenticazione sicura per sistemi e piattaforme informatiche e consiste nell’utilizzo di due metodi di accesso invece che uno solo.

Protegge efficacemente gli account perché aggiunge un livello di sicurezza in più, rendendo più difficile l’accesso ad hacker e utenti non autorizzati.

Già dal 2021 i sistemi Soft Consulting supportano l’autenticazione a due fattori, ma è stata notevolmente aggiornata e migliorata. E’ sufficiente attivarla nella scheda dell’utente.

Quindi puoi:

• Inviare un codice di verifica per SMS o per eMail all’utente che effettua l’accesso, in modo da verificarne l’identità
• Associare l’account ad un’applicazione MFA (esempio Google Authenticator, Duo, ecc.), aprire tale applicazione (in genere sullo smartphone), scegliere la voce per Aggiungere un nuovo account e scansionare il QRCode che viene mostrato dal sistema gestionale (*)

Tieni al sicuro i tuoi dati!

Autenticazione senza password*

Ti è mai capitato di dimenticarti la password che usi per entrare nei sistemi Soft Consulting? Oppure vuoi semplicemente effettuare il login senza inserire sempre utente e password?

Forse non ne sei a conoscenza, ma puoi scegliere tipi di accesso differenti oltre a quello standard. Li puoi vedere appena apri il gestionale. Noterai che ci sono anche le voci “Solo EMail” e “Solo SMS“.

Scegliendo una di queste opzioni, l’utente che effettuerà l’accesso riceverà appunto, o via eMail o via SMS, un codice di verifica che dovrà inserire per il login, senza quindi specificare nè l’utente nè la password.

Ovviamente nella scheda dell’utente dovranno essere specificati o la mail o il n.ro di cellulare (o entrambi) e deve essere abilitato a questo tipo di login.

(*) Funzioni disponibili solo per le versioni S4 dei sistemi Soft Consulting.

Sei interessato? Contattaci!

Hai la necessità di far acquisire digitalmente la firma dei tuoi clienti nei tuoi documenti (DDT, offerte, fatture, ecc.)?

E’ possibile grazie a Soft Consulting Digital Sign.

Hai presente quando vai in banca e firmi digitalmente su tablet? Digital Sign funziona allo stesso modo. Ti basta quindi avere un tablet ed il gioco è fatto!

Un esempio?

Cosa aspetti?

Raccogli firme digitali su tablet (basati su sistema operativo Android) con i programmi Soft Consulting, la funzione Digital Sign è disponibile per tutti i documenti del sistema. 

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Sai cos’è il cybercrime? Un fenomeno criminale che avviene attraverso l’utilizzo della tecnologia informatica e che sta diventando sempre più diffuso. Uno dei modi più comuni con cui il cybercrime attacca i nostri computer, soprattutto quelli delle piccole imprese, è attraverso l’invio di una email contenente un malware: un software in grado di causare seri danni ai nostri PC.Proprio in questi giorni anche la Posta Elettronica Certificata è nel mirino degli spammer: ti sarai infatti accorto che di recente stanno circolando spesso mail che sembrano essere inviate da indirizzi PEC. La novità è che appunto la mail sembra arrivare tramite PEC che essendo uno strumento di norma destinato solo a comunicazioni di tipo ufficiale può più facilmente trarre in errore a chi la riceve, ma ti sarai anche accorto che queste mail hanno spesso indirizzi o oggetti sospetti. Le raccomandazioni sono sempre le solite: aprire mail solo da mittenti conosciuti e non cliccare, neanche per curiosità, se il contenuto del messaggio appare inusuale. Questo perché esistono virus come Cryptolocker che bloccano il pc della vittima e chiedono di sbloccarlo dietro il pagamento di un riscatto ed è meglio non trovarsi in situazioni del genere.

Non usare software obsoleti e aggiornare sempre il sistema operativo, i browser e i plug-in. Effettuare regolarmente backup dei file più importanti contenuti sul vostro pc e conservarli in un dispositivo esterno non collegato alla rete. Non aprire gli allegati contenuti nelle email provenienti da mittenti sconosciuti. Prima verificare che non siano spam! Non collegare dispositivi personali, come memorie esterne, cellulari, tablet, ecc, alla rete aziendale: potrebbero contenere dei virus. Non scaricare contenuti da internet a meno che non provengano da siti conosciuti e sicuri. Spesso il cybercrime diffonde in rete finti anti-virus o finti plug-in, che non fanno che infettare il vostro sistema operativo. Non navigare mai su siti che non sono strettamente necessari al vostro lavoro, evitare quindi i social, spesso utilizzati proprio come tramite per infettare i vostri dispositivi, e siti analoghi. Ricordarsi sempre che il cybercrime rappresenta un rischio reale e che avere un occhio di attenzione quotidiano vi risparmia davvero tanti problemi.