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Dopo qualche tempo di gestazione l’Agenzia delle entrate ha definito quello che dovrà essere comunicato dalle aziende per quanto riguarda le comunicazione dei dati delle fatture emesse e ricevute e dei dati delle liquidazioni periodiche IVA.

Le indicazioni sono contenute nel provvedimento del direttore delle Entrate, pubblicato sul sito internet dell’Agenzia, con il quale sono stati individuati soggetti, termini e modalità di trasmissione delle operazioni Iva, in attuazione dell’articolo 21 del decreto legge 31 maggio 2010, n. 78.

Soft Consulting, da sempre al fianco dei propri clienti, si è subito premunita ad allestire il nuovo modulo per gestire tutto quanto indicato dall’Agenzia delle entrate.

Le scadenze previste per le comunicazioni IVA 2017 (semestrali) e per
le liquidazioni IVA trimestrali 2017 sono:

COMUNICAZIONI IVA LIQUIDAZIONI IVA
I° semestre – 18 settembre 2017
II° semestre – 28 febbraio 2018		 I° trimestre – 31 maggio 2017
II° trimestre – 18 settembre 2017
III° trimestre – 30 novembre 2017
IV° trimestre – 28 febbraio 2018

Per un web più sicuro… con https!

Visita il nostro sito web... ancora più sicuro!

In Soft Consulting sappiamo bene quanto sia importante tutelare le comunicazioni che avvengono su Internet.

Per questo già da tempo abbiamo effettuato l’attivazione SSL/TLS per tutti i servizi web da noi offerti in modo da garantirti connessioni totalmente sicure (criptate end-to-end quindi impossibili da intercettare).

Oggi, si va ad aggiungere un importante ulteriore tassello: puoi rendere totalmente sicuro anche il tuo sito web tramite il protocollo HTTPS. HTTPS (Hypertext Transfer Protocol Secure) protegge l’integrità e la riservatezza delle comunicazioni sul web.

Se questo non fosse sufficiente, sappi, che dal primo Gennaio di questo anno, Google, penalizzerà nel suo ranking tutti i siti con il solo protocollo HTTP, quindi il passaggio al protocollo HTTPS diventa un processo assolutamente necessario se si vuole godere di una buona reputazione online. Vuoi saperne di più?

 

Posta Elettronica Certificata nel mirino degli spammer

Sai cos’è il cybercrime? Un fenomeno criminale che avviene attraverso l’utilizzo della tecnologia informatica e che sta diventando sempre più diffuso.

Uno dei modi più comuni con cui il cybercrime attacca i nostri computer, soprattutto quelli delle piccole imprese, è attraverso l’invio di una email contenente un malware: un software in grado di causare seri danni ai nostri PC.Proprio in questi giorni anche la Posta Elettronica Certificata è nel mirino degli spammer: ti sarai infatti accorto che di recente stanno circolando spesso mail che sembrano essere inviate da indirizzi PEC.

La novità è che appunto la mail sembra arrivare tramite PEC che essendo uno strumento di norma destinato solo a comunicazioni di tipo ufficiale può più facilmente trarre in errore a chi la riceve, ma ti sarai anche accorto che queste mail hanno spesso indirizzi o oggetti sospetti.

Le raccomandazioni sono sempre le solite: aprire mail solo da mittenti conosciuti e non cliccare, neanche per curiosità, se il contenuto del messaggio appare inusuale. Questo perché esistono virus come
Cryptolocker che bloccano il pc della vittima e chiedono di sbloccarlo dietro il pagamento di un riscatto ed è meglio non trovarsi in situazioni del genere.

  • Non usare software obsoleti e aggiornare sempre il sistema
    operativo, i browser e i plug-in.
  • Effettuare regolarmente backup dei
    file più importanti contenuti sul vostro pc e conservarli in un
    dispositivo esterno non collegato alla rete.
  • Non aprire gli allegati contenuti nelle email provenienti da
    mittenti sconosciuti. Prima verificare che non siano spam!
  • Non collegare dispositivi personali, come memorie esterne,
    cellulari, tablet, ecc, alla rete aziendale: potrebbero contenere
    dei virus.
  • Non scaricare contenuti da internet a meno che non provengano da siti conosciuti e sicuri. Spesso il cybercrime diffonde in rete finti anti-virus o finti plug-in, che non fanno che infettare il vostro sistema operativo.
  • Non navigare mai su siti che non sono strettamente necessari al vostro lavoro, evitare quindi i social, spesso utilizzati proprio come tramite per infettare i vostri dispositivi, e siti analoghi.
  • Ricordarsi sempre che il cybercrime rappresenta un rischio reale
    e che avere un occhio di attenzione quotidiano vi risparmia davvero
    tanti problemi.

I servizi mail di Soft Consulting

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POP3s. SMTPs. IMAPs.
Per avere sempre connessioni sicure e impossibili da intercettare.		 Adesso puoi inviare mail fino a 50MB ciascuna e
hai la possibilità on demand di non avere limiti di dimensione e numero giornaliero!
Spazio on demand allocabile senza limiti,
numero account on demand per dominio,
gestione totalmente personalizzabile per singolo dominio.		 Puoi scegliere di usare tre differenti temi personalizzabili per utente.
Invii un massiccio numero di newsletter?
Puoi usare il servizio mxburst di Soft Consulting per un invio molto più rapido e sicuro.		 I filtri antispam e antivirus nei nostri cluster di mailserver sono sempre attivi.

E’ ora del Touch!

Ormai possiamo dire che siamo circondati da software che non usano più un’interfaccia classica, barricata dietro un video e una tastiera, ma bensì si presentano su sistemi di comunicazione innovativi che si esprimono attraverso il touch screen.

Soft Consulting, sempre a passo con il tempo, ha reso Touch anche i propri gestionali.

Come? Con una semplice opzione, che se attivata vi cambierà il modo di vivere i sistemi gestionali R2.

Ridimensionati e visualizzati in maiuscoletto i menu principali, le voci di gruppo della taskbar e le descrizioni dei comandi della toolbar.

Nei documenti, l’immissione di dati richiesti all’operatore per applicare filtri, ricerche, ecc. presenta uno spazio di digitazione di maggiore dimensione.

Studiato appositamente per device mobili come tablet e smartphone, consente di gestire un carrello in modalità semplificata anche tramite interfaccia RDP.

Negli zoom estesi in modalità touch, vengono mostrate le immagini collegate ai documenti mostrati anche nel caso di ricerca per descrizione di un articolo o per ragione sociale di un corrispondente.

Negli zoom estesi in modalità touch, è possibile attivare la ricerca nella ricerca premendo il tasto F3 oppure facendo click sull’area bianca di sfondo.

Anche il punto vendita è stato completamente rivisti in modalità touch.

La funzione Touch è disponibile solo nei gestionali versione R2.

Connessioni sempre sicure con i servizi web Soft Consulting

Soft Consulting ha già da tempo effettuato il processo di attivazione SSL/TLS per dare la possibilità ai nostri clienti di usare connessioni totalmente sicure (criptate end-to-end quindi impossibili da intercettare) per tutti i servizi web da noi offerti.

Ti starai chiedendo: cosa vuol dire?

L’SSL/TLS (Secure Sockets Layer) è un protocollo progettato per consentire alle applicazioni di trasmettere informazioni in modo sicuro e protetto. Le applicazioni che utilizzano i certificati SSL/TLS sono in grado di gestire l’invio e la ricezione di chiavi di protezione e di criptare/decriptare le informazioni trasmesse utilizzando le stesse chiavi.

Per iniziare ad utilizzare il protocollo SSL/TLS è sufficiente configurare i vostri servizi di posta elettronica in semplici passi.

Se utilizzi uno smart phone per consultare la tua posta elettronica, la configurazione è quella più rapida, perché adesso la maggior parte dei modelli in circolazione cerca di utilizzare IMAP.S e SMTP.S.

I dati per la configurazione SMTP sono i seguenti:

a) SMTP non criptato: mx.softconsulting.net oppure smtp.softconsulting.net oppure smtp.softconsulting.it / porta 25
b) SMTP criptato SSL: mx.softconsulting.net / porta 465
c) SMTP criptato con STARTSSL: mx.softconsulting.net / porta 587

L’opzione consigliata è la b) se si supporta SSL.
L’opzione a) è quella più semplice e basica.
In tutti i casi l’autenticazione del mittente è richiesta.

Esempio della configurazione b) in Outlook:

Esempio di una configurazione utilizzando POP3.S e SMTP.S:

Esempio di una configurazione utilizzando IMAP.S:

Inoltre non ci limitiamo a criptare la comunicazione tra il tuo device e i nostri server, ma criptiamo anche le comunicazioni con gli altri mailserver che supportano la criptazione SSL/TLS.

Anche la webmail è stata già configurata per dialogare sempre in SSL/TLS (sia per SMTP che per IMAP) con il backend del cluster di mail server quindi anche in questo caso il traffico client/server è criptato e sicuro.

Tuttavia trattandosi di una webmail lato client se si vuole il massimo della sicurezza occorre usarla in versione totalmente SSL/TLS e quindi la si può usare anche in versione HTTPS all’indirizzo https://mx.softconsulting.net.

Nessun problema, è sufficiente configurare la porta SMTP sulla 990 e accettare il certificato di sicurezza che sarà proposto.

Anche in questo caso nessun problema, è sufficiente impostare la porta https sulla 443.

Cyber Racket: i virus “ricattatori”

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Sono sempre più numerose le aziende vittime del cyber ricatto, virus particolarmente pericolosi che criptano tutti i dati di un computer e della rete rendendoli inutilizzabili, con il rischio della totale perdita di dati aziendali.
Gli hacker chiedono successivamente un riscatto per rendere i dati nuovamente leggibili dall’utente.

Come funziona?
Questo tipo di virus, denominato ransomware, si prende tramite mail, aprendo un allegato o cliccando su un determinato link.
Le mail sembrano innocue in quanto utilizzano solitamente estensioni relativi a corrieri (SDA, DHL ecc…) oppure banche. Ma sono generalmente riconoscibili come pericolose in quanto presentano spesso piccoli errori di testo/grammaticali.
Se un utente non è particolarmente attento e apre questi allegati, la propagazione del virus avviene immediatamente, criptando i file sia del PC che della rete.

E’ possibile recuperare i file criptati?
Purtroppo al momento non esiste una procedura che consente di recuperare i file criptati.
Si sconsiglia di pagare il riscatto agli hacker, in quanto prima di tutto non è detto che la procedura sia risolutiva, e si rischia che l’Azienda paghi un riscatto, anche oneroso, senza nessun risultato.
Inoltre l’azienda sarà sempre più presa di mira dagli hacker, con il rischio di riprendere il virus e di pagare altri riscatti.

Come evitare di prendere il virus?
Come si può vedere, la procedura di rimozione del virus non è banale e soprattutto si rischia di perdere file anche importanti per l’azienda. Le regole per evitare che questo accada sono sempre le stesse, possono sembrare banali ma è sempre meglio ripeterle:

– Non aprire mai allegati da eMail sconosciute e di dubbia provenienza
– Tenere sempre un antivirus aggiornato
– Effettuare regolarmente gli aggiornamenti al Sistema Operativo
– Programmare backup dei dati su dispositivi esterni

Dai una marcia in più alla tua impresa!

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Soft Consulting CRM è l’applicativo che consente alle aziende di individuare e gestire i profili di clienti acquisiti e potenziali, così da mettere a punto attività e strategie che da un lato aiutino a catturare nuovi clienti e dall’altro massimizzare i profitti sui clienti fedeli, cercando di comprenderne esigenze e aspettative.

Una vera e propria strategia che pone il cliente e non il prodotto al centro del business.

Il modulo ti consente di amministrare e analizzare in maniera completa tutte le attività connesse alla gestione dei tuoi clienti: dal primo contatto fino alla conclusione della vendita; puoi avere una visione sempre chiara della situazione.

Con questo potente modulo puoi:

  • Compilare e inviare documenti di risposta
  • Consultare e/o compilare guide per la risposta ai quesiti posti più di frequente
  • Produrre tutta la documentazione necessaria all’operatore per gli interventi
  • Fatturare (automaticamente o manualmente) singoli o gruppi di interventi (includendo sempre automaticamente tutto il materiale utilizzato) e quantificare il supporto fornito nel lungo periodo
  • Stipulare contratti che regolino il rapporto con la propria clientela
  • Seguire l’andamento aziendale da una prospettiva diversa da quella contabile, ma che unita a questa può essere fruttifera; il modulo infatti è connesso alla fatturazione e alla gestione del magazzino

Il tuo cantiere in un click!

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Il modulo Cantieri sviluppato da Soft Consulting ha tutte le funzioni al posto giusto.
Per questo è facile da imparare e da utilizzare.

Grazie a questo potente modulo, si gestiscono i cantieri e in particolar modo le Agenzie di Rappresentanza avranno la possibilità di seguire il cantiere, i progettisti, gli installatori e i concorrenti.

Semplice ed intuitivo, consente inoltre l’immissione di un numero illimitato di forniture associate al cantiere, con tutti i dati che possono risultare rilevanti per tali forniture, per esempio l’installatore, il preventivo fornito, il concorrente per la fornitura ecc.

Pochi click per gestire i tuoi cantieri e gli impianti, così tu potrai dedicarti a generare il tuo business senza pensieri.

Risparmi tempo e incrementi la tua produttività avendo sempre i tuoi cantieri sotto controllo.

Il modulo è inoltre dotato anche dei relativi report ed è collegato ai moduli di preventivazione e gestione delle risorse.

La nuova funzione AskMe dei gestionali Soft Consulting

Hai delle problematiche da segnalarci, dubbi da chiederci oppure anche una semplice valutazione nell’utilizzo del sistema? Ogni tua richiesta sarà presa in carico dal nostro Staff.

Clicca sullo smile presente nei sistemi gestionali, si aprirà una pagina in cui puoi lasciarci qualsiasi commento.

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Le tue opinioni ci aiuteranno a migliorare i nostri prodotti e servizi e a proporre soluzioni innovative: basta un semplice click!

I dati inseriti saranno trattati in formato anonimo, ma se desideri un riscontro, indica pure un tuo riferimento nel corpo del messaggio.

Legge di Stabilità 2016

E’ stata approvata dal Governo la nuova legge di stabilità 2016, che entrerà in vigore a gennaio.

Grazie alla nuova legge, le aziende potranno beneficiare di un super-ammortamento che introduce una deduzione del 40% in più da ripartire sull’intera vita utile del bene, portando quindi al 140% il valore della deduzione.
Si punta così ad incentivare le imprese all’acquisto di nuovi beni strumentali, compreso impianti hardware.

La deduzione si applica già sui beni acquistati dal 15 ottobre 1015 fino al 31 dicembre 2016 ed è valida sia sui beni strumentali di proprietà sia su quelli acquisiti in leasing.

Vuoi approfittare del super-ammortamento e rinnovare il tuo hardware?

Scegli Soft Consulting! Con noi potrai avere:

  •  Allestimento di PC già preconfigurati e pronti all’uso
  • Allestimento di soluzioni hardware e software più adatti alle tue esigenze
  • Tutti i macchinari da noi proposti sono al top della gamma
  • Seguiamo il Cliente in ogni fase dell’allestimento

    Contattaci per avere tutte le informazioni in merito.

Campagna Promozione 4Business R2

Continua la nostra campagna di promozione per il passaggio alle versioni R2!

Vogliamo riproporti la nostra OFFERTA IMPERDIBILE per passare alla versione di ULTIMA GENERAZIONE del gestionale.

E’ un’OCCASIONE IRRIPETIBILE per far fare un salto di competitività alla tua azienda!

Non perdere questa occasione pensata appositamente per te!

imgDa oggi e per un periodo limitato puoi effettuare l’aggiornamento per soli

img N.B.: Offerta valida fino al 30/09/2015.

Compatibilità con Windows 10

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Microsoft ha rilasciato oggi Windows 10, e molte sono le richieste che abbiamo ricevuto riguardo la compatibilità dei nostri gestionali con il nuovo sistema operativo.

La risposta ovviamente è: ma certo che sì!

Soft Consulting si è già predisposta e già da prima del rilascio di Windows 10 i nostri sistemi gestionali/ERP erano pronti e compatibili per poter lavorare con il nuovo sistema operativo.

Soft Consulting: sempre all’avanguardia!

La calda estate dei Server

E’ arrivata l’estate, con le sue temperature elevate e temporali improvvisi. Questi causano disagi non solo a noi, ma anche alle attrezzature elettroniche utilizzate in azienda.

In particolar modo i server sono i più a rischio in questo periodo.

Il caldo può causare il surriscaldamento delle parti interne, come ad esempio gli hard disk, con conseguente perdita dei dati, oppure della CPU, scheda video o altro, che causano quindi l’arresto del server stesso.

I cali di tensione, interruzioni dell’alimentazione elettrica, fulmini ecc possono causare danni al server e perdite di dati e produttività di gran lunga superiori al costo delle eventuali apparecchiature di protezione.

L’unica soluzione per ripristinare le funzionalità del server è di sostituire le parti danneggiate, o addirittura il server stesso, con la conseguente perdita di tempo e denaro.svr

Come fare per evitare tutto questo? Soft Consulting consiglia dei semplici e pratici suggerimenti.

Contro il surriscaldamento del server

  • Assicurarsi che il server sia posizionato in un ambiente fresco. La luce solare diretta, o altre fonti di calore come lampade alogene o radiatori, favoriscono il surriscaldamento.
  • Assicurarsi che le componenti destinate all’aerazione siano ben funzionanti. Se ad esempio si nota che la ventola fa un rumore strano, potrebbe non girare bene, questo alla lunga porta ad un surriscaldamento.
  • Garantire la giusta ventilazione della stanza in cui si trova il server e controllare che le prese d’aria non siano ostruite da polvere o altro.
  • Provvedere abitualmente alla pulizia del server e alla sostituzione dei filtri delle ventole per ridurre l’accumulo di polvere. Anche un sottile strato di polvere può isolare i componenti elettronici, impedendo il flusso d’aria.
  • Evitare che i cavi siano annodati o disposti in modo disordinato al fine di favorire il flusso di aria. Ottimale sarebbe poterli legare insieme e, quando possibile, collegarli a un sistema di gestione cavi.
  • Utilizzare un sistema di raffreddamento localizzato (anche un semplice ventilatore può essere utile) per mantenere al fresco ogni singolo componente, qualora essi non fossero collegati a un sistema di raffreddamento regolare.

Contro i cali di tensione

  • Utilizzare un UPS, ovvero un gruppo di continuità, che regola gli sbalzi di tensione e produce corrente anche in caso di black out. Un UPS è la soluzione migliore se si vuole salvaguardare il server e permette, al momento dello sbalzo e dell’interruzione di elettricità, di salvare i nostri file e continuare addirittura a lavorarci.
  • Utilizzare una presa multipla filtrata, che consente una protezione contro sovratensioni e fulmini.

Si consiglia inoltre di programmare dei backup dei dati su unità esterne o NAS in modo che, se dovesse capitare qualcosa al server, questi non vadano persi.

4Business R2

Un’occasione irripetibile per far fare un salto di competitività alla tua azienda: passa a 4Business R2!

Hai tempo fino al 30/06/2015.

Contattaci per avere maggiori informazioni in merito.4bizboll3

 

La fine di Windows Server 2003

xxInesorabile è arrivato l’annuncio da Microsoft della fine del supporto per Windows Server 2003, un sistema operativo per server ancora molto diffuso in tante aziende e data center in tutto il mondo.

I sistemi operativi a 32 bit di Microsoft sono a fine corsa, e da Giugno 2015 non verranno più supportati dalla casa produttrice.

Non si tratta di storie di hacker da film, questi sistemi operativi sono continuamente aggiornati da Microsoft perché i bachi di sicurezza riguardano potenzialmente tutti i clienti al mondo.

Gli attacchi ai sistemi operativi sono portati avanti in maniera randomica da virus, attraverso il normale accesso al Web, dallo scambio di dati. Se l’automatismo che scansiona la Rete trova una vulnerabilità nota su di un server può compromettere il sistema operativo seriamente.

Le vulnerabilità note vengono riparate regolarmente dal produttore che rilascia gli aggiornamenti di sicurezza e questo avviene costantemente: solo nel mese di ottobre 2013 abbiamo contato ben sette aggiornamenti di Microsoft per Windows 2003!

Che fare?

Soft Consulting, in qualità di partner Microsoft e dei maggiori vendor hardware, tra cui HP e DELL, è in grado di supportare aziende di ogni dimensione in tutte le operazioni inerenti alla migrazione, dalla fase di assestamento e pianificazione, all’installazione e configurazione del nuovo sistema operativo Windows Server 2012 R2.

 

 

Ramsonware: il virus “ricattatore”

In questi ultimi giorni si sta diffondendo sempre di più un nuovo virus, denominato ramsonware.

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Questo particolare virus effettua una criptazione dei file del computer (file Exel, PDF, Doc, ecc…) che ne rende impossibile la lettura o modifica, in quanto sono criptati volutamente con una chiave sconosciuta e nota solo agli sviluppatori del virus. I documenti così infettati andranno persi.
L’unico modo per ripristinare i file, ma che comunque non è sicuro che vada a buon fine, è pagare un “riscatto ” agli sviluppatori, che può essere anche oneroso (1000 € circa).

Cosa fare?

Purtroppo al momento una soluzione per ripristinare i file criptati non esiste, gli antivirus più aggiornati consentono di rimuovere il virus, ma se questo ha già criptato dei file, non è più possibile ripristinarli.

Si consiglia quindi di evitare di prendere il virus, e le regole possono sembrare banali ma è sempre meglio ribadirle:

  • Non aprire mai allegati da eMail sconosciute e di dubbia provenienza
  • Tenere sempre un antivirus aggiornato
  • Effettuare regolarmente gli aggiornamenti al Sistema Operativo
  • Programmare backup dei dati su dispositivi esterni

Inoltre, per chi usa ancora Windows XP, ricordiamo che Microsoft ha cessato il supporto di questo Sistema Operativo a partire da Aprile 2014, ciò significa che non sono più stati rilasciati aggiornamenti e il pc non è più protetto dall’attacco di virus, spyware e altro software dannoso che può acquisire informazioni personali dell’utente. Si consiglia quindi di effettuare al più presto l’aggiornamento ad un Sistema Operativo più recente.

 

Soft Consulting & la nuova generazione dei mail server

Siamo lieti di annunciare l’attivazione di un nuovo cluster di mail server, che andrà a sostituire quello precedente, in attività ormai da ben 14 anni.

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I vantaggi dei nuovi sistemi sono notevoli:
– maggiori performance
– nessun limite al traffico
– grande robustezza
– maggiore aderenza ai nuovi standard
– possibilità di usufruire di questi servizi tramite connessioni criptate in ingresso ed uscita.

Buon Natale da SC!

Per chi passa alle versioni R2 dei nostri sistemi gestionali, avranno completamente gratuiti i seguenti moduli:

  • Fatturazione
  • Soft Consulting IM (per l’invio di messaggi istantanei agli operatori dell’azienda)
  • Soft Consulting RAEE-ROHS (per la gestione del RAEE)

Non hai ancora effettuato lo stepping up a 4Business R2?

Contattaci per avere tutte le informazioni in merito e richiedere l’offerta.

Acquisizione automatica fatture da formato PDF? Adesso con Soft Consulting si può…

Ti capita di ricevere molte fatture in formato PDF da parte di uno o alcuni fornitori, fatture che vanno poi registrate nel proprio gestionale.

Finora l’unica cosa che potevi fare era ‘armarti di buona volontà’ e registrare fisicamente le fatture una ad una impiegando tempo e risorse, e mentre lo facevi pensavi: ci deve essere un modo per fare questa cosa in maniera automatica…

La risposta è sì!

Soft Consulting, da sempre al fianco dei propri Clienti, ha introdotto il nuovo flusso di importazione Soft Consulting Fatture da PDF.

Contattaci, per avere tutte le informazioni in merito alla procedura e richiedere l’offerta più adatta alle tue esigenze.

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Il nuovo arrivato in casa Soft Consulting!

Disponibile il nuovo modulo Soft Consulting Space Allocation & Optimization!

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Nasce dalla necessità reale delle aziende di produzione, distribuzione e vendita di beni di largo consumo, di poter disporre di software per la progettazione di moduli ed esposizioni, così da gestire in autonomia la composizione del display degli scaffali e la progettazione dei layout dei punti vendita.

Avrete la possibilità di definire layout costituiti da moduli: il tutto estremamente personalizzabile!

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